Leitende administrative Koordination (m/w/d)

• strategische Weiterentwicklung des PoL und Sicherstellung des optimalen Ressourceneinsatzes, einschließlich Kostenkontrolle, Steuerung des Personaleinsatzes und regelmäßiger Berichterstattung an die beteiligten Institutionen und Fördermittelgeber
• Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung der wissenschaftsunterstützenden administrativen Strukturen und Prozesse innerhalb des Clusters sowie Definition entsprechender Schnittstellen
• Personal- und Finanzverwaltung, einschließlich der Budget-/Bewirtschaftungsverantwortung
• fachliche und disziplinarische Führung direkt unterstellter Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeiter; dazu gehören arbeitsrechtliche Belange und Fürsorgepflicht, Personalplanung und -entwicklung sowie die Durchführung von Jahresgesprächen
• Konzeption zur Verstetigung des Clusters, einschließlich Verwaltungsprozessen, Einbettung des PoL in die universitären Strukturen und langfristiger finanzieller Stabilität
• Steuerung organisatorischer und strategischer Entwicklungsprozesse durch kontinuierliche Analyse und Optimierung interner Strukturen, Prozesse und Schnittstellen zu Partnern unter besonderer Berücksichtigung von Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsaspekten
• Akquise und Koordination von Fördermitteln (SFB, EXC usw.), Sponsoring und anderer großangelegter Investitionen (z. B. Anschaffung von Großgeräten usw.) zur Unterstützung von PoL
• Kontrolle und Überwachung des Projektfortschritts, Evaluation im Hinblick auf die Zielvorgaben im Projekt, Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und -standards, unter anderem in den Bereichen Forschungsdatenmanagement und Forschungsdokumentation
• Erstellung und Bereitstellung von Berichten für die PoL-Leitung zu allen administrativen und strategischen Aspekten von PoL
• Identifizierung und Prüfung der Umsetzungsmöglichkeiten neuer digitaler Lösungen und KI-gestützter Tools zur Automatisierung und Verbesserung von Arbeitsabläufen

• wiss. Hochschulabschluss (Master, Universitätsdiplom, Staatsexamen) in einer für die Tätigkeit geeigneten Fachrichtung z. B. Verwaltungs-, Rechtswissenschaften, BWL, Business Administration oder mit fachlichem Bezug zum Cluster; Promotion von Vorteil
• Leitungserfahrung im Verwaltungs- und Wissenschaftsmanagement, idealerweise im universitären Umfeld oder in vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtungen
• fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungslandschaft, Hochschulstrukturen und Drittmittelverwaltung, inkl. Personal-, Finanz- und Projektmanagement
• Kenntnisse der relevanten Regelungen und Gesetze des Haushalts-, Verwaltungs- und Hochschulrechts (SächsHSG, HSDAVO, Vergabevorschriften VOL/A etc.)
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und in arbeitsrechtlichen Vorschriften sowie Erfahrung in deren Umsetzung
• ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen strukturierten und strategisch-konzeptionellen Arbeiten
• sehr gute Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Hinblick auf die zielorientierte Zusammenarbeit in einem vielfältigen, kooperativen und interdisziplinären Forschungsumfeld
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  Wir suchen eine Führungspersönlichkeit, die sich durch Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative, Entscheidungssicherheit und Loyalität auszeichnet. Sie verfügen über ein hohes Maß an strategischem Denken sowie über die Fähigkeit zur Umsetzung von Veränderungsprozessen und ausgeprägte Moderations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Führungsposition in einem exzellenten wissenschaftlichen Umfeld
• die Möglichkeit, die strategische Entwicklung des PoL maßgeblich mitzugestalten
• die Möglichkeit, Dresden aktiv als internationalen Forschungsstandort voranzubringen und einen wesentlichen Beitrag zur Realisierung herausragender Forschungsprojekte zu leisten
• ein dynamisches, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit renommierten Expertinnen und Experten aus der Wissenschaft
• eine Vergütung gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbung: Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 08.10.2026 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail-Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF-Dokument an recruiting.pol@tu-dresden.de bzw. an:
TU Dresden, Exzellenzcluster PoL, Frau Geraldine Levy, Arnoldstraße 18, 01307 Dresden.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Die TUD ist Gründungspartnerin der Forschungsallianz DRESDEN-concept e.V.

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