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Offre 415 sur 517 du 03/05/2023, 17:47

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Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Pri­vate regie­rungs­un­ab­hä­nige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft in der Per­so­nal­ab­tei­lung Aus­land - Bereich Admi­nis­tra­tion

Aufgabenbeschreibung:

Die Per­so­nal­ab­tei­lung von MSF umfasst vier Berei­che: Rekru­tie­rung von Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen, Trai­ning und Ent­wick­lung von Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen, HR Admi­nis­tra­tion für Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen und HR Sup­port für Field Ope­ra­ti­ons. Für den Teil­be­reich HR Admi­nis­tra­tion für Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen suchen wir Ver­stär­kung:

  • Ein­satz­ort: Ber­lin
  • Arbeits­be­ginn: 01.07.2023
  • Befris­tung: 1 Jahr (mit Ver­län­ge­rungs­op­tion)
  • Arbeits­um­fang: 15-20 Std. pro Woche (ver­teilt auf 2-4 Tage)
  • Bewer­bungs­frist: 21.05.2023

Deine Auf­ga­ben:
Enge Zusam­men­ar­beit mit den HR Field Admi­nis­tra­tion Offi­cer in den Berei­chen:
  • Pflege der hän­di­schen sowie digi­ta­len Per­so­nal­ak­ten
  • Abgleich von Ver­trags­da­ten
  • Zusam­men­stel­len und Prü­fen von Doku­men­ten für die Gehalts­ein­stu­fung (Arbeits­er­fah­run­gen, Arbeits­nach­weise)
  • Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von Visa (Vor­be­rei­tung von Unter­la­gen, Kom­mu­ni­ka­tion mit Bot­schaf­ten, Aus­fül­len von Anträ­gen)
  • Vor­be­rei­tung von Doku­men­ten für die Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen bei Aus­reise und Rück­kehr (Brie­fing Pack, Arbeits­be­schei­ni­gung, Arbeits­nach­weise)
  • Erstel­len der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen für die Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen
  • Ver­sand von Stel­len­aus­schrei­bun­gen
  • All­ge­meine admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in (bitte gib in der Bewer­bung deine vorrauss. ver­blei­bende Stu­di­en­dauer an)
  • Du hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung.
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse mit, insb. in Excel und Word.
  • Du bist ein Team­player, aber auch in der Lage, Deine Auf­ga­ben eigen­stän­dig zu erle­di­gen.
  • Gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
  • Du arbei­test sorg­fäl­tig und zügig und Dis­kre­tion ist für Dich selbst­ver­ständ­lich.

Unser Angebot:

  • Gehalt: 14,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäf­ti­gung ab sechs Mona­ten
  • Bene­fits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jähr­li­che Gehalts­er­hö­hun­gen im Rah­men der Infla­ti­ons­an­pas­sung, Zuschuss zu einer Sport­mit­glied­schaft bei Urban Sports Club, Dienst­lap­top sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeits­be­ginn
  • Mög­lich­keit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem euro­päi­schen Aus­land zu arbei­ten
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und mobi­les Arbei­ten mit Prä­senz im Büro, je nach Arbeits­an­for­de­rung
  • Eine sinn­stif­tende, abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einer respekt­vol­len und posi­ti­ven Orga­ni­sa­ti­ons­kul­tur
  • Ein­bli­cke in die inter­na­tio­nale Pro­jekt­ar­beit durch regel­mä­ßige Berichte, Vor­träge und Aus­tausch mit Kol­leg*innen

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung über unser Bewer­bungs­por­tal (Link).