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Of­f­re 358 sur 502 du 07/02/2020, 00:00

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m:werk Health­care Com­mu­ni­ca­tion - Kom­mu­ni­ka­ti­ons­agen­tur

Wir sind m:werk, eine der füh­ren­den Kom­mu­ni­ka­ti­ons­agen­tu­ren für Gesund­heit/Medi­zin in Deutsch­land mit Haupt­sitz in Wies­ba­den und einer Nie­der­las­sung in Ber­lin.

Was machen wir?

In unse­rer Arbeit für ein brei­tes Kun­den­port­fo­lio, wel­ches sowohl Glo­bal Player wie auch Mit­tel­ständ­ler in Phar­ma­zie und Medi­zin­tech­nik umfasst, ver­bin­den wir daten­ba­sierte Ziel­grup­pen­ana­ly­sen mit durch­schla­gen­der stra­te­gi­scher Bera­tung, medi­zi­nisch-wis­sen­schaft­li­chem Know-how, krea­ti­ven Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sun­gen und wir­kungs­vol­ler Medi­en­ar­beit. Unser Team besteht aus rund 25 fes­ten Mit­ar­bei­tern und einem gewach­se­nen Netz­werk aus freien Exper­ten.

Büro­as­sis­tenz (m/w/d)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Was heißt das genau?

Im Tages­ge­schäft einer Agen­tur kann es schon mal hoch her­ge­hen, wes­we­gen die eine oder andere Ver­wal­tungs­auf­gabe im Eifer des Gefechts lie­gen bleibt. Zur Ver­stär­kung unse­res Teams am Stand­ort Ber­lin suchen wir des­halb eine Per­son, die den Blick über die inter­nen Belange der Agen­tur behält und ziel­stre­big ver­folgt. Der Auf­ga­ben­be­reich erstreckt sich hier­bei von all­ge­mei­nen admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten bis hin zu situa­ti­ons­be­ding­ten Son­der­auf­ga­ben. Du ver­stehst es in einem dyna­mi­schen Umfeld nicht den Über­blick zu ver­lie­ren und deine Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen tat­kräf­tig im täg­li­chen Geschäft zu unter­stüt­zen.

Du kommst nicht aus der Gesund­heits­bran­che und kennst dich mit den Abläu­fen einer Agen­tur nicht aus? Das macht nichts, vor­aus­ge­setzt du hast Lust dar­auf dich in die­ses neue Feld ein­zu­ar­bei­ten und du kannst dir vor­stel­len, dass eine Agen­tur genau der rich­tige Ort für dich ist.

Deine Auf­ga­ben sind:

  • Über­nahme von all­ge­mei­nen Büro­tä­tig­kei­ten
  • Koor­di­na­tion und Anlei­tung von exter­nen Dienst­lei­tern
  • Füh­ren des Kas­sen­buchs sowie Erfas­sen von Rech­nun­gen
  • Rei­se­ma­nage­ment (u. a. Füh­ren des Reise- bzw. Fahr­ten­buchs)
  • Vor­be­rei­tung und Erstel­lung von Pres­se­map­pen und Ver­wal­tung von Doku­men­ten
  • Annahme und Umset­zung des täg­li­chen Schrift­ver­kehrs
  • Beschaf­fung von Büro­ar­ti­keln
  • Bear­bei­tung sons­ti­ger admi­nis­tra­ti­ver Auf­ga­ben sowie Unter­stüt­zung des Teams und des Abtei­lungs­lei­ters im Tages­ge­schäft

Die Tätig­keit setzt ins­ge­samt ein gewis­ses Maß an Selbst­stän­dig­keit sowie Belast­bar­keit vor­aus.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Du befin­dest dich in einem lau­fen­den Hoch­schul­stu­dium (Bache­lor oder Mas­ter) oder absol­viert der­zeit eine Aus­bil­dung bzw. ver­fügst über für Tätig­keit ent­spre­chende Berufs­er­fah­rung
  • Gute MS-Office-Kennt­nisse (Excel, Word, Power­Point)
  • Team- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten sowie eine selbst­stän­dige wie auch struk­tu­rierte Arbeits­weise
  • Eine lösungs­ori­en­tierte und prag­ma­ti­sche Denk­weise
  • Sehr gute Deutsch- Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Un­ser An­ge­bot:

  • Einen inter­es­san­ten Arbeits­all­tag, der durch ein abwechs­lungs­rei­ches Auf­ga­ben­ge­biet und Raum für eigene Ideen geprägt ist
  • Ein fle­xi­bles Arbeits­zeit­mo­dell, um die Ver­ein­bar­keit von Berufs- und Pri­vat­le­ben zu ermög­li­chen
  • Die Per­spek­tive bei erfolg­rei­cher Zusam­men­ar­beit in ein dau­er­haf­tes Anstel­lungs­ver­hält­nis über­nom­men zu wer­den
  • Eine offene und ehr­li­che Zusam­men­ar­beit in einem beson­ders lie­bens­wer­ten Team

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Hier sit­zen wir:

Die Welt­stadt Ber­lin ist nicht nur Deutsch­lands Haupt­stadt, son­dern auch eine Metro­pole für Krea­tiv- und Medi­en­schaf­fende aus aller Welt. Über 3 Mil­lio­nen Ein­woh­ner füh­len sich hier pudel­wohl und genie­ßen einen hohen Lebens- und Frei­zeit­wert. Durch die zen­trale Lage unse­res Büros in Ber­lin Mitte sind bekannte Sehens­wür­dig­kei­ten wie der Alex­an­der­platz oder der Hake­sche Markt nur einen Kat­zen­sprung ent­fernt und in etwa 15 Minu­ten fuß­läu­fig zu errei­chen.

Falls du nicht still­stehst und auch immer am Werk bist, dann freuen wir uns auf deine – vor­zugs­weise digi­ta­len – Bewer­bungs­un­ter­la­gen und die Angabe zu dei­nem mög­li­chen Ein­tritts­ter­min. Fra­gen beant­wor­ten wir Dir auch gerne vorab.