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Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin - Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abt. I: Per­so­nal­we­sen - Refe­rat I A: Wis­sen­schaft­li­ches_Per­so­nal und Beamte/innen, Rei­se­kos­ten, Tren­nungs­geld

Uni­ver­si­täts­ver­wal­tungs­ober­inspek­tor*in (m/w/d) bzw.
Per­so­nal­sach­be­ar­bei­ter*in (m/w/d)

Voll­zeit­be­schäf­ti­gung | unbe­fris­tet | Besol­dungs­gruppe A10 bzw. Ent­gelt­gruppe 9b TV-L FU | Ken­nung: IA_SB

Aufgabenbeschreibung:

Wir suchen Sie!
Für unse­ren Per­so­nal­ser­vice für die Hoch­schul­leh­re­rin­nen und Hoch­schul­leh­rer, die Gast­pro­fes­so­rin­nen und -pro­fes­so­ren sowie die Lauf­bahn­be­am­tin­nen und -beamte. Mit Ent­wick­lungs­per­spek­tive auf die Ent­gelt­gruppe 10 TVL-FU.
Mit­ten im Grü­nen, gut ange­bun­den, als eine große Arbeit­ge­be­rin in Ber­lin sind wir:
  • Eine kom­pe­tente Per­so­nal­ab­tei­lung für über 5000 wis­sen­schaft­li­che und wis­sen­schafts­un­ter­stüt­zende Beschäf­tigte und rund 500 Hoch­schul­leh­rer/-innen an 11 Fach­be­rei­chen, den Zen­tral­ein­rich­tun­gen, den Regio­nal­in­sti­tu­ten, den Biblio­the­ken, den Stabs­stel­len des Prä­si­di­ums und der zen­tra­len Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung.
  • Ansprech­part­ner*innen für alle per­so­nel­len Ange­le­gen­hei­ten.

Auf­ga­ben­ge­biet:
  • Bear­bei­tung von Per­so­nal­ein­zel­an­ge­le­gen­hei­ten, z.B. Vor­be­rei­tung von Ernen­nun­gen und die Erstel­lung von Dienst­ver­trä­gen sowie alle wei­te­ren Anlie­gen unse­rer Beschäf­tig­ten
  • Durch­füh­rung der Bezü­ge­ab­rech­nung mit­tels SAP/HR
  • Zusam­men­ar­beit mit den Inter­es­sen­ver­tre­tun­gen
  • Bera­tung der Beschäf­tig­ten und der ver­schie­de­nen uni­ver­si­tä­ren Ein­rich­tun­gen
  • Umset­zung und Ver­mitt­lung von gesetz­li­chen und inter­nen Rege­lun­gen

Erwartete Qualifikationen:

  • Erfül­lung der lauf­bahn­recht­li­chen Vor­aus­set­zun­gen für das erste Ein­stiegsamt der Lauf­bahn­gruppe 2 oder
  • Erfolg­reich abge­schlos­se­nes (Fach-) Hoch­schul­stu­dium der Ver­wal­tungs­wis­sen­schaf­ten oder einer ver­gleich­ba­ren Stu­di­en­rich­tung (bei­spiels­weise BWL mit Schwer­punkt Per­so­nal) oder
  • Abschluss des Ver­wal­tungs­lehr­gang II oder des inter­nen Lehr­gangs Fach­be­schäf­tigte*r in der Hoch­schul­ver­wal­tung und/oder
  • dem Auf­ga­ben­ge­biet ent­spre­chende gleich­wer­tige Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen

Erwünscht:
Das brin­gen Sie außer­dem idea­ler­weise mit:
  • Berufs­er­fah­rung im Bereich der (öffent­li­chen) Ver­wal­tung und/oder in der Per­so­nal­sach­be­ar­bei­tung
  • Ein­schlä­gige Kennt­nisse der Rechts­ge­biete und der beam­ten­recht­li­chen Vor­schrif­ten
  • Kennt­nisse von SAP/HR, einem ver­gleich­ba­ren Abrech­nungs­pro­gramm oder eines ande­ren SAP-Moduls
  • Aus­ge­präg­tes Zeit­ma­nage­ment, Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­ver­mö­gen
  • Sorg­fäl­tige, struk­tu­rierte und ser­vice­ori­en­tierte Arbeits­weise, Team- und Ent­schei­dungs­fä­hig­keit sowie inter­kul­tu­relle Kom­pe­tenz
  • sehr gute Deutsch- und gute Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Arbeits­platz­si­cher­heit
  • Ent­wick­lungs­per­spek­tive auf die Ent­gelt­gruppe 10 TVL-FU
  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten/Gleit­zeit mit Home-Office Antei­len
  • 30 Urlaubs­tage bei einer 5-Tage-Woche im grü­nen Bezirk Dah­lem
  • Teil­zeit ist mög­lich
  • Fami­li­en­freund­li­che Arbeits­be­din­gun­gen und -umfeld
  • Kol­le­gia­les Umfeld
  • Umfang­rei­che Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten
  • Kos­ten­freie Park­mög­lich­kei­ten am Gebäude und gute Anbin­dung an den öffent­li­chen Nah­ver­kehr
  • Ver­güns­tig­tes Job­ti­cket für den öffent­li­chen Nah­ver­kehr
  • Redu­zierte Jah­res­karte für den Bota­ni­schen Gar­ten und das Bota­ni­sche Museum
  • Viel­fäl­ti­ges Sport­pro­gramm der Zen­tral­ein­rich­tung Hoch­schul­sport zu redu­zier­ten Prei­sen
  • Mit­ar­bei­te­rin­nen-Preis in den Mensen
  • Kos­ten­lose Nut­zung des Biblio­theks­sys­tems der Freien Uni­ver­si­tät

Hinweise zur Bewerbung:

Bewer­bun­gen sind mit aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen unter Angabe der Ken­nung bis zum 20.02.2023 im For­mat PDF (vor­zugs­weise als ein Doku­ment) elek­tro­nisch per E-Mail zu rich­ten an Frau Mela­nie Utecht: service-a@personal.fu-berlin.de oder per Post an die

Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin
Zen­trale Uni­ver­si­täts­ver­wal­tung - Abt. I: Per­so­nal­we­sen
Refe­rat I A: Wis­sen­schaft­li­ches Per­so­nal und Beamte/innen, Rei­se­kos­ten, Tren­nungs­geld
Frau Mela­nie Utecht
Rudeloff­weg 25/27
14195 Ber­lin (Dah­lem)

Mit der Abgabe einer Online­be­wer­bung geben Sie als Bewer­ber*in Ihr Ein­ver­ständ­nis, dass Ihre Daten elek­tro­nisch ver­ar­bei­tet und gespei­chert wer­den.
Wir wei­sen dar­auf hin, dass bei unge­schütz­ter Über­sen­dung Ihrer Bewer­bung auf elek­tro­ni­schem Wege von Sei­ten der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin keine Gewähr für die Sicher­heit über­mit­tel­ter per­sön­li­cher Daten über­nom­men wer­den kann.

Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt berück­sich­tigt.
Die Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin for­dert Frauen sowie Per­so­nen mit Migra­ti­ons­ge­schichte aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.
Vor­stel­lungs­kos­ten kön­nen von der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin lei­der nicht über­nom­men wer­den. Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt. Bitte rei­chen Sie Ihre Unter­la­gen nur in Kopie ein.