Studentische Hilfskraft für Internationales Literaturfestival Berlin im Bereich Programm gesucht

Zum 15. Januar 2027 suchen wir zur Verstärkung unseres Programmteams eine studentische Hilfskraft (d/m/w). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden, in der vorlesungsfreien Zeit im August und September 40 Stunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Buchbestellungen und Kommunikation mit nationalen und internationalen Verlagen und Agenturen

• Recherche und Verfassen von Kurzbiografien und Programmtexten auf Deutsch und Englisch

• Koordination der Dolmetscher:innen für ILB-Veranstaltungen

• Organisatorische Betreuung einzelner Formate wie Literatur hinter Gittern (Lesungen in Berliner Justizvollzugsanstalten) sowie Graphic Novel Day & Artist Alley

• Vorbereitung von Lesestellen und Projektionen

• Mitarbeit an der Webseite (Einpflegen von Veranstaltungen)

• Verfassen von Sachberichten und Gesprächsprotokollen

• Terminkoordination

• Pflege von Datenbanken und Kontaktverteilern

• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Digitalarchivs

• fortgeschrittenes geisteswissenschaftliches Studium, vorzugsweise der Literaturwissenschaften, idealerweise am Ende des Bachelor- oder zu Beginn des Masterstudiums

• Interesse an zeitgenössischer internationaler Literatur, Festivals und Kulturvermittlung

• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

• sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, vor allem Word, Outlook, Teams, Excel, Planner, Kenntnisse der Datenbank CiviCRM und der App Notion von Vorteil

• Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an Recherche

• selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Erste organisatorische Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil

• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere während des Festivals

• eine Vergütung von 15 € pro Stunde

• Einblick in alle Phasen eines großen Literaturfestivals, von der Programmplanung bis zur Durchführung

• direkte Zusammenarbeit mit Autor:innen, Verlagen und Agenturen und damit Kontakte in die Verlags- und Veranstaltungsbranche

• ein freundliches, aufgeschlossenes Team mit viel Raum für Eigeninitiative

• eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit

• flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 Prozent mobiles Arbeiten 

• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche

• die Möglichkeit einer längerfristigen Mitarbeit

Bitte senden Sie Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 12. Oktober 2026, 09:00 Uhr, per E-Mail an bewerbung@literaturfestival.com, Betreff „Bewerbung SHK Programm“. Bewerbungen auf dem Postweg könnten wir leider nicht berücksichtigen. Die Gespräche finden voraussichtlich am 26. und 27. Oktober 2026 statt.

Ansprechpartnerin: Tatjana Gridnev (Personal).

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Simone Schröder (Programmleitung).

Peter-Weiss-Stiftung für Kunst und Politik e. V., Meierottostraße 7, 10719 Berlin

Mit Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie unsere Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.

Weitere Informationen zum ILB:

www.literaturfestival.com

https://www.youtube.com/@festivalberlin

www.instagram.com/ilb_festival/