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Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar

Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Ges­tal­tung und Medien – mit ihren Fakul­tä­ten und Arbeits­ge­bie­ten ver­fügt die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar heute über ein ein­zig­ar­ti­ges Pro­fil.

Auf­bau­end auf die inge­nieur­wis­sen­schaft­li­chen und archi­tek­tur­ori­en­tier­ten Dis­zi­pli­nen hat die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ein brei­tes Lehr- und For­schungs­pro­fil ent­wi­ckelt. Das Spek­trum der Uni­ver­si­tät umfasst heute über 30 Stu­di­en­gänge und reicht von der Freien Kunst über Design, Web-Design, Visu­elle Kom­mu­ni­ka­tion, Medi­en­ge­stal­tung und Kul­tur bis zu Archi­tek­tur, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Bau­stoff­kunde, Ver­fah­rens­tech­nik und Umwelt sowie Manage­ment.

Der Begriff »Bau­haus« im Namen unse­rer Uni­ver­si­tät steht heute für Expe­ri­men­tier­freu­dig­keit, Offen­heit, Krea­ti­vi­tät, Nähe zur indus­tri­el­len Pra­xis und Inter­na­tio­na­li­tät. Aus­ge­hend von der Tra­di­tion des Bau­hau­ses sind auch alle Fakul­tä­ten an der Ges­tal­tung des öffent­li­chen Rau­mes betei­ligt.

Wir begrei­fen es als eine Auf­gabe, auf den jewei­li­gen Gebie­ten der Wis­sen­schaft und der Kunst an der Kon­zep­tion, Kon­struk­tion und Ges­tal­tung gegen­wär­ti­ger und zukünf­ti­ger Lebens­räume mit­zu­ar­bei­ten – ana­ly­tisch, krea­tiv und inno­va­ti­ons­freu­dig. In allen wis­sen­schaft­li­chen Berei­chen spielt, wie auch in der künst­le­ri­schen Ent­wick­lung, die Pra­xis­nähe eine große Rolle. Prüf­auf­träge, Gut­ach­ter­tä­tig­keit und Pro­dukt­ent­wick­lung sind bei Bau­in­ge­nieu­ren ebenso wich­tig wie bei Medi­en­ent­wick­lern oder Desi­gnern.

Mit­ar­bei­ter*in im Stu­dent Life Cycle Pro­jekt (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Im Dezer­nat Stu­dium und Lehre der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ist zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt die Pro­jekt­stelle als

Mit­ar­bei­ter*in im Stu­dent Life Cycle Pro­jekt (m/w/d)

zu beset­zen. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befris­tet. Es han­delt sich um eine Voll­zeit­stelle mit einer wöchent­li­chen Arbeits­zeit von 40 Stun­den.

Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ist eine außer­ge­wöhn­li­che Pro­fil­uni­ver­si­tät, die durch das Zusam­men-spiel der Fakul­tä­ten Archi­tek­tur und Urba­nis­tik, Bau­in­ge­nieur­we­sen, Kunst und Gestal­tung sowie Medien geprägt ist. Auf­gabe des Dezer­na­tes Stu­dium und Lehre als Dienst­leis­ter im zen­tra­len Gewähr-leis­tungs­be­reich ist es u. a. die Pro­zesse, die es wäh­rend eines stu­den­ti­schen Lebens­zy­klus­ses (Stu­dent Life Cycle) zu durch­lau­fen gilt, zu steu­ern und mög­lichst digi­tal und nut­zer­freund­lich umzu­set­zen. Dabei han­delt es sich ins­be­son­dere um Pro­zesse wie Bewer­bung, Imma­tri­ku­la­tion, Stu­die­ren­den- und Prü­fungs­ver­wal­tung sowie Lehr­ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment.

Im Zuge der Ablö­sung des vor­han­de­nen Cam­pus-Manage­ment-Sys­tems (HIS-GX) möch­ten wir im Rah­men des o. g. Pro­jek­tes die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar in den nächs­ten Jah­ren mit einem innova-tiven, nut­zer­freund­li­chen und pro­fes­sio­nel­len Cam­pus-Manage­ment-Sys­tem aus­stat­ten, das den Anfor-derun­gen medi­en­bruch­freier digi­ta­ler Lösun­gen für Stu­die­rende und Leh­rende gerecht wird.

