Stellenticket Freie Universität Berlin

Das Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH (WZB) sucht für die Beauf­tragte für For­schungs­ma­nage­ment des Schwer­punkts „Digi­ta­li­sie­rung und gesell­schaft­li­cher Wan­del“ (Lejly Aga­mu­ra­dova) und die For­schungs­gruppe “Poli­tik der Digi­ta­li­sie­rung” (Lei­tung: Prof. Dr. Jea­nette Hof­mann)

eine*n Assis­tent*in (m/w/d)

zum nächst­mög­li­chen Ter­min mit 30 Wochen­stun­den (Mög­lich­keit zur Auf­sto­ckung der wöchent­li­chen Arbeits­zeit besteht ggf.). Die Anstel­lung erfolgt zunächst für zwei Jahre, mit der Mög­lich­keit der Ent­fris­tung.

Das WZB, eine gemein­nüt­zige GmbH und Mit­glied der Leib­niz Gemein­schaft, erforscht grund­le­gende gesell­schaft­li­che Fra­gen aus der Per­spek­tive ver­schie­de­ner Dis­zi­pli­nen. Es gehört zu den renom­mier­tes­ten Ein­rich­tun­gen der Sozi­al­for­schung. Am Insti­tut arbei­ten Wis­sen­schaft­ler*innen aus Fach­rich­tun­gen wie der Sozio­lo­gie, Poli­tik­wis­sen­schaft, Öko­no­mie, Rechts­wis­sen­schaft und Psy­cho­lo­gie zusam­men. Die Ergeb­nisse der WZB-For­schung rich­ten sich an die wis­sen­schaft­li­che Com­mu­nity, die inter­es­sierte Öffent­lich­keit und dar­über hin­aus an Exper­tin­nen und Exper­ten in Poli­tik, Wirt­schaft, Medien und Zivil­ge­sell­schaft.

Ihre Auf­ga­ben
Lei­tung des Sekre­ta­ri­ats der Beauf­trag­ten und der For­schungs­gruppe, ins­be­son­dere Unter­stüt­zung der Arbeits­pro­zesse an der Schnitt­stelle zwi­schen For­schung und Admi­nis­tra­tion:

• Vor­be­rei­tung von Abrech­nun­gen, Beschaf­fun­gen, Auf­trags­ver­ga­ben, Werk- oder Dienst­leis­tungs­ver­trä­gen, Doku­men­ta­tion von Abrech­nun­gen
• Bear­bei­tung der Ein­gangs- und Aus­gangs­post (inkl. Ablage)
• schrift­li­che und münd­li­che Kor­re­spon­denz; selb­stän­di­ges Ver­fas­sen von Brie­fen und E-Mails nach Stich­wor­ten in Deutsch und Eng­lisch
• Kalen­der­füh­rung, Ter­min­pla­nung und -koor­di­na­tion sowie Vor- und Nach­be­rei­tung (z.B. von Gre­mien- und Grup­pen­sit­zun­gen)
• Ansprech­per­son für und Betreu­ung der Mit­ar­bei­ter /innen des Berei­ches und der inter­na­tio­na­len Gäste inkl. Orga­ni­sa­tion von Dienst­rei­sen und Vor­be­rei­tung von Rei­se­bu­chun­gen und -kos­ten­ab­rech­nun­gen (nach Bun­des­rei­se­kos­ten­ge­setz)
• Unter­stüt­zung bei der Finanz­pla­nung und bei der Kon­trolle der Mit­tel­ver­wen­dung
• Mit­ar­beit bei Daten­bank­aus­wer­tun­gen und der Erstel­lung von Sta­tis­ti­ken für interne und externe Berichte
• Unter­stüt­zung bei Aus­schrei­bungs­ver­fah­ren zur Stel­len­be­set­zung
• Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Orga­ni­sa­tion von wis­sen­schaft­li­chen Ver­an­stal­tun­gen und Kon­fe­ren­zen
• Pflege des Berichts­sys­tems und der Web­site der For­schungs­gruppe und des Schwer­punkts mit­tels eines Con­tent-Manage­ment-Sys­tems
• Bear­bei­tung von Manu­skrip­ten (Kor­rek­tur­ar­bei­ten, Index, Fuß­no­ten, Lay­out), Erstel­len von Gra­phi­ken, Tabel­len und Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen
• Inter­net- und Lite­ra­tur­re­cher­chen sowie andere admi­nis­tra­tive Ange­le­gen­hei­ten

Schwer­be­hin­derte Bewer­ber*innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Wir schät­zen Viel­falt und begrü­ßen alle Bewer­bun­gen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher oder sozia­ler Her­kunft, Reli­gion, Behin­de­rung, Alter und sexu­el­ler Ori­en­tie­rung. Das WZB for­dert Frauen und Per­so­nen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.

Für Fra­gen zur aus­ge­schrie­be­nen Stelle wen­den Sie sich bitte an Sonata Cepik, Tele­fonnr. 030/700141071.
Wei­tere Infor­ma­tio­nen über das WZB unter www.wzb.eu.

Haben wir Ihr Inter­esse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewer­bung bis zum 07.03.2021.