Blätter-Navigation

Of­fer 94 out of 335 from 17/11/20, 12:56

logo

ERG Uni­ver­si­täts­ser­vice GmbH

Die ERG Uni­ver­si­täts­ser­vice GmbH ist Ser­vice­dienst­leis­ter für Ber­li­ner Uni­ver­si­tä­ten und Hoch­schu­len. Mut­ter­ge­sell­schaft der ERG Uni­ver­si­täts­ser­vice GmbH ist die Ernst-Reu­ter-Gesell­schaft der Freunde, För­de­rer und Ehe­ma­li­gen der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin e.V. Seit 2003 orga­ni­sie­ren wir im Namen der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin ver­schie­dene gebüh­ren­pflich­tige Stu­di­en­pro­gramme für inter­na­tio­nale Stu­die­rende (u.a. FUBiS und FU-BEST). Wir küm­mern uns um die Ver­mitt­lung von Unter­künf­ten für inter­na­tio­nale Stu­die­rende und Gäste ver­schie­de­ner Ber­li­ner Hoch­schu­len und betrei­ben den Uni­shop der Freien Uni­ver­si­tät. Für die Ver­wal­tung der Freien Uni­ver­si­tät sind wir kom­pe­ten­ter Part­ner in allen Fra­gen der Über­nahme kauf­män­ni­scher Teil­pro­zesse. Wir sind ein moti­vier­tes Team von 25 Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­tern und wei­ter auf Wachs­tums­kurs.

Aktu­ell suchen wir für die Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin Inter­na­tio­nal Sum­mer and Win­ter Uni­ver­sity (FUBiS) und das Freie Uni­ver­si­tät Ber­lin European Stu­dies Pro­gram (FU-BEST) eine

Pro­gram­mas­sis­tenz (m/w/d)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Sie unter­stüt­zen inner­halb des FUBiS- und des FU-BEST-Teams die Lei­tung in allen admi­nis­tra­ti­ven Belan­gen und beglei­ten die lau­fen­den Pro­gramme. Sie sind mit der Koor­di­na­tion admi­nis­tra­ti­ver Ab-läufe in der Vor- und Nach­be­rei­tung bei­der Pro­gramme betraut (Anmel­de­for­mu­lare, Teil­neh­mer*innen­ver­wal­tung, Daten­bank­ad­mi­nis­tra­tion, Ver­trags­ma­nage­ment, Kur­seva­lua­tio­nen, Raum- und Tech­nik­ver­wal­tung u.a.). Dane­ben unter­stüt­zen Sie den Bereich Mar­ke­ting mit Recher­che­tä­tig­kei­ten und der Aktua­li­sie­rung von Pro­gramm­da­ten auf Part­ner­web­sei­ten. Bei FU-BEST sind Sie zudem Ansprech­part­ner*in für die Unter­brin­gung und koor­di­nie­ren die Bean­tra­gung der Auf­ent­halts­ti­tel für die Teil­neh­mer*innen.

Wir wün­schen uns eine*n Mit­ar­bei­ter*in, der*die moti­viert ist, die wei­tere Ent­wick­lung der Pro­gramme mit­zu­prä­gen und nach­hal­tig zu deren Erfolg bei­zu­tra­gen. Momen­tan ent­wi­ckeln wir neben den Prä­sen­z­an­ge­bo­ten in bei­den Pro­gram­men zusätz­lich Online­an­ge­bote, für deren gewinn­brin­gende Umset­zung alle Team­mit­glie­der ver­ant­wort­lich zeich­nen. Die FUBiS hat sich seit ihrer Grün­dung im Jahr 1998 zu einer der größ­ten mul­ti­dis­zi­pli­nä­ren Som­mer- und Win­ter­uni­ver­si­tä­ten in Deutsch­land ent­wi­ckelt. Das FU-BEST-Pro­gramm ist das größte mul­ti­dis­zi­pli­näre Semes­ter­an­ge­bot einer Uni­ver­si­tät für inter­na­tio­nale Stu­die­rende in Deutsch­land – zusam­men betreuen die Pro­gramme jähr­lich bis zu 1.000 Stu­die­rende aus aller Welt.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Eine abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung im kauf­män­ni­schen Bereich oder ein min­des­tens mit „gut“ abge­schlos­se­nes Bache­lor-Stu­dium in einem für die Tätig­keit rele­van­ten Stu­di­en­gang
  • Erste Berufs­er­fah­rung im Bil­dungs- oder Hoch­schul­be­reich oder in der Ver­an­stal­tungs­or­ga­ni­sa­tion von Vor­teil
  • Zwin­gend: Flie­ßende Deutsch- und ver­hand­lungs­si­chere Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift sind Vor­aus­set­zung, die Kennt­nis einer wei­te­ren Fremd­spra­che ist von Vor­teil
  • Siche­ren Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Team­fä­hig­keit, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke, Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, Sorg­falt und aus­ge­prägte Dienst­leis­tungs­ori­en­tie­rung
  • Eine ter­min­ge­rechte und selbst­stän­dige Arbeits­weise
  • Inter­esse am Thema Bil­dung und am Auf­ga­ben­ge­biet unse­rer Gesell­schaft im Hoch­schul­be­reich
  • Bereit­schaft und Mög­lich­keit zur Remote-Arbeit

Un­ser An­ge­bot:

  • eine viel­sei­tige Posi­tion in einem inter­na­tio­na­len Umfeld
  • einen Arbeits­platz auf dem grü­nen Cam­pus Lank­witz der Freien Uni­ver­si­tät Ber­lin
  • die Mög­lich­keit zum mobi­len Arbei­ten
  • ein aus­ge­zeich­ne­tes Betriebs­klima und fami­li­en­freund­li­che Arbeits­be­din­gun­gen
  • Kan­ti­nen­es­sen (Mensa Stu­die­ren­den­werk) direkt am Cam­pus
  • Teil­nahme am Hoch­schul­sport mit dem Pau­sen-Express (betrieb­li­ches Gesund­heits­ma­nage­ment).

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Die Stelle ist ab 15. Januar 2021 zu beset­zen und zunächst befris­tet auf zwei Jahre.

Bewer­bungs­ge­sprä­che im Rah­men die­ser Aus­schrei­bung fin­den lau­fend und auf­grund der Ein­däm­mungs­maß­nah­men zur Bekämp­fung der Covid-19-Pan­de­mie vor­aus­sicht­lich in vir­tu­el­ler Form statt. Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen sen­den Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehalts­vor­stel­lung und des mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins bis zum 04. Dezem­ber 2020 aus­schließ­lich per E-Mail an:

Frau Sophia Schmie­der und Frau Dr. Kris­tina Röd­der (bewerbung@erggmbh.de).

Anschrift: ERG Uni­ver­si­täts­ser­vice GmbH, Mal­te­ser­str. 74-100, 12249 Ber­lin