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Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH - Sozialwissenschaften

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (http://www.wzb.eu). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 450 deutsche und ausländische Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Geschäftsstelle des RatSWD zur Unterstützung bei der Planung und Durchführung einer Konferenz mit 200 Teilnehmenden im Juni 2026 sowie weiterer Veranstaltungen. Der RatSWD ist ein unabhängiger Beirat der Bundesregierung. Seit 2004 gestaltet er die Weiterentwicklung der Forschungsinfrastrukturen für die empirischen Sozial-, Verhaltens- und Wirtschaftswissenschaften aktiv mit und setzt sich für eine wissenschaftsfreundliche Gestaltung der rechtlichen und politischen Rahmenbedingungen ein. Der RatSWD und seine Geschäftsstelle am WZB sind Teil von KonsortSWD in der Nationalen Forschungsdateninfrastruktur (NFDI). Das WZB ist mit der Wahrnehmung der Geschäfte des RatSWD beauftragt. KonsortSWD ist das Konsortium für die Sozial-, Bildungs-, Verhaltens- und Wirtschaftswissenschaften in der NFDI. Das Ziel ist es, die Arbeit mit Daten aus der und für die Forschung zu erleichtern und zu verbessern. Wir entwickeln dazu Dienste, die die Bedarfe der Forschenden aufgreifen.

Arbeitsort ist die RatSWD-Geschäftsstelle im Zentrum Berlins.

Veranstaltungsassistenz (w/m/d) (ID 349)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, bis 31. Juli 2026 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden beim RatSWD

Aufgabenbeschreibung:

  • administrative Unterstützung des Projektmanagements inkl. Budgetplanung sowie der Arbeit des Programmkomitees der Konferenz

  • Betreuung des Konferenzmanagement-Tools (ConfTool) zur Veranstaltungsorganisation

  • Koordination und Abstimmung mit Dienstleistern (Location, Catering, Technik)

  • Gästemanagement und Unterstützung beim Reisemanagement für die Konferenz sowie weitere Veranstaltungen des RatSWD (unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes)

  • professionelle Veranstaltungsbetreuung vor Ort für einen reibungslosen Konferenzablauf

  • Unterstützung bei sonstigen anfallenden Aufgaben in der RatSWD-Geschäftsstelle

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Fremdsprachenassistenz oder Veranstaltungskaufmann/-frau)

  • erste nachweisbare Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld

  • ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zu Arbeit in einem dynamischen Umfeld

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse, ggf. Grundkenntnisse einer weiteren Fremdsprache

  • sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit digitalen Tools zu Projekt- und Veranstaltungsmanagement wünschenswert

  • Kenntnisse der einschlägigen Verwaltungsvorschriften von Vorteil

  • hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten als Teil eines engagierten Teams, „Hands-on“-Mentalität, Belastbarkeit

  • offener, verbindlicher, wertschätzender und konstruktiver Umgangsstil

Unser Angebot:

  • Vergütung je nach Übertragung der Aufgaben bis zu EG 9a TVöD Bund

  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)

  • Beratung und Unterstützung bezüglich Visum und Aufenthaltserlaubnis

  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Berlin-Prenzlauer Berg

  • kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld

  • umfassende Einarbeitung

  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie

  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung

  • vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei einer Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund

  • Beratungs- und Unterstützungsangebote für WZB-Mitarbeitende in schwierigen Lebenssituationen

Hinweise zur Bewerbung:

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Lisa Kühn, Tel. 030 25491-830.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 5. August 2025 statt.

Weitere Informationen über das WZB unter www.wzb.eu.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool bis zum 22. Juli 2025.