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Ogilvy GmbH - Ber­lin

„We make brands mat­ter“ - Ogil­vys Vision ist es, Mar­ken eine Hal­tung zu geben und so nach­hal­tig in den Köp­fen der Kon­su­men­ten zu ver­an­kern. Wir bera­ten unsere Kun­den mit unse­rem brei­ten Spek­trum an Ser­vices und Pro­duk­ten und unter­stüt­zen sie dabei, Kon­su­men­ten rele­vante Mar­kener­leb­nisse zu bie­ten.

Ogilvy ist eine welt­weit agie­rende inte­grierte Kom­mu­ni­ka­ti­ons­agen­tur mit Spe­zia­lis­ten in allen wich­ti­gen Dis­zi­pli­nen. In Deutsch­land sind wir an den Stand­or­ten Frank­furt, Düs­sel­dorf und Ber­lin ver­tre­ten. Ogilvy Ber­lin wurde 2011 gegrün­det und ist der jüngste Stand­ort von Ogilvy in Deutsch­land. Wir ent­wi­ckeln maß­ge­schnei­derte Kom­mu­ni­ka­tion & Con­tent für unsere Kun­den.

Stu­den­ti­sche Aus­hilfe im Bereich Emp­fang/Office Manage­ment/GF-Assis­tenz (m/w/d) für 20 Std./Woche

Dich erwar­tet ein inter­es­san­tes Auf­ga­ben­ge­biet als Ansprech­part­ner/in für ein inter­na­tio­na­les Team aus den Berei­chen Account Manage­ment, Stra­te­gie, Krea­tion, UI/UX und Social, PR & Influ­ence.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Emp­fang und Betreu­ung von Gäs­ten
  • Annahme und Wei­ter­lei­tung von Tele­fo­na­ten
  • Bear­bei­tung des Post­ein- und Post­aus­gangs
  • Ter­min­ko­or­di­na­tion und -über­wa­chung
  • Vor- und Nach­be­rei­tung von Mee­tings und Ver­an­stal­tun­gen
  • Abwick­lung vom Bestell­we­sen (Büro­ma­te­rial, Getränke etc.)
  • Mit­wir­kung am betrieb­li­chen Arbeits­schutz
  • All­ge­meine Büro­or­ga­ni­sa­tion
  • Enge Zusam­men­ar­beit mit den Assi­stants und Office Mana­ger bei Ogilvy Frank­furt und Düs­sel­dorf

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Sou­ve­rä­nes und freund­li­ches Auf­tre­ten
  • Aus­ge­prägte Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • Selb­stän­dige und sorg­fäl­tige Arbeits­weise
  • Sichere Kennt­nisse im Umgang mit dem MS Office Paket
  • Flie­ßende Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • Inter­esse an Wer­bung und Kom­mu­ni­ka­tion

Es han­delt sich bei die­ser Posi­tion um ein Job-Share-Modell. Die Arbeits­zei­ten rich­ten sich nach Abspra­che und Vor­le­sungs­zei­ten. Idea­ler­weise als Ergän­zung zum Job-Share-Part­ner.

Klingt span­nend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewer­bung!

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte beachte, dass sich unsere Aus­schrei­bung aus­schließ­lich an ein­ge­schrie­be­nen Stu­den­ten rich­tet.