Stellenticket Freie Universität Berlin

Seit 2009 arbei­tet Liquid Demo­cracy daran, die Zukunft der Demo­kra­tie zu gestal­ten. Als über­par­tei­li­cher und gemein­nüt­zi­ger Ver­ein stre­ben wir danach, neue Kon­zepte und Metho­den für digi­tale Bür­ger:innen­be­tei­li­gung zu ent­de­cken. Zu unse­ren Pro­jek­ten gehö­ren die zen­trale Betei­li­gungs­platt­form für das Land Ber­lin https://mein.berlin.de, der euro­päi­sche Ide­en­wett­be­werb Civic Europe https://civic-europe.eu und adho­cracy+ https://adhocracy.plus, unsere Platt­form, die digi­tale Demo­kra­tie für alle ermög­licht.
Mehr Infor­ma­tio­nen zu unse­ren Pro­jek­ten fin­dest du unter https://liqd.net/de/projects.

Ab dem 1. März 2023 wird bei uns eine Stelle als Werk­stun­dent:in im Office Manage­ment (w/m/d) frei und wir freuen uns über deine Bewer­bung!

Als Werk­stun­dent:in im Office Manage­ment arbei­test du eng mit unse­ren Kol­leg:innen im Bereich Finan­zen, Sys­tem­ad­mi­nis­tra­tion und der Geschäfts­füh­rung zusam­men. Alle Büro­pro­zesse wer­den zudem eng mit dem gan­zen Team abge­stimmt und unser Team unter­stützt sich gegen­sei­tig bei anfal­len­den Auf­ga­ben.

Fol­gende Auf­ga­ben sind Teil dei­nes Bereichs:

• Unter­mie­ter­ma­nage­ment: Du bist Ansprech­per­son für unsere bei­den Unter­mie­ter:innen im Büro
• Beschaf­fung und Bestel­lung von not­wen­di­gem Büro­be­darf
• Assis­tenz in der Orga­ni­sa­tion und Koor­di­na­tion von Ver­an­stal­tun­gen, Mee­tings und Events.
• Unter­stüt­zung beim Per­so­nal­ma­nage­ment
• Koor­di­na­tion der Rei­ni­gungs­kraft für die Büro­flä­chen
• Wei­tere Orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben wie Schlüs­sel­ver­wal­tung, Ablage von Doku­men­ten, und Aktua­li­sie­rung von Über­sich­ten und Doku­men­ten für Per­so­nal und Office-Pro­zesse

DEIN PRO­FIL

• Du bist ein­ge­schrie­bene:r Stu­dent:in an einer deut­schen Hoch­schule
• Du beherrschst Deutsch auf dem Sprach­ni­veau C1 und kannst auf Eng­lisch sicher kom­mu­ni­zie­ren (unsere interne Arbeits­spra­che ist Eng­lisch)
• Du hast Lust auf inno­va­tive, demo­kra­ti­sche Team­struk­tu­ren und Arbeits­pro­zesse und Lust dich ein­zu­brin­gen
• Du bist ein Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und hast Freude an Kom­mu­ni­ka­tion und Orga­ni­sa­tion von Büro­ab­läu­fen
• Du hast Inter­esse Betei­li­gungs­pro­zesse und Mit­be­stim­mung inner­halb von Orga­ni­sa­tio­nen ken­nen zu ler­nen und sie in deine Arbeit zu inte­grie­ren
• Es fällt dir leicht, selbst­stän­dig und selbst­or­ga­ni­siert zu arbei­ten
• Bonus: Du hast erste Erfah­rung in der Orga­ni­sa­tion von Büro­ab­läu­fen und/oder eine kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung absol­viert

RAH­MEN­BE­DIN­GUN­GEN

• Arbeits­ort: Ber­lin (Neu­kölln)
• Arbeits­zeit: 20 Stun­den pro Woche
• Gehalt: 13,50 €/Std.
• Beginn ab 1. März 2022
• 5 Wochen Urlaub pro Jahr
• Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten (nach Abstim­mung mit dem Team)
• Mobi­les Arbei­ten in Kom­bi­na­tion mit Prä­senz­zei­ten mög­lich

WARUM MIT UNS ARBEI­TEN?

