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Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH - Sozi­al­wis­sen­schaf­ten

Das WZB ist eine öffent­lich geför­derte Ein­rich­tung für pro­blem­ori­en­tierte sozi­al­wis­sen­schaft­li­che Grund­la­gen­for­schung (http://www.wzb.eu). Als außer­uni­ver­si­tä­res For­schungs­in­sti­tut ist es Mit­glied der Leib­niz-Gemein­schaft und gehört zu den füh­ren­den Ein­rich­tun­gen der Sozi­al­for­schung. Am WZB arbei­ten ca. 500 deut­sche und aus­län­di­sche Wis­sen­schaft­ler*innen ver­schie­de­ner Dis­zi­pli­nen und Mit­ar­bei­ter*innen in den wis­sen­schafts­un­ter­stüt­zen­den Berei­chen zusam­men. Unter­sucht wer­den Ent­wick­lun­gen, Pro­bleme und Inno­va­ti­ons­chan­cen moder­ner Gesell­schaf­ten. Die Ergeb­nisse der WZB-For­schung rich­ten sich an die wis­sen­schaft­li­che Com­mu­nity, an Expert*innen und Ent­schei­der*innen in Poli­tik, Wirt­schaft und Gesell­schaft, an die Medien und die inter­es­sierte Öffent­lich­keit.

Fremd­spra­chen­as­sis­tenz (w/m/d)

für die Abtei­lung Insti­tu­tio­nen und poli­ti­sche Ungleich­heit im For­schungs­schwer­punkt Poli­ti­sche Öko­no­mie der Ent­wick­lung

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Mit­ar­beit im Sekre­ta­riat des Direk­tors (im Team mit ein bis zwei Kol­leg*innen), ins­be­son­dere eigen­ver­ant­wort­li­che Orga­ni­sa­tion der Arbeits­pro­zesse
  • schrift­li­che und münd­li­che Kor­re­spon­denz in Deutsch, Eng­lisch und mög­lichst in einer wei­te­ren Spra­che
  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Orga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen und Kon­fe­ren­zen
  • Betreu­ung der inter­na­tio­na­len Gäste der Abtei­lung
  • Rei­se­pla­nung, Vor­be­rei­tung von Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen und ggf. wei­tere admi­nis­tra­tive und orga­ni­sa­to­ri­sche Auf­ga­ben
  • Pflege der Abtei­lungs­web­site und haus­ei­ge­nen digi­ta­len Ver­wal­tungs­sys­teme
  • Bear­bei­tung der Ein­gangs- und Aus­gangs­post (inkl. Ablage)
  • Bear­bei­tung von Manu­skrip­ten (Kor­rek­tur­ar­bei­ten, Bear­bei­tung von Index, Fuß­no­ten, Lay­out)
  • Koor­di­na­tion wis­sen­schaft­li­cher Publi­ka­tio­nen
  • Selb­stän­di­ges Ver­fas­sen von Brie­fen und E-Mails nach Stich­wor­ten
  • Erstel­len von Gra­fi­ken, Tabel­len und Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen
  • Inter­net- und Lite­ra­tur­re­cher­chen
  • Ter­min­vor­be­rei­tung und -nach­be­rei­tung (z.B. von Gre­mien- und Abtei­lungs­sit­zun­gen)

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung im o. g. Tätig­keits­be­reich, gerne in einer wis­sen­schaft­li­chen Insti­tu­tion
  • abge­schlos­sene Aus­bil­dung als Fremd­spra­chen­se­kre­tär*in oder ver­gleich­bare Kennt­nisse
  • aus­ge­zeich­nete münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit in Deutsch und Eng­lisch, wün­schens­wert gute Kennt­nisse einer wei­te­ren Spra­che
  • siche­rer Umgang mit gän­gi­ger Com­pu­ter­soft­ware wie MS Office
  • sehr gute Inter­net­kennt­nisse
  • aus­ge­prägte orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten und ein Blick für Sorg­falt und Detail; ein hohes Maß an Team­geist, Eigen­in­itia­tive, Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein und Lern­be­reit­schaft
  • sou­ve­rä­nes und freund­li­ches Auf­tre­ten

Un­ser An­ge­bot:

  • Ver­gü­tung je nach Qua­li­fi­ka­tion und Auf­ga­ben­er­fül­lung bis zu EG 9a TVöD Bund
  • Zusatz­ver­sor­gung des öffent­li­chen Diens­tes (VBL U)
  • ein modern aus­ge­stat­te­ter Arbeits­platz im Zen­trum Ber­lins
  • inter­na­tio­na­les, kol­le­gia­les und viel­sei­ti­ges Arbeits­um­feld
  • umfas­sende Ein­ar­bei­tung
  • fle­xi­ble Arbeits­zei­ten
  • Unter­stüt­zung der Ver­ein­bar­keit von Beruf und Pri­vat­le­ben zer­ti­fi­ziert durch das Audit beru­f­und­fa­mi­lie sowie das Human Resour­ces Stra­tegy for Rese­ar­chers (HRS4R) der Euro­päi­schen Kom­mis­sion
  • umfas­sende Ange­bote zur fach­li­chen und über­fach­li­chen Fort- und Wei­ter­bil­dung sowie Qua­li­fi­zie­rung
  • Kan­tine mit moder­nen Auf­ent­halts­räu­men
  • ver­güns­tig­tes VBB-Fir­men­ti­cket

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Schwer­be­hin­derte Bewer­ber*innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Wir schät­zen Viel­falt und begrü­ßen alle Bewer­bun­gen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher oder sozia­ler Her­kunft, Reli­gion, Behin­de­rung, Alter und sexu­el­ler Ori­en­tie­rung. Das WZB for­dert Frauen und Per­so­nen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.
Schwer­be­hin­derte Bewer­ber*innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Wir schät­zen Viel­falt und begrü­ßen alle Bewer­bun­gen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher oder sozia­ler Her­kunft, Reli­gion, Behin­de­rung, Alter und sexu­el­ler Ori­en­tie­rung. Das WZB for­dert Frauen und Per­so­nen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.

Bewer­bungs­ver­fah­ren:
Bitte star­ten Sie Ihre Bewer­bung, indem Sie die Schritte unter https://wzb.hr4you.org/job/apply/69/fremdsprachenassistent-in-w-m-d?page_lang=de aus­füh­ren. Wir wer­ten alle voll­stän­di­gen Bewer­bun­gen aus, die bis (ein­schließ­lich) 08. August 2021 ein­ge­hen.
Sie wer­den gebe­ten, die fol­gen­den Doku­mente (alle in Eng­lisch) in einer ein­zi­gen PDF-Datei ein­zu­rei­chen