Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST
Am Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST erschließen wir die Potenziale für zukunftsfähige Produkte und zugehörige wettbewerbsfähige, skalierbare Produktionssysteme. Unsere Forschung umfasst die Anlagentechnik, gesamte Prozessketten der Verfahrens-/Prozess- und Fertigungstechnik bis hin zur Betrachtung ganzer Fabriken. Ausgehend von den Anforderungen der Nachhaltigkeit haben wir den gesamten Produktlebensweg im Blick– vom Werkstoff über den Prozess zum Bauteil und Produkt bis hin zum Recycling.
Aufbauend auf unseren Technologien und Kompetenzen schaffen wir Lösungen in den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Werkzeuge, Fahrzeugbau, Luft- und Raumfahrt, Energie, Optik, Medizin, Pharma und Umwelttechnik. Als Teil der Fraunhofer-Gesellschaft, der weltweit führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung, sind wir in Wirtschaft und Wissenschaft eng vernetzt, regional wie international.
Aufbauend auf unseren Technologien und Kompetenzen schaffen wir Lösungen in den Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Werkzeuge, Fahrzeugbau, Luft- und Raumfahrt, Energie, Optik, Medizin, Pharma und Umwelttechnik. Als Teil der Fraunhofer-Gesellschaft, der weltweit führenden Organisation für anwendungsorientierte Forschung, sind wir in Wirtschaft und Wissenschaft eng vernetzt, regional wie international.
Institutseinkäufer*in
Am Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST (https://www.ist.fraunhofer.de) in Braunschweig entwickeln 200 Mitarbeitende in interdisziplinären Teams zukunftsfähige Produkt- und Produktionssysteme für verschiedene Branchen, z. B. Anlagen- und Maschinenbau, Werkzeuge, Fahrzeugbau, Luft- und Raumfahrt, Energie, Optik, Medizin- und Pharmaverfahrenstechnik, Umwelttechnik, chemische Industrie und Digitalwirtschaft. Ausgehend von den Anforderungen an die Nachhaltigkeit nehmen sie hierbei der gesamte Produktlebensweg im Blick – vom Werkstoff über den Prozess zum Bauteil und Produkt bis hin zum Recycling. Das Fraunhofer IST schafft Synergien durch nationale und internationale Kooperationen mit Universitäten und Forschungseinrichtungen und sein Engagement in lokalen Projektzentren.
In der Institutsverwaltung des IST ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle Institutseinkäufer*in zu besetzen.
Sie bilden als Institutseinkäufer*in die Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen, den Lieferanten und den Partnern und beraten unsere Mitarbeiter*innen in allen Beschaffungsangelegenheiten. Darüber hinaus unterstützten Sie die zentrale Abteilung Einkauf in München bei Beschaffungen für institutsübergreifende Forschungsinfrastrukturen.
Aufgabenbeschreibung:
- Sie begleiten die Mitarbeitenden in allen Phasen der Beschaffung, angefangen bei der der Erstellung der technischen Leistungsverzeichnisse über die Einholung von Angeboten und die Verhandlung mit Lieferanten, bis hin zu Vertragsabschluss und Überwachung der Vertragsdurchführung.
- Sie führen Vergabeverfahren für Aufträge bis zu den EU Schwellenwerten in den Bereichen Bau (VOB) und Lieferungen /Leistungen (UVgO / VOL) durch und dokumentieren jeweils die Vergabe in der Vergabeakte.
- Sie werten in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen die eingereichten Dokumente der Bietenden aus.
- Sie setzen neue gesetzliche Vorgaben und Fraunhofer-interne Organisationsanweisungen um.
- Sie wirken in aktiver Rolle (key user) bei der aktuellen Einführung von SAP/S/4Hana in den Bereichen Einkauf und Buchführung mit.
Erwartete Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, oder vergleichbar
- Einschlägige Routine im technischen Einkauf
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit Bereitschaft zur Weiterbildung (VOL / UVgO / VOB / GWB / Incoterms)
- Gutes technisches und kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit, lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist
- Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten
Wünschenswert, jedoch nicht Voraussetzung
- Erfahrung in der Abwicklung von Baubeschaffungen und -vergaben
- ERP-Anwendungskompetenz (z.B. SAP oder vergleichbare ERP-Systeme)
Unser Angebot:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Hinweise zur Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über den Link: https://s.fhg.de/Institutseinkauf-Job37694!
Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Ass. Iur. Annelie Lambert
Tel.: 0531 2155-519
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne:
Carolin Buttler
Tel.: 0531 2155-550
Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST
www.ist.fraunhofer.de
Kennziffer: 37694 Bewerbungsfrist: 30.06.2022
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Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:
Ass. Iur. Annelie Lambert
Tel.: 0531 2155-519
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne:
Carolin Buttler
Tel.: 0531 2155-550
Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik IST
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Kennziffer: 37694 Bewerbungsfrist: 30.06.2022
Fakten
ID: 138839
- Anzahl Angestellte:
- ca. 200
- Standort:
-
- Braunschweig (Niedersachsen, Deutschland)
- Kategorie:
- Graduierten-Stelle
- Verwaltungskraft
- Stellenumfang:
- Vollzeit/Teilzeit
- Beginn frühestens:
- Frühestmöglich
- Vergütung:
- nach TVöD
- Aufgabengebiet:
- Büro / Verwaltung
- Controlling / Steuer / Rechnungswesen
- Wirtschaftsingenieurwesen
- Wirtschaftswissenschaften
- Wirtschaft und Recht
- Studienrichtung:
- BWL und Management
- Verwaltungswissenschaft
- Wirtschaftsingenieurwesen
- Wirtschaftswissenschaft
- Wirtschaft und Recht
- Arbeitssprache:
- Deutsch
- Sprachenkenntnisse:
-
- Deutsch
- Englisch
- Externer Link:
- https://s.fhg.de/Institutseinkauf-Job37694
Aktionen
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- Bewerbungsfrist:
- 30.06.2022
- Kennziffer:
- 37694
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- s.u.
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- personal@ist.fraunhofer.de