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Of­f­re 484 sur 618 du 20/08/2021, 12:44

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SWP Stif­tung Wis­sen­schaft und Poli­tik - Poli­tik For­schung und Bera­tung

Die SWP ist eine unab­hän­gige wis­sen­schaft­li­che Ein­rich­tung, die auf der Grund­lage eige­ner wis­sen­schaft­li­cher For­schung Bun­des­tag und Bun­des­re­gie­rung in Fra­gen der Außen- und Sicher­heits­po­li­tik berät.
Wir suchen zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine

IT-Pro­jekt­as­sis­tenz (d/m/w)
im IT-Pro­jekt- und Anfor­de­rungs­ma­nage­ment

Die Stelle hat einen Umfang von 100 % und ist befris­tet für 1 Jahr zu beset­zen. Eine Beschäf­ti­gung in Teil­zeit ist mög­lich.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Ihre Auf­ga­ben:

∎ Unter­stüt­zen der Pro­jekt­lei­tung durch Über­nahme von Pro­jekt­the­men und Arbeits­pa­ke­ten
∎ Erstel­len sowie Pflege der Anfor­de­rungs­pro­file und der Anfor­de­rungs­do­ku­men­ta­tion aller Sta­ke­hol­der unter Beach­tung der expli­zi­ten und impli­zi­ten Anfor­de­run­gen
∎ Model­lie­ren und Opti­mie­ren von Arbeits­pro­zes­sen in Abstim­mung mit der Pro­jekt­lei­tung und den pro­zess­be­tei­lig­ten Sta­ke­hol­dern, UML-Kennt­nisse sind von Vor­teil
∎ Pla­nung, Orga­ni­sa­tion, Durch­füh­rung und Doku­men­ta­tion von Ver­an­stal­tun­gen und Bespre­chun­gen
∎ Mit­wir­ken bei Mark­ter­kun­dun­gen und Mach­bar­keits­prü­fun­gen
∎ Erstel­len und Ver­wal­ten von Ver­ga­be­un­ter­la­gen
∎ Prü­fung und Abnahme der ein­zu­füh­ren­den Pro­dukte
∎ Unter­stüt­zung der Nut­zer/innen wäh­rend der Ein­füh­rungs- und Wei­ter­ent­wick­lungs­pha­sen durch tech­ni­schen Sup­port

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Ihr Pro­fil:
∎ abge­schlos­se­nes Hoch­schul­stu­dium, idea­ler­weise in Wirt­schafts­in­for­ma­tik, Infor­ma­tik oder ver­gleich­ba­rer Fach­rich­tun­gen
∎ aus­ge­präg­tes Inter­esse für IT The­men und Bereit­schaft zur Ein­ar­bei­tung in neue Anwen­dun­gen
∎ Ver­ständ­nis für Daten­ver­ar­bei­tung und –pflege, idea­ler­weise durch erste Erfah­run­gen mit Daten­bank­sys­te­men
∎ Erfah­rung mit CRM-Soft­ware, FIS-Soft­ware, Pro­jekt­ma­nage­ment-Soft­ware
oder Ticket­sys­te­men sind von Vor­teil
∎ siche­rer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power­Point, Out­look)
∎ struk­tu­rierte, enga­gierte Arbeits­weise
∎ Fähig­keit, sich schnell und eigen­ver­ant­wort­lich in neue The­men­ge­biete ein­zu­ar­bei­ten und Arbeits­wei­sen Drit­ter nach­zu­voll­zie­hen
∎ sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Un­ser An­ge­bot:

Wir bie­ten:
∎ Mit­ge­stal­tung der digi­ta­len Trans­for­ma­tion eines wis­sen­schaft­li­chen Think Tanks mit inter­dis­zi­pli­nä­rem Aus­tausch und Zusam­men­ar­beit mit sym­pa­thi-schen Kol­leg/innen
∎ Mög­lich­keit zum mobi­len Arbei­ten; fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und moderne Dienst­ge­räte
∎ Vor­teile des öffent­li­chen Diens­tes (TVöD (Bund), 30 Tage Urlaub, etc.)
∎ Ver­gü­tung bis Ent­gelt­gruppe 10 TVöD (Bund)

Die SWP för­dert die Gleich­stel­lung aller Men­schen. Wir begrü­ßen des­halb alle Bewer­bun­gen, unab­hän­gig von eth­ni­scher, kul­tu­rel­ler oder sozia­ler Her­kunft, Ge-schlecht, Alter, Behin­de­rung, Reli­gion, Welt­an­schau­ung, sexu­el­ler Iden­ti­tät oder Ori­en­tie­rung.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte rich­ten Sie Ihre aus­sa­ge­fä­hi­gen und voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen (inklu­sive Moti­va­ti­ons­schrei­ben (eine Seite), Lebens­lauf, rele­van­ten Zeug­nis­sen) bis zum 19.09.2021 an bewerbungen@swp-berlin.org.

Anla­gen bit­ten wir in einer PDF-Datei zusam­men­fas­sen.

Im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses spei­chern und ver­ar­bei­ten wir die von Ihnen über­sand­ten Daten. In die­ser Daten­schutz­er­klä­rung möch­ten wir Sie umfas­send über die Erhe­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten infor­mie­ren. Soll­ten Sie mit der Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten durch die SWP nicht ein­ver­stan­den sein, kön­nen Sie jeder­zeit unter bewerbungen@swp-berlin.org wider­spre­chen. Wenn Sie uns Ihre Bewer­bung in ver­schlüs­sel­ter Form sen­den möch­ten, ver­wen­den Sie dazu bitte unse­ren PGP Public Key.