In die­sem Kon­text umfas­sen Ihre Auf­ga­ben im Wesent­li­chen:
  • Unter­stüt­zung der Pro­jekt­lei­tung im Pro­jekt­ma­nage­ment
  • Mit-Ver­ant­wor­tung für die Pro­zess­do­ku­men­ta­tion und Visua­li­sie­rung der Ver­wal­tungs­ab­läufe unter Beach­tung gesetz­li­cher und inter­ner Anfor­de­run­gen (z. B. OZG, ThürHG)
  • Abbil­dung und Umset­zung die­ser Pro­zesse in der neuen Cam­pus-Manage­ment-Soft­ware
  • Fort­schrei­bung von Ver­fah­rens­ver­zeich­nis­sen
  • Zusam­men­ar­beit und Kom­mu­ni­ka­tion mit den Haupt­nut­zern (d.h. den Leh­ren­den) in den Fakul­tä­ten und den Stu­die­ren­den genauso wie mit den Ver­wal­tungs­mit­ar­bei­ter*innen in den zen­tra­len Berei­chen (Stu­dium und Lehre, Inter­na­tio­na­les) oder in den dezen­tra­len Struk­tu­ren der Fakul­tä­ten (Prü­fungs­äm­ter, Sekre­ta­riate der Insti­tute oder Pro­fes­su­ren, Deka­nate)
  • Neu-Abbil­dung von Prü­fungs­ord­nun­gen und Unter­stüt­zung bei der Daten­mi­gra­tion unter Siche­rung der Daten­qua­li­tät
  • Unter­stüt­zung bei der Kon­fi­gu­ra­tion von Doku­men­ten wie Stu­dien- und Stu­di­en­ver­laufs-beschei­ni­gun­gen, Noten­über­sich­ten, Exma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gun­gen, Zeug­nis­sen etc.

Erwartete Qualifikationen:

Zur Erfül­lung die­ser viel­fäl­ti­gen und anspruchs­vol­len Auf­ga­ben set­zen wir ein erfolg­reich abge­schlosse-nes und mög­lichst ein­schlä­gi­ges Hoch­schul­stu­dium auf mind. Bache­lor­ni­veau sowie nach­weis­bare ein­schlä­gige Berufs­er­fah­rung vor­aus.

Wir erwar­ten für diese Auf­gabe Kennt­nisse und Erfah­run­gen in der Anwen­dung von Daten­ban­ken. Pro­gram­mier­kennt­nisse sind von Vor­teil, aber nicht Bedin­gung. Einen siche­ren Umgang mit (MS-) Office-Pro­duk­ten set­zen wir vor­aus. Ana­ly­ti­sches Denk­ver­mö­gen und eine ergeb­nis­ori­en­tierte Arbeits-weise sind Ihnen eigen.

Des Wei­te­ren schät­zen wir Ihre vor­zugs­weise im Hoch­schul­be­reich erwor­bene Ver­wal­tungs­er­fah­rung sowie grund­le­gende Kennt­nisse der Bache­lor- und Mas­ter-Stu­di­en­st­ruk­tu­ren. Erfah­run­gen mit Cam­pus-Manage­ment-Sys­te­men sind sehr wün­schens­wert und erleich­tern Ihre Ein­ar­bei­tung. Die The­men Daten­schutz und Daten­si­cher­heit sind Ihnen ver­traut. Sie ken­nen sich mit Ver­än­de­rungs­pro­zes­sen aus und kön­nen mit ent­ste­hen­den Kon­flik­ten sach­lich umge­hen.
Sprach­fer­tig­kei­ten in Deutsch auf mut­ter­sprach­li­chem Niveau sind zwin­gend erfor­der­lich. Des Wei­te­ren sind Eng­lisch­kennt­nisse von Vor­teil.

