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ERG Uni­ver­si­täts­ser­vice GmbH

Die ERG Universitätsservice GmbH ist Servicedienstleister für Berliner Universitäten und Hochschulen. Seit 2003 organisieren wir im Namen der Freien Universität Berlin verschiedene gebührenpflichtige Studienprogramme für internationale Studierende. Dazu gehört die Freie Universität Berlin Internationale Sommer- und Winteruniversität (FUBiS) – ein Programm, das Studierende aus aller Welt zusammenführt, um die interkulturelle Verständigung und das Lernen in einer internationalen Gemeinschaft zu fördern. Die FUBiS ist dabei eine der größten multidisziplinären Sommer- und Winteruniversitäten in Deutschland. Jährlich nehmen circa 600 Studierende am Programm teil. Bildung ist unsere Leidenschaft, die Begleitung internationaler Studierender bei ihrer Entwicklung hin zu verantwortungsbewussten Akteuren in einer globalen Gemeinschaft unser Ziel. Nähere Informationen zum Programm finden Sie unter www.fubis.org.

Programm-Manager (m/w/d) für die Freie Universität Berlin internationale Sommer- und Winteruniversität (FUBiS) gesucht

Programm-Manager (m/w/d) in Teilzeit (25 h - 30 h/Woche)

Aufgabenbeschreibung:

  • Betreuung und Beratung internationaler Studierender und Partnerhochschulen vor, während und nach den Terms
  • Wahrnehmung administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Betreuung von ausgewählten (Fach-)Kursen und Dozierenden
  • Marketing-Aufgaben, wie die Erstellung von Pressemitteilungen, Newslettern und Social Media Inhalten z.B. auf Canva, Alumni-Arbeit, Portalpflege, Webinare, etc.
  • Verantwortung für weitere Teilgebiete des Programms wie Betreuung einzelner Partnerinstitutionen, Evaluationen, etc.

Erwartete Qualifikationen:

  • Ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes Bachelor- oder Master-Studium
  • Erste Praxiserfahrung, idealerweise im Bildungs- oder Hochschulbereich oder in der Veranstaltungs-organisation
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; Sprachgewandtheit im Deutschen
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Sorgfalt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Interesse am Thema Bildung und am Aufgabengebiet unserer Gesellschaft im Hochschulbereich
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Microsoft, Outlook und Excel)

Unser Angebot:

  • eine Tätigkeit mit der Möglichkeit und nach Absprache tageweise im Homeoffice oder im Büro in Lankwitz zu arbeiten
  • Arbeit in einem jungen und engagierten Team mit flachen Hierarchien
  • Ein internationales Arbeitsumfeld
  • Einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Tätigkeitsfelder eines internationalen Kurzzeitstudienprogramms an einer der renommiertesten Universitäten Deutschlands
  • eine gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (X83 Stopp „Emmichstraße“) oder die Möglichkeit, das uni-interne Parkhaus zu nutzen
  • Bereitstellung von Mineralwasser sowie Nutzung der Mensa des StudierendenWERKs direkt auf dem Campus

Hinweise zur Bewerbung:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins und der möglichen Wochenarbeitszeit bitte bis zum 31. Januar 2025 ausschließlich per E-Mail an:

Frau Sophia Schmieder (bewerbung@erggmbh.de)