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KI Park - Events & Office Management

Als Zusammenschluss von Forschungseinrichtungen, Start-ups, etablierten Unternehmen, Kapitalgebern sowie gesellschaftlichen und politischen Akteuren verfolgt der KI Park e.V. das Ziel, die Entwicklung und den Einsatz von Künstlicher Intelligenz voranzutreiben, damit Deutschland und Europa eine Spitzenposition als Technologie- und Innovationsstandort einnehmen. Das Ökosystem ermöglicht es seinen Mitgliedern, Wissen auszutauschen, ihre Ideen voranzutreiben und relevante Probleme gemeinsam zu lösen.
In unserem Innovation Hub veranstalten wir Events und Workshops für unsere Mitglieder und die europäische KI-Szene. Gemeinsam bauen wir im Berliner Süden den Marienpark zu einem Innovationspark aus.

Werkstudent:in Events & Office Management

für den KI Park Innovation Hub in Berlin

Aufgabenbeschreibung:

  • Du unterstützt die KI Park Teams (Geschäftsführung, Events, Projekte, etc.) bei der Umsetzung von Projekten, Workshops und Events - und bringst dadurch echten Wert für die KI Szene und unsere Mitglieder.
  • Du unterstützt unser Events-Team durch die organisatorische Vor- und Nachbereitung so-wie Durchführung von unseren online, offline und hybriden Events.
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitglieder, wenn es darum geht, Events im KI Park zu organisieren
  • Du unterstützt die Event-Organisation als Bindeglied zu unseren Dienstleistern
  • Du bereitest die Veranstaltungen vor, empfängst unsere Gäste und behältst währenddessen den Überblick über alle organisatorischen Abläufe
  • Du entwickelst gemeinsam mit dem KI Park Team unseren Innovation Hub weiter, erstellst Rechnungen und verwaltest das Budget für unsere Bürobestellungen

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und hast immer alles im Blick
  • Du bist außergewöhnlich zuverlässig und hast ein professionelles Auftreten gegenüber unseren Partnern
  • Du bist noch für mindestens ein Jahr eingetragene:r Student:in an einer Hochschule oder Universität
  • Du hast die Möglichkeit regelmäßig (mind. 2x/Woche) vor Ort in unserem Innovation Hub (Im Marienpark 22, 12107 Berlin) zu sein
  • Du kannst dich neben deinem Studium 15-20 Stunden pro Woche einbringen
  • Du bist offen und entwickelst kreative Lösungen
  • Du sprichst fließend Deutsch (Wort und Text) sowie gutes Englisch

Unser Angebot:

  • Ein internationales dynamisches Team mit Start-up Gefühl. Wir arbeiten auf Augenhöhe, mit regelmäßigem Feedback, Vertrauen und Enthusiasmus
  • Hohe Eigenständigkeit und die Möglichkeit, dich selbst weiterzuentwickeln, auf eigene Faust und durch unsere Unterstützung
  • Die Möglichkeit, bei spannenden Events im Themenfeld KI dabei zu sein
  • Zugang zu einem gigantischen Netzwerk an Startups und weiteren Playern der KI Szene, sowie führenden Wirtschaftsunternehmen
  • Ein tolles Büro in Süden Berlins

Hinweise zur Bewerbung:

Die Stelle soll zeitnah besetzt werden. Bewirb dich ganz einfach mit deinem Lebenslauf per Mail an Florian: florian@kipark.de

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!