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ERG Uni­ver­si­täts­ser­vice GmbH

Die ERG Universitätsservice GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Ernst-Reuter-Gesellschaft der Freunde, Förderer und Ehemaligen der Freien Universität Berlin e. V. und Dienstleistungspartner der Freien Universität Berlin, insbesondere für den Bereich Internationales. Zu unserem Portfolio gehören Kurzzeit- und Semesterprogramme für internationale Studierende (FUBiS, FU-BEST) und Sprachkursangebote (Vorbereitendes Deutschkursprogramm, Welcome@FUBerlin). Im Bereich Services werden außerdem kaufmännische Verwaltungsleistungen, der Unishop der Freien Universität Berlin sowie der Unterbringungsservice für internationale Gäste, Professor*innen und Studierende zusammengefasst. Derzeit beschäftigt das Unternehmen 28 Mitarbeiter*innen. Nähere Informationen zur ERG Universitätsservice GmbH finden Sie unter www.erggmbh.de.

Angestellter (m/w/d) im Unterbringungsservice für den Bereich Gastwissenschaftler*innen und neuberufene Professor*innen der Freien Universität Berlin gesucht!

Angestellter (m/w/d) in Teilzeit (25h – 35h/Woche)

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Tätigkeit umfasst:

  • Betreuung und Beratung neuberufener Professor*innen und internationaler Gastwissenschaftler*innen im Rahmen des Vermittlungsprozesses von bestehendem Wohnraum
  • Betreuung von Vermieter*innen und somit Funktion als Bindeglied zwischen den Bereichen Vermietung/Anmietung
  • Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Pflege bestehender Vermietungsangebote
  • Akquise und Aufnahme neuer Vermietungsangebote

Erwartete Qualifikationen:

Als Voraussetzungen bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erste Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich, idealerweise in der Hotellerie oder der Wohnungswirtschaft
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft, Outlook und Excel)
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse am Thema Bildung und am Aufgabengebiet unserer Gesellschaft im Hochschulbereich

Unser Angebot:

Was wir Ihnen bieten:

  • eine Tätigkeit mit der Möglichkeit und nach Absprache im Homeoffice oder im Büro in Lankwitz zu arbeiten
  • Arbeit in einem jungen und engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • eine gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (X83 Stopp „Emmichstraße“) oder die Möglichkeit, das uni-interne Parkhaus zu nutzen
  • Bereitstellung von Mineralwasser sowie Nutzung der Mensa des StudierendenWERKs direkt auf dem Campus

Hinweise zur Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins und der möglichen Wochenarbeitszeit bitte bis zum 15. Februar 2025 ausschließlich per E-Mail an:

Frau Yasmin Fischdick (bewerbung@erggmbh.de)

Anschrift: ERG Universitätsservice GmbH, Malteserstr. 74-100, 12249 Berlin

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der ERG Universitätsservice GmbH keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Wünschen Sie einen geschützten Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen, so informieren Sie uns bitte telefonisch, damit wir uns über eine Verschlüsselung verständigen können.