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Of­f­re 216 sur 407 du 15/01/2020, 10:19

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Alex­an­der von Hum­boldt Insti­tut für Inter­net und Gesell­schaft

Das Alex­an­der von Hum­boldt Insti­tut für Inter­net und Gesell­schaft (HIIG) erforscht die dyna­mi­sche Bezie­hung zwi­schen Inter­net und Gesell­schaft. Eine zuneh­mende Bedeu­tung gewinnt die Her­aus­bil­dung digi­ta­ler Infra­struk­tu­ren und ihre Ver­flech­tung mit ver­schie­de­nen Berei­chen des täg­li­chen Lebens. Ziel ist es, ein tie­fe­res Ver­ständ­nis des Zusam­men­spiels zwi­schen sozio-kul­tu­rel­len, recht­li­chen, öko­no­mi­schen und tech­ni­schen Nor­men im Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zess zu erlan­gen.

Stu­den­ti­sche*r Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d) im Bereich Office-Manage­ment

60 oder 80 Stun­den/Monat

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Du unter­stützt uns tat­kräf­tig beim Office­ma­nage­ment, ins­be­son­dere:

  • bei der all­ge­mei­nen Büro­or­ga­ni­sa­tion – Kaf­fee­not­stand wird es mit Dir nie geben, denn Du unter­stützt uns bei unse­ren Bestel­lun­gen (von B wie Bücher bis Z wie Zimt­schne­cken).
  • hilfst Du uns bei der Pla­nung, Buchung und Abrech­nung von Rei­sen, über­nimmst vor­be­rei­tende Arbei­ten für die Buch­hal­tung und unter­stützt uns bei der Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen in unse­rem Haus.
  • behältst Du den Über­blick über unsere Arbeits­plätze und Büro­aus­stat­tung, recher­chierst zu Gebäu­de­fra­gen (von Infra­rot­hei­zung bis Son­nen­schutz) und beglei­test zuver­läs­sig alle orga­ni­sa­to­ri­schen Abläufe am Insti­tut.
  • hilfst Du, unsere Gäste und Besu­cher*innen zu emp­fan­gen und zu betreuen und beant­wor­test all­ge­meine tele­fo­ni­sche und schrift­li­che Anfra­gen.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Eine Imma­tri­ku­la­tion an einer deut­schen Hoch­schule im Bache­lor oder Mas­ter,
  • eine selbst­stän­dige, genaue und enga­gierte Arbeits­weise, ein hohes Maß an Eigen­ver­ant­wor­tung sowie Zuver­läs­sig­keit und eine aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­stärke sind zwin­gend erfor­der­lich,
  • sehr gute Sprach­kennt­nisse in Deutsch und Eng­lisch in Wort und Schrift,
  • Erfah­rung mit Con­tent Manage­ment Sys­te­men (etwa Word­Press) sind von Vor­teil und
  • ein gutes Gespür für diplo­ma­ti­sche, inter­kul­tu­relle Kom­mu­ni­ka­tion.

Un­ser An­ge­bot:

  • Es erwar­tet Dich ein sehr dyna­mi­sches, offe­nes und hoch­mo­ti­vier­tes Team in einem zukunfts­wei­sen­den Insti­tut mit­ten in Ber­lin.
  • Du erhältst Ein­bli­cke in das Wis­sen­schafts­ma­nage­ment und die orga­ni­sa­to­ri­schen Pro­zesse eines For­schungs­in­sti­tuts mit inter­na­tio­na­ler Aus­rich­tung und in aktu­elle The­men im Bereich Inter­net und Gesell­schaft.
  • Du fin­dest bei uns ein Netz­werk zwi­schen For­schung, ange­wand­ter Wis­sen­schaft und inno­va­ti­ven Pro­jek­ten und einer ita­lie­ni­sche Kaf­fee­ma­schine, die ihres­glei­chen sucht.
  • Wir bie­ten Dir ein weit­rei­chen­des Auf­ga­ben­spek­trum nah an der Geschäfts­füh­rung, die Mög­lich­keit, eigene Ideen und Kon­zepte ein­zu­brin­gen und umzu­set­zen sowie neue Kon­takte zu knüp­fen.
  • Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach dem Ber­li­ner Tarif­ver­trag für stu­den­ti­sche Beschäf­tigte (TV Stud).

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte rei­che Deine Bewer­bung mit Anschrei­ben, Lebens­lauf und ggf. Zeug­nis­sen / Refe­ren­zen sowie Dei­ner zeit­li­chen Ver­füg­bar­keit über unser Online­for­mu­lar unter: https://www.hiig.de/studentischer-mitarbeiterin-m-w-d-im-bereich-office-management/ ein.

Die Sich­tung der Bewer­bun­gen beginnt ab dem 3. Februar 2020. Die Aus­schrei­bung bleibt offen, bis ein*e geeig­nete*r Bewer­ber*in gefun­den ist. Die sorg­fäl­tige Sich­tung und Aus­wahl unse­rer neuen Team­mit­glie­der ist uns sehr wich­tig und wir bit­ten um Ver­ständ­nis, dass wir im Rah­men des Pro­zes­ses meh­rere Aus­wahl­ge­sprä­che füh­ren. Fra­gen zur Stelle kannst du gern an Carina Breschke (carina.breschke@hiig.de) rich­ten, wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Insti­tut fin­dest du unter www.hiig.de.