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Orga­ni­sa­tion für wirt­schaft­li­che Zusam­men­ar­beit und Ent­wick­lung (OECD)

Die OECD ist eine inter­na­tio­nale Regie­rungs­or­ga­ni­sa­tion mit 36 Mit­glieds­län­dern und Haupt­sitz in Paris. Das Ber­lin Centre ist die Ver­tre­tung der OECD in Deutsch­land und zustän­dig für die Öffent­lich­keits­ar­beit und Ver­brei­tung von OECD-Publi­ka­tio­nen im deutsch­spra­chi­gen Raum.
Als Assis­tent*in unter­stüt­zen Sie das Team bei der all­ge­mei­nen Ver­wal­tung des Ber­lin Cen­tres. Das umfasst die Buch­hal­tung, die Bericht­erstat­tung nach Paris und die Betreu­ung von Kun­den der Online-Biblio­thek OECD iLi­brary.

Assis­tenz im Bereich Admi­nis­tra­tion und Kom­mu­ni­ka­tion – Teil­zeit

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Ihre Auf­ga­ben
  • Vor­be­rei­tung und Erstel­lung des monat­li­chen Finanz­be­richts (online bil­ling sys­tem)
  • Admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben
  • Abstim­mung mit der OECD-Zen­trale in Paris
  • Ver­wal­tung der OECD iLi­brary-Kun­den­kon­ten (Erstel­len von Rech­nun­gen, Zah­lungs­über­wa­chung)
  • Bear­bei­ten von Kun­den­an­fra­gen in deut­scher und eng­li­scher Spra­che
  • Unter­stüt­zung bei all­ge­mei­nen Centre-Akti­vi­tä­ten (Orga­ni­sa­tion von Pres­se­kon­fe­ren­zen/Ver­an­stal­tun­gen)

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Was Sie mit­brin­gen soll­ten
  • Erfah­run­gen bei der Rech­nungs­stel­lung und Ver­wal­tung
  • Aus­ge­prägte Orga­ni­sa­ti­ons­fä­hig­keit
  • Gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
  • Eigen­stän­dige Arbeits­weise
  • Freude am Umgang mit Kun­den und Dienst­leis­tern
  • Außer­dem sind Sie team­fä­hig, sorg­fäl­tig, struk­tu­riert und zuver­läs­sig.

Un­ser An­ge­bot:

Kon­di­tio­nen
  • Sie arbei­ten als Teil eines klei­nen Teams auf selb­stän­di­ger Basis.
  • Arbeits­zeit: ca. 25-30 Stun­den pro Woche. Die Arbeits­zei­ten kön­nen nach Abspra­che fle­xi­bel gestal­tet wer­den.
  • Zunächst befris­tet auf sechs Monate, eine Ver­län­ge­rung wird ange­strebt.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Inter­es­siert?
Dann freuen wir uns auf Ihr kur­zes Moti­va­ti­ons­schrei­ben mit Hono­rar­vor­stel­lung zusam­men mit Ihrem Lebens­lauf: berlin.centre@oecd.org. (Bewer­bungs­schluss: 28. Juli 2019)

OECD Ber­lin Centre
Sabine Voll­mer
Schu­mann­straße 10
10117 Ber­lin
Tel: +49 (0)30 28 88 35 3