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Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den - Dezer­nat 6 - Sach­ge­biet Orga­ni­sa­tion

Die TU Dres­den ist eine der elf Exzel­len­z­u­ni­ver­sitä­ten Deut­sch­lands. Als Voll­u­ni­ver­sität mit brei­tem Fächer­spek­trum zählt sie zu den for­schungs­s­tärks­ten Hoch­schu­len. Aus­tau­sch und Koope­ra­tion zwi­schen den Wis­sen­schaf­ten, mit Wirt­schaft und Gesell­schaft sind dafür die Grund­lage. Ziel ist es, im Wett­be­werb der Uni­ver­sitä­ten auch in Zukunft Spit­zen­plätze zu bele­gen. Daran und am Erfolg beim Trans­fer von Grund­la­gen­wis­sen und For­schung­s­er­geb­nis­sen mes­sen wir unsere Leis­tun­gen in Lehre, Stu­dium, For­schung und Wei­ter­bil­dung. Wis­sen schafft Brü­cken. Seit 1828.

Pro­jekt­mit­ar­bei­ter/in Elek­tro­ni­sches Doku­men­ten-Manage­ment

(bei Vor­lie­gen der per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen E 9 TV-L)
Die TU Dres­den strebt eine breite Moder­ni­sie­rung der inter­nen Orga­ni­sa­tion durch ein effi­zi­en­tes Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment an. In die­sem Kon­text wird das elek­tro­ni­sche Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem d.3ecm ein­ge­führt. Zur Unter­stüt­zung der dafür erfor­der­li­chen Maß­nah­men ist im Dezer­nat Pla­nung und Orga­ni­sa­tion, Sach­ge­biet App­li­ca­tion-Manage­ment und IT-Pro­jekt­ma­nage­ment, zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine Stelle für drei Jahre (Befris­tung gem. TzBfG) zu beset­zen. Die Ver­ein­bar­keit von Fami­lie und Beruf hat einen hohen Stel­len­wert. Die Stelle ist grund­sätz­lich auch für Teil­zeit­be­schäf­tigte geeig­net. Bitte ver­mer­ken Sie die­sen Wunsch in Ihrer Bewer­bung.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Unter­stüt­zung der Fach­ab­tei­lun­gen bei der Erar­bei­tung von Fach­kon­zep­ten zur Ein­füh­rung der elek­tro­ni­schen Vor­gangs­be­ar­bei­tung u. Akten­füh­rung mit­tels d.3ecm in den ein­zel­nen Geschäfts­pro­zes­sen; Auf­stel­lung eines Kon­zep­tes zur uni­ver­si­täts­weit ein­heit­li­chen elek­tro­ni­schen Schrift­gut­ver­wal­tung (Bestands­ana­lyse, Akten­struk­tu­rie­rung, Meta­da­ten­kon­zept); Pro­jekt-Mar­ke­ting (z.B. Erstel­lung von Pro­jekt-News­let­tern, Auf­bau u. Pflege des Pro­jekt­auf­tritts im Web­CMS); Benut­zer-Ser­vice (Schu­lung u. Bera­tung der End­an­wen­der zur d.3ecm-Nut­zung, Mit­ar­beit im 2nd-Level-Sup­port); Cust­o­mi­zing des d.3ecm-Sys­tem (Erar­bei­ten von Umset­zungs-Optio­nen, Anpas­sen der Stan­dard-Soft­ware an inner­be­trieb­li­che Anfor­de­run­gen, Aus­ge­stal­tung elek­tro­ni­scher Work­flows).

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

HSA in einer für die Tätig­keit geeig­ne­ten Fach­rich­tung (z.B. Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment, Infor­ma­tik, Public Manage­ment, Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, Ver­wal­tungs­wis­sen­schaft oder ver­gleich­bar); wei­test­ge­hend anwen­dungs­be­reite Kennt­nisse im Gebiet Doku­men­ten-/Ent­er­prise-Con­tent-Manage­ment, elek­tro­ni­sche Akten­füh­rung u. Schrift­gut­ver­wal­tung, E-Govern­ment, Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung sowie zu Metho­den der Anfor­de­rungs- und Orga­ni­sa­ti­ons­ana­lyse; Erfah­run­gen bei der Ein­füh­rung von Infor­ma­ti­ons­sys­te­men, in der Pro­jekt­ar­beit, in der Vor­be­rei­tung u. Durch­füh­rung von Work­shops u. Schu­lun­gen sowie im Cust­o­mi­zing; gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort u. Schrift. Gesucht wird eine Per­sön­lich­keit mit sehr guten kom­mu­ni­ka­ti­ven Fähig­kei­ten, Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, Team­fä­hig­keit, einem rou­ti­nier­ten Umgang in und mit Kon­flikt­si­tua­tio­nen sowie einer kon­zep­tio­nel­len und lösungs­ori­en­tier­ten Arbeits­weise. Die Per­sön­lich­keit muss in der Lage sein, selbst­stän­dig, struk­tu­riert, ana­ly­tisch, ver­bind­lich und mit einem hohen Maß an Eigen­ver­ant­wor­tung kom­plexe Grund­satz­fra­gen zum Ergeb­nis zu füh­ren.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Frauen sind aus­drück­lich zur Bewer­bung auf­ge­for­dert. Sel­bi­ges gilt auch für Men­schen mit Be-hin­de­run­gen.
Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung sen­den Sie bitte mit den übli­chen Unter­la­gen bis zum 25.06.2018 (es gilt der Post­stem­pel der ZPS der TU Dres­den) bevor­zugt über das Secu­re­Mail-Por­tal der TU Dres­den https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Doku­ment an sachgebiet6.1@tu-dresden.de oder an: TU Dres­den, Dezer­nat Pla­nung und Orga­ni­sa­tion, Sach­ge­biet 6.1, Frau Korinna Trinck­auf – per­sön­lich –, Helm­holtz­str. 10, 01069 Dres­den. Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt, bitte rei­chen Sie nur Kopien ein. Vor­stel­lungs­kos­ten wer­den nicht über­nom­men.