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BDE e.V. - Ent­sor­gungs­wirt­schaft

Der BDE Bun­des­ver­band der Deut­schen Ent­sor­gungs-, Was­ser- und Roh­stoff­wirt­schaft e. V. besteht seit 60 Jah­ren. Mit rund 750 Mit­glieds­un­ter­neh­men sind wir der größte Inter­es­sen­ver­band der pri­va­ten Ent­sor­gungs-, Was­ser- und Roh­stoff­wirt­schaft in Deutsch­land und Europa. Wir ste­hen für Nach­hal­tig­keit im Umgang mit Res­sour­cen sowie für Klima- und Umwelt­schutz.

Teil­zeit-Assis­tenz (m/w/d) mit fle­xi­bler Arbeits­zeit­ge­stal­tung

für 15-20 Std./Woche in Ber­lin-Tier­gar­ten

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt suchen wir für 15-20 Stun­den pro Woche eine Assis­tenz im Semi­nar­be­reich für fol­gende Tätig­kei­ten:
  • Erstel­lung von Semi­nar­rech­nun­gen über Seri­en­brief­funk­tion aus Word-Vor­lage und Excel-Tabelle (Umwand­lung in PDF und Ver­sand per E-Mail)
  • Erstel­lung von Semi­nar­un­ter­la­gen (z. B. Teil­nah­me­be­schei­ni­gun­gen, Namens­schil­der, Teil­neh­mer­über­sich­ten, etc.) gemäß vor­han­de­ner Word-Vor­la­gen und Teil­neh­mer­lis­ten (Excel)
  • Ein­ar­bei­tung in unser CRM (Sales­force) um Teil­neh­mer­kon­takte anzu­le­gen & zu pfle­gen (Daten­pflege)
  • Ver­tre­tung der Emp­fangs­po­si­tion von 12-13 Uhr an zwei Tagen die Woche (Ansprech­part­ner für Lie­fe­ran­ten & Gäste)
  • Unter­stüt­zung des BDE bei sons­ti­gen inter­nen Abläu­fen nach Bedarf

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Sie pas­sen gut zu uns, wenn Sie die fol­gen­den Eigen­schaf­ten mit­brin­gen:
  • Erfah­rung im Umgang mit den gän­gi­gen MS-Office-Pro­gram­men (ins­be­son­dere Word & Excel)
  • Freund­lich-ver­bind­li­ches Auf­tre­ten am Tele­fon sowie im per­sön­li­chen Umgang
  • Ser­vice­ori­en­tie­rung und Zuver­läs­sig­keit

Un­ser An­ge­bot:

Es besteht die Mög­lich­keit, das täg­li­che Arbeits(zeit)volu­men inner­halb einer Woche selbst­be­stimmt zu ver­tei­len. Der Ein­satz/die Erreich­bar­keit sollte jedoch an min­des­tens drei Werk­ta­gen pro Woche gewähr­leis­tet sein.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte sen­den Sie uns Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit Angabe Ihres mög­li­chen Ein­tritts­zeit­punkts sowie Ihrer Gehalts­vor­stel­lun­gen an Frau Julia Kraatz (kraatz@bde.de).