Wir arbei­ten für die Gesell­schaft
Bei uns arbei­test du in einem gemein­nüt­zi­gen, zukunfts­wei­sen­den Ver­ein, der sozia­len Wan­del för­dert und inno­va­tive Ant­wor­ten auf drän­gende poli­ti­sche und gesell­schaft­li­che Fra­gen ent­wi­ckelt.

Demo­kra­tie in der Pra­xis
Wir haben uns neuen demo­kra­ti­schen Pro­zes­sen ver­schrie­ben – nicht nur in unse­ren Pro­jek­ten, son­dern auch in unse­ren inter­nen Struk­tu­ren. Alle Team-Mit­glie­der ent­schei­den in unse­rem wöchent­li­chen Ple­num gemein­sam über Fra­gen, die das ganze Team betref­fen und nut­zen unsere Betei­li­gungs­platt­form adho­cracy+, z.B. für gemein­same Brain­stor­mings. Als Werk­stu­dent:in bist du ein akti­ver Teil eines Teams, in dem deine Mei­nung gehört wird.

Gesunde Kom­mu­ni­ka­tion
Wir sind über­zeugt, dass ein gutes Arbeits­um­feld nicht nur moderne Com­pu­ter und fle­xi­ble Arbeits­zei­ten braucht (bei­des ist bei uns vor­han­den). Um gesunde und pro­duk­tive Dis­kus­sio­nen zu füh­ren, nut­zen wir Metho­den wie Gewalt­freie Kom­mu­ni­ka­tion und Sys­te­mi­sches Kon­sen­sie­ren.

ZU DEI­NEM ARBEITS­PLATZ

Arbeits­ort
Wir haben ein Groß­raum­büro in Neu­kölln im ers­ten Stock. Es gibt einen Fahr­stuhl, der über eine Rampe, eine Auto­ma­tik­tür und eine nicht-auto­ma­ti­sche Tür erreich­bar ist. Es gibt meh­rere all-gen­der-Toi­let­ten, die nicht bar­rie­re­frei sind. Mee­tings des gesam­ten Teams fin­den online oder hybrid statt. Ein­zel­grup­pen ent­schei­den frei, ob sie sich online, off­line oder hybrid tref­fen. Nach der Pro­be­zeit ent­schei­den die Team­mit­glie­der in Abhän­gig­keit ihrer Ver­ant­wort­lich­keit sel­ber, wie viel Zeit sie aus dem Büro oder aus dem Home­of­fice arbei­ten möch­ten. Sollte es für dich z.B. aus Grün­den der Bar­rie­re­frei­heit nicht mög­lich sein, im Büro zu arbei­ten, sprich uns gerne an und wir fin­den eine Lösung.

Diver­si­tät
Wir set­zen uns dafür ein, ein Team auf­zu­bauen, das eine Viel­zahl von Hin­ter­grün­den, Iden­ti­tä­ten und Per­spek­ti­ven reprä­sen­tiert. Des­halb ermu­ti­gen wir dich, dich unab­hän­gig von dei­ner Her­kunft, Gen­der, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung, Alters­gruppe, phy­si­schen und psy­chi­schen Fähig­kei­ten oder sozia­len Hin­ter­grunds zu bewer­ben.
Wir tei­len die Auf­fas­sung, dass ins­be­son­dere Orga­ni­sa­tio­nen im Tech­no­lo­gie-Sek­tor diver­ser wer­den müs­sen. Wir haben als Orga­ni­sa­tion noch einen wei­ten Weg vor uns, aber wir arbei­ten aktiv daran, dis­kri­mi­nie­rende Struk­tu­ren zu erken­nen und ihnen ent­ge­gen­zu­wir­ken.

SO BEWIRBST DU DICH

Wir freuen uns auf deine digi­tale Bewer­bung per E-Mail an om23@liqd.net bis zum 12.02.2023. Bitte nenne uns dein frü­hest­mög­li­ches Start­da­tum. Ver­zichte außer­dem bitte in dei­ner Bewer­bung auf ein Foto. Zeug­nisse oder Zer­ti­fi­kate brauchst du eben­falls nur auf Nach­frage zu schi­cken.
Deine Moti­va­tion ist uns wich­ti­ger als ein lücken­lo­ser Lebens­lauf. Wir freuen uns des­halb beson­ders über ein aus­sa­ge­kräf­ti­ges Anschrei­ben.