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VDI/VDE Inno­va­tion und Tech­nik GmbH

Die VDI/VDE Inno­va­tion + Tech­nik GmbH ist ein füh­ren­der Dienst­leis­ter, wenn es um Fra­gen zu Inno­va­tion und Tech­nik geht. Unsere Mit­ar­bei­ter:innen arbei­ten in inter­dis­zi­pli­nä­ren Teams als Expert:innen aus Natur-, Inge­nieur-, Gesell­schafts- und Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten zusam­men. Wir unter­stüt­zen und bera­ten bei der Ana­lyse kom­ple­xer Vor­ha­ben oder Markt­si­tua­tio­nen, bei der För­de­rung mit For­schungs­pro­gram­men aus Bund, Län­dern und EU und orga­ni­sie­ren Geschäfts­stel­len oder Kon­takt­bü­ros für For­schung und Wirt­schaft.

Werk­stu­dent Office Manage­ment (d/m/w)

Bereich: Kom­mu­ni­ka­ti­ons­sys­teme, Mensch-Tech­nik-Inter­ak­tion, Gesund­heit

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Über­nahme all­ge­mei­ner Office-Tätig­kei­ten (u. a. Erle­di­gung des Schrift­ver­kehrs, Bear­bei­tung tele­fo­ni­scher Anfra­gen)
  • Unter­stüt­zung der wis­sen­schaft­li­chen Bera­ter:innen des Fach­be­rei­ches bei Recher­che­tä­tig­kei­ten zu rele­van­ten wis­sen­schaft­li­chen The­men sowie Per­so­nen der Fach­com­mu­nities
  • Mit­wir­kung bei der Erstel­lung und Bear­bei­tung von Prä­sen­ta­tio­nen und Tabel­len
  • Daten­er­fas­sung und -pflege in Pro­jekt­ak­ten
  • Unter­stüt­zung bei der Vor- und Nach­be­rei­tung von Mee­tings und Ver­an­stal­tun­gen
  • Über­nahme von Archi­vie­rungs-, Druck- und Kopier­ar­bei­ten sowie Abla­ge­tä­tig­kei­ten

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Lau­fen­des Voll­zeit­stu­dium der Wirt­schafts-, Ver­wal­tungs- oder Sozi­al­wis­sen­schaf­ten (mit einer ver­blei­ben­den Stu­di­en­dauer von min­des­tens 18 Mona­ten)
  • Inter­esse an orga­ni­sa­to­ri­schen bzw. admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten
  • Sys­te­ma­ti­sche, sorg­fäl­tige und selbst­stän­dige Arbeits­weise
  • Hohe Zuver­läs­sig­keit sowie aus­ge­präg­tes Orga­ni­sa­ti­ons­ver­mö­gen
  • Sehr gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen in deut­scher Spra­che sowie gute eng­li­sche Sprach­kennt­nisse
  • Gute Kennt­nisse der gän­gi­gen MS Office-Anwen­dun­gen

Un­ser An­ge­bot:

Sie arbei­ten in einem expan­die­ren­den Unter­neh­men an den Zukunfts­the­men unse­rer Zeit und sind Teil eines inter­dis­zi­pli­nä­ren Teams, in pro­fes­sio­nel­ler und ange­neh­mer Atmo­sphäre.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte bewer­ben Sie sich vor­zugs­weise online mit ihren voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Viel­falt unter­zeich­net und nimmt ihr Enga­ge­ment für Dis­kri­mi­nie­rungs­frei­heit ernst. Bei uns ist jede Per­son, unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher Her­kunft, Behin­de­rung, Alter, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät, Reli­gion oder Welt­an­schau­ung im Rah­men der frei­heit­li­chen demo­kra­ti­schen Grund­ord­nung, will­kom­men.