Stellenticket Freie Universität Berlin

Die Personalabteilung von MSF umfasst vier Bereiche: Rekrutierung von Projektmitarbeiter*innen, Training und Entwicklung von Projektmitarbeiter*innen, HR Administration für Projektmitarbeiter*innen und HR Support für Field Operations. Für den Teilbereich HR Administration für Projektmitarbeiter*innen suchen wir Verstärkung:

• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsbeginn: 01.09.2024
• Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
• Arbeitsumfang: 15-20 Std. pro Woche (verteilt auf 2-4 Tage)
• Bewerbungsfrist: 14.08.2024

Deine Aufgaben:
Enge Zusammenarbeit mit den HR Field Administration Officer in den Bereichen:

• Pflege der händischen sowie digitalen Personalakten
• Abgleich von Vertragsdaten
• Zusammenstellen und Prüfen von Dokumenten für die Gehaltseinstufung (Arbeitserfahrungen, Arbeitsnachweise)
• Unterstützung bei der Beantragung von Visa (Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Botschaften, Ausfüllen von Anträgen)
• Vorbereitung von Dokumenten für die Projektmitarbeiter*innen bei Ausreise und Rückkehr (Briefing Pack, Arbeitsbescheinigung, Arbeitsnachweise)
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Projektmitarbeiter*innen
• Versand von Stellenausschreibungen
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in (bitte gib in der Bewer­bung deine vorrauss. ver­blei­bende Stu­di­en­dauer an)
• Du hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung.
• Du bringst sehr gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse mit, insb. in Excel und Word.
• Du bist ein Team­player, aber auch in der Lage, Deine Auf­ga­ben eigen­stän­dig zu erle­di­gen.
• Gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
• Du arbei­test sorg­fäl­tig und zügig und Dis­kre­tion ist für Dich selbst­ver­ständ­lich.

• Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung über unser Bewer­bungs­por­tal (Link).