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Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Pri­vate regie­rungs­un­ab­hä­nige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft in der Per­so­nal­ab­tei­lung Aus­land - Bereich Admi­nis­tra­tion

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Enge Zusam­men­ar­beit mit den HRM Admi­nis­tra­tion Offi­cer for Field Staff in den Berei­chen:
  • Abgleich von Ver­trags­da­ten, Lis­ten, Abrech­nun­gen und Sta­tis­ti­ken
  • Zusam­men­stel­len und Prü­fen von Doku­men­ten im Rah­men der vor­be­rei­ten­den Gehalts­ab­rech­nung, ins­be­son­dere von Arbeits­er­fah­run­gen für die Gehalts­ein­stu­fung
  • Pflege der Per­so­nal­ak­ten
  • Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von Visa (Kom­mu­ni­ka­tion mit Bot­schaf­ten, Aus­fül­len von Anträ­gen, etc.)
  • Daten­ein­gabe sowie evtl. Durch­füh­rung von Daten­bank­s­elek­tio­nen und Erstel­len von Reports
  • Vor­be­rei­tung der Unter­la­gen für die Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen bei Ein- und Aus­tritt (Brie­fing Pack, Arbeits­be­schei­ni­gung, etc.)
  • Vor­be­rei­tung der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen für die Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen
  • Zusam­men­stel­lung und Ver­sand von Stel­len­aus­schrei­bun­gen und Reports
  • All­ge­meine admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in und hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung. Du bringst sehr gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse mit, insb. in Excel und Word. Wenn Du Dich dar­über hin­aus auch noch mit Daten­ban­ken und Repor­tings aus­kennst: umso bes­ser! Auf jeden Fall bist Du ein Team­player, aber auch in der Lage, Deine Auf­ga­ben eigen­stän­dig zu erle­di­gen. Du hast gute Eng­lisch­kennt­nisse und arbei­test sorg­fäl­tig und zügig. Und natür­lich ist Dis­kre­tion für Dich selbst­ver­ständ­lich.

Un­ser An­ge­bot:

Méde­cins Sans Fron­tiè­res (MSF) wurde 1971 von einer Gruppe fran­zö­si­scher Ärzte als eine pri­vate, regie­rungs­un­ab­hän­gige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion gegrün­det. Sie mach­ten sich zur Auf­gabe, in Kri­sen- oder Kon­flikt­ge­bie­ten, unab­hän­gig von reli­giö­sen, eth­ni­schen oder poli­ti­schen Inter­es­sen, medi­zi­ni­sche Not­hilfe zu leis­ten. Die Arbeits­schwer­punkte der deut­schen Sek­tion von Méde­cins Sans Fron­tiè­res – Ärzte ohne Gren­zen e.V. lie­gen im Bereich Pro­jekt­be­treu­ung, Mit­ar­bei­ter­wer­bung, Medien- und Öffent­lich­keits­ar­beit und Fund­rai­sing. Wei­tere Infor­ma­tio­nen fin­dest Du unter: http://www.aerzte-ohne-grenzen.de.

Die Per­so­nal­ab­tei­lung umfasst drei Berei­che:
Rekru­tie­rung & Kar­rie­re­ma­nage­ment von Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen
HR Admi­nis­tra­tion von Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen sowie
Rekru­tie­rung und Admi­nis­tra­tion von Office Mit­ar­bei­ter*innen

Für den Teil­be­reich HR-Admi­nis­tra­tion für Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen suchen wir Ver­stär­kung.

Wir bie­ten Dir eine viel­sei­tige und anspruchs­volle Tätig­keit sowie eine ein­zig­ar­tige Arbeits­at­mo­sphäre in einem pro­fes­sio­nel­len, freund­li­chen und inter­na­tio­na­len Team. Wie Du schon bemerkt hast, gehört das Duzen bei uns zum guten Ton!

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung (Anschrei­ben, Lebens­lauf ohne Foto, rele­vante Zeug­nisse), die Du bitte per E-Mail (alle Doku­mente in eine PDF, max. 5 MB) unter Angabe dei­ner vor­aus­sicht­li­chen Stu­di­en­dauer an Frau Miri­jana Adzic schickst: bewerbung.ber@berlin.msf.org