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Of­f­re 325 sur 404 du 23/05/2018, 17:15

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Fraun­ho­fer-Insti­tut für offene Kom­mu­ni­ka­ti­ons­sys­teme

Fraun­ho­fer ist die größte Orga­ni­sa­tion für anwen­dungs­ori­en­tierte For­schung in Europa. Unsere For­schungs­fel­der rich­ten sich nach den Bedürf­nis­sen der Men­schen: Gesund­heit, Sicher­heit, Kom­mu­ni­ka­tion, Mobi­li­tät, Ener­gie und Umwelt. Wir sind krea­tiv, wir gestal­ten Tech­nik, wir ent­wer­fen Pro­dukte, wir ver­bes­sern Ver­fah­ren, wir eröff­nen neue Wege.
Das Fraun­ho­fer-Insti­tut für Offene Kom­mu­ni­ka­ti­ons­sys­teme FOKUS in Ber­lin-Char­lot­ten­burg bie­tet FuE-Dienst­leis­tun­gen zur Ent­wick­lung von naht­lo­sen per­so­na­li­sier­ba­ren Kom­mu­ni­ka­ti­ons­sys­te­men auf allen Stu­fen des Inno­va­ti­ons­pro­zes­ses – von der Inno­va­ti­ons­idee über For­schung und Ent­wick­lung in Pro­jek­ten bis hin zu Test­pha­sen, Pro­to­ty­pent­wick­lung und Imple­men­tie­rung.

Stu­den­ti­sche Mit­ar­bei­te­rin/ Stu­den­ti­scher Mit­ar­bei­ter im Ver­wal­tungs­be­reich

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Orga­ni­sa­tion, Koor­di­nie­rung und Durch­füh­rung von büro­wirt­schaft­li­chen und pro­jekt­be­zo­ge­nen Abläu­fen
  • Unter­stüt­zung bei der Per­so­nal­ver­wal­tung
  • Vor­be­rei­tende Tätig­kei­ten im Zuge der Zeug­nis­er­stel­lung
  • Kon­trolle und Archi­vie­rung der Arbeits­zeit­er­fas­sung
  • Unter­stüt­zung des Pro­jekt­con­trol­lings
  • Pflege und Aktua­li­sie­rung von Lis­ten und Über­sich­ten
  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Durch­füh­rung von Mee­tings und Work­shops
  • Pflege ein­zel­ner Web­sei­ten mit­tels des Con­tent-Manage­ment-Sys­tems
  • Vor­be­rei­tung und Unter­stüt­zung bei elek­tro­ni­schen Beschaf­fungs­vor­gän­gen
  • Bear­bei­tung der Ein­gangs­post (Zuord­nung, Ver­tei­lung, Prü­fung der ein­ge­hen­den Rech­nun­gen und vor­be­rei­tende Kon­tie­rung)
  • Erle­di­gung sons­ti­ger ver­wal­tungs­tech­ni­scher Arbei­ten, Bear­bei­tung von Schrift­ver­kehr

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Vor­aus­ge­setzt wer­den:
  • Ein siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen Micro­soft-Office-Pro­gram­men (ins­be­son­dere Micro­soft Excel)
  • Gutes Zah­len­ver­ständ­nis, eine struk­tu­rierte Arbeits­weise und ana­ly­tisch-kon­zep­tio­nel­les Den­ken
  • Orga­ni­sa­to­ri­sches Talent
  • Sehr gute Deutsch- und gute Eng­lisch­kennt­nisse sowie gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit in Wort und Schrift
  • Sorg­falt, Eigen­in­itia­tive, Team­fä­hig­keit und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­be­reit­schaft

Vor­teil­haft sind Kennt­nisse/Erfah­run­gen auf fol­gen­den Gebie­ten:
  • Erfah­rung bei all­ge­mei­nen Assis­tenz­auf­ga­ben (Doku­men­ten­ma­nage­ment, Daten­pflege, Fin­anz­über­wa­chung, Rech­nungs­prü­fung etc.)
  • Erfah­rung im Umgang mit einem ERP-Sys­tem (wie z. B. SAP)

Un­ser An­ge­bot:

Als stu­den­ti­scher Mit­ar­bei­ter (m/w) in den Geschäfts­be­rei­chen Digi­tal Public Ser­vices, DPS oder Soft­ware-based Net­works, NGNI des Fraun­ho­fer-Insti­tuts FOKUS unter­stüt­zen Sie das Assis­tenz­team bei der Abwick­lung des Tages­ge­schäfts, bei der Betreu­ung der Mit­ar­bei­ter des Geschäfts­be­reichs und beim Pro­jekt­con­trol­ling.
Wir bie­ten Ihnen eine pra­xis­ori­en­tierte und stu­di­en­er­gän­zende Tätig­keit. Im Rah­men die­ser Tätig­keit besteht die Mög­lich­keit, the­ma­tisch ver­wandte Bache­lor- oder Mas­ter­ar­bei­ten zu erstel­len.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

aus­schließ­lich online https://recruiting.fraunhofer.de/Vacancies/38278/Description/1 unter Angabe der Kenn­zif­fer FOKUS-2018-40