Stellenticket Freie Universität Berlin

Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team und brauchen Sie für folgende Aufgaben:
Haushaltsangelegenheiten
Ausführen des universitären Haushaltsplans und der internen Finanzplanung nach den gesetzlichen Vorgaben der Landeshaushaltsordnung (LHO) – hier

• Budgetmanagement/ Haushaltsbewirtschaftung der Ausgaben
• Überwachen der Budgets/ Mittelverwendung und interne Rechnungsprüfung
• Haushaltsrechtliche Prüfungen
  Mitwirkung bei der Entwicklung/Optimierung interner Abläufe unter Beachtung von Haushaltsrichtlinien und -verfahren
  Haushaltsrechtliche Beratung der Universitätsmitglieder und Mittelbewirtschafter*innen

Steuerrechtliche Angelegenheiten
Steuerrechtliche Bewertungen von Geschäftsvorfällen in Vorbereitung (Zuarbeit) für die
USt-Voranmeldung/Erklärung
Vertragsscreening hinsichtlich steuerrelevanter Sachverhalte
Prüfung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Sie sind belastbar, arbeiten service- und ergebnisorientiert, nehmen gern neue Herausforderungen an und bringen auch diese Qualifikationen mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder verwaltungsgemäßes Hochschul-studium (FH oder B.A.) wie z.B. LL.B. Öffentliche Verwaltung Brandenburg, Diplom-Finanzwirt*in, B.A. in Betriebswirtschaftslehre etc.
• oder eine Fortbildung zur/zum Verwaltungsfachwirt*in, Verwaltungsbetriebswirt*in (VWA) oder Steuerfachwirt*in mit aufgabenbezogenen Berufserfahrungen
• oder einen anderen Studien- oder Ausbildungsabschluss verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet (langjährige und aktuelle Berufserfahrungen bitte ausführlich in der Bewerbung dokumentieren)

Sie verfügen über:

• praktische Erfahrungen und gute Kenntnisse in Finanz- und Verwaltungsabläufen der öffentlichen Verwaltung
• praktische Erfahrungen und gute Fachkenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
  (LHO Brandenburg)
• vertiefte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere im Umsatzsteuerrecht
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Sehr sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und besondere Affinität im Umgang mit Softwareanwendungen und der Digitalisierung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus erwarten wir:

• ein freundliches Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen
• gute analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• die Fähigkeit zu sorgfältigem, eigenverantwortlichem Arbeiten und guter systematischer Arbeitsorganisation
• Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude

DANN SIND SIE BEI UNS RICHTIG!
Wünschenswert sind:

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der Finanz- und Verwaltungsabläufe an einer öffentlichen Hochschule
• gute Kenntnisse im Umgang mit den Softwareanwendungen HIS-FSV und SAP
• Kenntnisse im Bereich der Kameralistik

Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag an einer familienfreundlichen und gleichstellungsstarken Hochschule bieten wir:

• eine regelmäßige Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• einen modern und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen wie z.B. teilweises Arbeiten im Homeoffice
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Firmentickets sowie ggf. eines Belegplatzes in einer ortsnahen Kindertagesstätte
• eine individuelle und optimale Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung durch Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von Angeboten im Rahmen eines Gesundheits-managements

Sonstige Hinweise:
Die Filmuniversität schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Für diese Stelle fordern wir ausdrücklich Männer auf, sich zu bewerben. Bewerbungen aus dem Ausland, von Personen mit Migrationshintergrund und Bewerber*innen mit familiären Betreuungsaufgaben sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf (mit Anschrift und Tel.-Nr.)
• Zeugnisse über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
• Arbeitszeugnisse von den vorherigen und ggf. ein Zwischenzeugnis vom jetzigen Arbeitgeber
• Wenn erforderlich (siehe geforderte Qualifikation), dann ausführliche Dokumentation der Berufserfahrungen bzgl. des hier benannten Aufgabengebietes

Ihre Bewerbungsunterlagen übermitteln Sie bitte bis zum 06.07.2025 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal: https://karriere.filmuniversitaet.de/jobposting/2f0fedd4d0022152993cf704a5d153fd4f3eae620?ref=homepage

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise.