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Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH - Sozi­al­wis­sen­schaf­ten

Das Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung (WZB) betreibt pro­blem­ori­en­tierte Grund­la­gen­for­schung. Unter­sucht wer­den Ent­wick­lun­gen, Pro­bleme und Inno­va­ti­ons­chan­cen moder­ner Gesell­schaf­ten. Die For­schung ist theo­rie­ge­lei­tet, pra­xis­be­zo­gen, oft lang­fris­tig ange­legt und meist inter­na­tio­nal ver­glei­chend.

Fremd­spra­chen­as­sis­ten­tin/ Fremd­spra­chen­as­sis­tent

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Das Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH (WZB) sucht für die Abtei­lung „Migra­tion, Inte­gra­tion, Trans­na­tio­na­li­sie­rung“ (Direk­tor: Pro­fes­sor Dr. Ruud Koop­mans) im For­schungs­schwer­punkt „Migra­tion und Diver­si­tät“

eine Fremd­spra­chen­as­sis­ten­tin/einen Fremd­spra­chen­as­sis­ten­ten

mit bis zu 30 Wochen­stun­den zum 1. Novem­ber 2018 oder frü­her. Die Anstel­lung erfolgt zunächst für zwei Jahre mit der Mög­lich­keit der Ent­fris­tung.

Auf­ga­ben:
  • Orga­ni­sa­tion des Büros des Direk­tors und Erle­di­gung der hier anfal­len­den Arbeits­pro­zesse (wie Kon­fe­renz- und Rei­se­pla­nung und -abrech­nung, Lehr­pla­nung) in Zusam­men­ar­beit mit der Abtei­lungs­as­sis­ten­tin
  • Schrift­li­che und münd­li­che Kor­re­spon­denz in Deutsch und Eng­lisch sowie einer wei­te­ren Fremd­spra­che
  • Selb­stän­di­ges Ver­fas­sen von Brie­fen und Emails, Refe­ren­zen und Beur­tei­lun­gen sowie kur­zen Tex­ten nach Stich­wor­ten
  • Bear­bei­tung der Ein­gangs- und Aus­gangs­post, Ter­min­vor- und -nach­be­rei­tung
  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Orga­ni­sa­tion von Ver­an­stal­tun­gen (Vor­träge, Kol­lo­quien, Kon­fe­ren­zen, etc.), inkl. Unter­stüt­zung bei der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nung der ein­ge­la­de­nen Wis­sen­schaft­le­rin­nen/Wis­sen­schaft­ler und Betreu­ung der Gäste
  • Unter­stüt­zung der Mit­ar­bei­te­rin­nen/Mit­ar­bei­ter des For­schungs­schwer­punkts bei admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben, sowie Unter­stüt­zung bei Aus­schrei­bungs­ver­fah­ren zur Stel­len­be­set­zung
  • Lek­to­rat von Manu­skrip­ten wis­sen­schaft­li­cher Publi­ka­tio­nen (Kor­rek­tur­ar­bei­ten, Index, Fuß­no­ten, Lay­out)
  • Doku­men­ta­tion und Prä­sen­ta­tion von Ergeb­nis­sen (wie Erstel­len und Gestal­ten von Gra­fi­ken, Tabel­len und Power­Point-Prä­sen­ta­tio­nen und Web­sei­ten)
  • Selb­stän­di­ges Ver­fas­sen von kur­zen Pro­jekt­dar­stel­lun­gen der Abtei­lung und Über­set­zung von kür­ze­ren Tex­ten (Inter­net­prä­sen­ta­tio­nen, Pro­jekt­be­schrei­bun­gen) und Abs­tracts ins Eng­li­sche
  • Pflege der Web­site der Abtei­lung im CMS des WZB und der admi­nis­tra­ti­ven Daten­bank WZBak­tiv
  • Sons­tige all­ge­meine Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Abge­schlos­sene Aus­bil­dung zur/zum Fremd­spra­chen­as­sis­ten­tin/Fremd­spra­chen­as­sis­ten­ten oder ver­gleich­bare ein­schlä­gige Qua­li­fi­ka­tion (z.B. kauf­män­ni­sche oder ver­wal­tungs­tech­ni­sche Aus­bil­dung)
  • Mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung im o.g. Tätig­keits­be­reich, gerne in einer wis­sen­schaft­li­chen Insti­tu­tion
  • Aus­ge­zeich­nete münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit in Deutsch und Eng­lisch sowie gute Kennt­nisse einer wei­te­ren Fremd­spra­che
  • Erfah­rung im Umgang mit wis­sen­schaft­li­chen Tex­ten und im Über­ar­bei­ten von Manu­skrip­ten; Kennt­nisse im Umgang mit Lite­ra­tur­ver­wal­tungs­soft­ware
  • Siche­rer Umgang mit gän­gi­ger Com­pu­ter­soft­ware zur Text­ver­ar­bei­tung und Tabel­len­er­stel­lung
  • Erfah­rung mit Con­tent Manage­ment Sys­te­men, ins­bes. der Gestal­tung von Web­sei­ten
  • Aus­ge­prägte Orga­ni­sa­ti­ons- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit sowie die Fähig­keit zur Selbst­or­ga­ni­sa­tion; hohes Maß an Eigen­in­itia­tive und Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein; pro­fes­sio­nel­les, sou­ve­rä­nes und freund­li­ches Auf­tre­ten
  • Von Vor­teil sind Fähig­kei­ten im Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment, mög­lichst in wis­sen­schaft­li­chen Ein­rich­tun­gen erwor­ben, sowie Kennt­nisse der Vor­schrif­ten des Bun­des­rei­se­kos­ten­ge­set­zes

Un­ser An­ge­bot:

bei Vor­lie­gen aller Vor­aus­set­zun­gen bis zu EG 9a TVöD Bund

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Schwer­be­hin­derte wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Das WZB for­dert Frauen sowie Per­so­nen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund aus­drück­lich zur Bewer­bung auf.

Bewer­bun­gen mit aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen (Anschrei­ben, Lebens­lauf sowie rele­vante Zeug­nisse) erbit­ten wir bis zum 15. August 2018 per Email in einer PDF-Datei unter Angabe des Stich­wor­tes „Assis­tenz MIT“ an:
Wis­sen­schafts­zen­trum Ber­lin für Sozi­al­for­schung gGmbH
Bewerbungen-mit@wzb.eu