Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer:

• Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
• Bearbeitung und Überprüfung von Einträgen im MSF internen Employee Self Service MyPages (Projektmitarbeiter*innen HR interface)
  Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen vor Ausreise
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen
• Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
• Allgemeine administrative Aufgaben

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib in der Bewerbung deine vorauss. verbleibende Studiendauer an)
• Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung
• Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word
• Du bist ein Teamplayer, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du arbeitest sorgfältig und zügig und Diskretion ist für Dich selbstverständlich

Hard facts

• Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
• 6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
• 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
  Life Balance
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
  Nice to have
• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
• und vieles mehr
  Trainings
• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Bitte mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Immatrikulationsbescheinigung und ggfls. Arbeitszeugnissen) über das Bewerbungsportal unter folgendem Link https://s.b-ite.com/wkckh zu bewerben.