Wenn freund­li­ches, auf­ge­schlos­se­nes und ver­bind­li­ches Auf­tre­ten für Sie selbst­ver­ständ­lich ist, Sie zu-hören kön­nen und die Bedürf­nisse Ihrer Gegen­über ver­ste­hen, Sie struk­tu­riert und lösungs­ori­en­tiert arbei­ten und Ihnen Arbei­ten im Team liegt, sind Sie bei uns rich­tig. Wir freuen uns über Eigen­ver­ant-wort­lich­keit, Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und Krea­ti­vi­tät.

Unser Angebot:

Sie kom­men in ein enga­gier­tes Team, haben Ihren Arbeits­ort in der Stadt Wei­mar und durch fle­xi­ble Arbeits­zeit­mo­delle ein gute Work-Life Balance. Außer­dem ver­ei­nen wir die Vor­züge eines öffent­li­chen Arbeit­ge­bers, wie per­sön­li­che Wei­ter­bil­dung, mit einem offe­nen wert­schät­zen­den Umgang in einem jun­gen dyna­mi­schen Umfeld, das stark durch unsere Stu­die­ren­den geprägt ist.

Fra­gen zu die­ser Stelle beant­wor­tet Ihnen gern Frau Gud­run Kopf (gudrun.kopf@uni-weimar.de).

Die Ver­gü­tung rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­tra­ges für den öffent­li­chen Dienst der Län­der (TV-L) ent­spre­chend den per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen bis zur Ent­gelt­gruppe 11 TV-L.

Hinweise zur Bewerbung:

Die Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar ver­folgt eine gleich­stel­lungs­för­dernde, fami­li­en­freund­li­che Per­so­nal-poli­tik und bit­tet daher qua­li­fi­zierte Frauen aus­drück­lich um ihre Bewer­bung.

Schwer­be­hin­derte Men­schen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.

Ihre Bewer­bung, mit den übli­chen aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen, rich­ten Sie bitte per Post oder digi­tal als ein Gesamt-PDF in einer Größe von max. 3 MB und unter Angabe der Kenn­zif­fer GB/DSL-32/22 bis zum 12. Okto­ber 2022 an:

Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar
Dezer­nat Stu­dium und Lehre
Geschwis­ter-Scholl-Straße 15
99423 Wei­mar

E-Mail: Joana.Hammer@uni-weimar.de

Die Vor­stel­lungs­ge­sprä­che fin­den vor­aus­sicht­lich Ende Okto­ber/Anfang Novem­ber statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bung!

Hin­weise zum Daten­schutz
Bitte beach­ten Sie, dass bei einer unver­schlüs­sel­ten Kom­mu­ni­ka­tion per E-Mail die grund­sätz­li­che Mög¬lich­keit besteht, dass die an der Über­tra­gung betei­lig­ten Stel­len die Inhalte der Nach­richt zur Kennt­nis neh­men kön­nen. Da der ver­schlüs­selte Emp­fang Ihrer E-Mail sei­tens der Bau­haus-Uni­ver­si­tät Wei­mar nicht gewähr­leis­tet wer­den kann, wei­sen wir dar­auf hin, dass Sie die Bewer­bung auch auf pos­ta­li­schem Weg an die oben genannte Adresse schi­cken kön­nen.
Bei der Über­mitt­lung Ihrer Bewer­bungs­un­ter­la­gen in elek­tro­ni­scher Form gilt Ihre Zustim­mung als er-teilt, die E-Mail und deren Anhänge auf schäd­li­che Codes, Viren und Spams zu über­prü­fen, die er-for­der­li­chen Daten vor­über­ge­hend zu spei­chern sowie den wei­te­ren Schrift­ver­kehr (unver­schlüs­selt)
per E-Mail zu füh­ren.
Die wei­te­ren Hin­weise zum Daten­schutz gemäß Art. 13 EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (EUDS­GVO) fin­den Sie unter: »Hin­weise zum Daten­schutz für Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber« auf unsere Inter­net-seite unter https://www.uni-weimar.de/de/universitaet/aktuell/stellenausschreibungen/datenschutz