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Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den - Dezer­nat 6 - Pla­nung und Orga­ni­sa­tion

Die TU Dres­den ist eine der elf Exzel­len­z­u­ni­ver­sitä­ten Deut­sch­lands. Als Voll­u­ni­ver­sität mit brei­tem Fächer­spek­trum zählt sie zu den for­schungs­s­tärks­ten Hoch­schu­len. Aus­tau­sch und Koope­ra­tion zwi­schen den Wis­sen­schaf­ten, mit Wirt­schaft und Gesell­schaft sind dafür die Grund­lage. Ziel ist es, im Wett­be­werb der Uni­ver­sitä­ten auch in Zukunft Spit­zen­plätze zu bele­gen. Daran und am Erfolg beim Trans­fer von Grund­la­gen­wis­sen und For­schung­s­er­geb­nis­sen mes­sen wir unsere Leis­tun­gen in Lehre, Stu­dium, For­schung und Wei­ter­bil­dung. Wis­sen schafft Brü­cken. Seit 1828.

Pro­jekt­lei­ter/in Doku­men­ten­ma­nage­ment

(bei Vor­lie­gen der per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen E 13 TV-L)
Die TU Dres­den strebt eine breite Moder­ni­sie­rung der inter­nen Orga­ni­sa­tion durch ein effi­zi­en­tes Infor­ma­ti­ons­ma­nage­ment an. In die­sem Kon­text wird das elek­tro­ni­sche Doku­men­ten-Manage­ment-Sys­tem d.3ecm ein­ge­führt.

Im Dezer­nat 6 - Pla­nung und Orga­ni­sa­tion ist im neu auf­zu­bau­en­den Sach­ge­biet App­li­ca­tion-Manage­ment Busi­ness Infor­ma­tion Sys­tem zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt für das der­zeit in der Ein­füh­rung befind­li­che IT-Sys­tem d.3ecm zu beset­zen.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Lei­tung der Teil­pro­jekte der Doku­men­ten­ma­nage­ment­lö­sung einschl. Klä­rung des Umgangs mit Alt­be­stän­den; Kal­ku­la­tion der Kos­ten und des Per­so­nal­be­darfs; Pla­nung der Vor­ge­hens­weise, Arbeits­schritte, Mei­len­steine, Ter­mine, Schu­lung von Mit­ar­bei­tern/-innen, Nut­zer­un­ter­stüt­zung, Nach­hal­tig­keits­pla­nung etc. unter Berück­sich­ti­gung wei­te­rer lau­fen­der Pro­jekte; kon­zep­tio­nelle und stra­te­gi­sche Wei­ter­ent­wick­lung eines TU-wei­ten Doku­men­ten­ma­nage­ments in Zusam­men­ar­beit mit den Struk­tur­ein­hei­ten der TU Dres­den (zen­tral, dezen­tral) unter Beach­tung betrof­fe­ner Rechts­nor­men und Berück­sich­ti­gung der aktu­el­len Anfor­de­run­gen an die elek­tro­ni­sche Ver­wal­tung im Frei­staat Sach­sen, insb. selb­stän­dige Ana­lyse und Sys­te­ma­ti­sie­rung der Anfor­de­run­gen an ein Doku­men­ten­ma­nage­ment aus­ge­hend vom IST-Stand; Erar­bei­tung einer Kon­zep­tion zur ein­heit­li­chen Füh­rung und Ablage von Doku­men­ten; Erar­bei­tung und Bewer­tung von Vari­an­ten unter Ein­be­zie­hung aller ein­heit­lich zu füh­ren­den Doku­mente (z.B. Schrift­gut, Per­so­nal-, Stu­die­ren­den­ak­ten, Archiv­do­ku­mente, Ver­träge); Erar­bei­tung und Bewer­tung von Vari­an­ten dafür bereit­zu­stel­len­der Funk­tio­na­li­tä­ten; Kon­zi­pie­rung der Grund­funk­tio­na­li­tä­ten, funk­tio­na­len Anfor­de­run­gen, Fach­an­wen­dun­gen, Kon­fi­gu­ra­ti­ons­an­for­de­run­gen und mög­li­cher Ein­füh­rungs­sze­na­rien; Sicher­stel­lung der Anfor­de­run­gen an eine bar­rie­re­freie Arbeits­weise sowie sons­ti­ger Anfor­de­run­gen, z.B. an ein eige­nes Sicher­heits­kon­zept; Siche­rung des dau­er­haf­ten Betriebs im App­li­ca­tion-Manage­ment.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

wiss. HSA; fun­dierte Kennt­nisse im Pro­jekt­ma­nage­ment sowie Erfah­run­gen in Ver­än­de­rungs­pro­jek­ten; Erfah­run­gen im Umgang mit Doku­men­ten­ver­wal­tungs- und Archi­vie­rungs­soft­ware und in der Umset­zung qua­li­täts­ge­rech­ter Füh­rung von Pro­jekt­un­ter­la­gen; sehr gute kom­mu­ni­ka­tive ana­ly­ti­sche und wiss. geschulte Fähig­kei­ten; hohe Ser­vice­ori­en­tie­rung und höchste Belast­bar­keit sowie pro­fes­sio­nel­les und ver­bind­li­ches Auf­tre­ten; Zuver­läs­sig­keit, Team­ori­en­tie­rung und eigen­ver­ant­wort­li­ches lösungs­ori­en­tier­tes Arbei­ten; sehr gute MS-Office-Kennt­nisse; rou­ti­nier­ter Umgang in und mit Kon­flikt­si­tua­tio­nen; Erfah­run­gen im Umgang mit exter­nen Bera­tern. Kennt­nisse der Struk­tu­ren der TU Dres­den sind erwünscht.

Un­ser An­ge­bot:

Wir bie­ten: einen moder­nen Arbeits­platz und attrak­tive Arbeits­be­din­gun­gen mit einem inter­es­san­ten, viel­sei­ti­gen und anspruchs­vol­len Auf­ga­ben­be­reich; fle­xi­ble Arbeits­zei­ten sowie die Ver­ein­bar­keit von Fami­lie und Beruf; eine ziel­ge­rich­tete Per­so­nal­ent­wick­lung in allen Pha­sen ihres Berufs­le­bens mit Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten; eine attrak­tive betrieb­li­che Alters­vor­sorge; ein ver­güns­tig­tes Per­so­nen­nah­ver­kehrs­ti­cket (VVO-Job­Ti­cket des Frei­staa­tes Sach­sen).
Die TU Dres­den strebt eine Erhö­hung des Anteils von Frauen in lei­ten­der Posi­tion an und bit­tet des­halb qua­li­fi­zierte Frauen aus­drück­lich um ihre Bewer­bung. Bei glei­cher Eig­nung wer­den schwer­be­hin­derte Men­schen oder ihnen Kraft SGB IX von Geset­zes wegen Gleich­ge­stellte bevor­zugt ein­ge­stellt.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung sen­den Sie bitte mit den übli­chen Unter­la­gen bis zum 28.01.2020 (es gilt der Post­stem­pel der ZPS der TU Dres­den) bevor­zugt über das Secu­re­Mail-Por­tal der TU Dres­den https://securemail.tu-dresden.de als ein PDF–Doku­ment an dezernat6@tu-dresden.de oder an: TU Dres­den, Dezer­nat 6 – Pla­nung und Orga­ni­sa­tion, Frau Bar­bara Uhlig, Helm­holtz­str. 10, 01069 Dres­den. Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt, bitte rei­chen Sie nur Kopien ein. Vor­stel­lungs­kos­ten wer­den nicht über­nom­men.

_________________________________________________________________________________________________________ Hin­weis zum Daten­schutz: Wel­che Rechte Sie haben und zu wel­chem Zweck Ihre Daten ver­ar­bei­tet wer­den sowie wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz haben wir auf der Web­seite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Ver­fü­gung gestellt.