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EIT ICT Labs Ger­many - Ber­lin

EIT Digi­tal Ber­lin

Das EIT (Euro­pean Insti­tute of Inno­va­tion and Tech­no­logy) ist ein pan-euro­päi­sches Kon­sor­tium in den Berei­chen Bil­dung, For­schung und Han­del. Im the­ma­ti­schen Schwer­punkt „Digi­tal“ (ehe­mals ICT Labs) ver­eint EIT Digi­tal die nam­haf­tes­ten euro­päi­schen IT-Unter­neh­men, For­schungs­ein­rich­tun­gen und Uni­ver­si­tä­ten. Die EIT ICT Labs Ger­many GmbH ist die deut­sche Trä­ger­or­ga­ni­sa­tion von EIT Digi­tal, mit dem Auf­trag der Koor­di­na­tion und Lei­tung ver­schie­de­ner Koope­ra­ti­ons­pro­jekte im natio­na­len und euro­päi­schen Rah­men.

An ins­ge­samt neun euro­päi­schen Stand­or­ten koope­rie­ren die rund 200 hoch­ran­gi­gen Part­ner­or­ga­ni­sa­tio­nen auf der neu­tra­len Platt­form "EIT Digi­tal". EIT Digi­tal unter­hält u.a. eine eigene Mas­ter School, betreibt For­schungs­ko­ope­ra­tio­nen in digi­ta­len Inno­va­ti­ons­ak­ti­vi­tä­ten und unter­stützt Star­tups dabei, sich am euro­päi­schen Markt zu ent­wi­ckeln. Die Akti­vi­tä­ten von EIT Digi­tal fin­den in soge­nann­ten Co-Loca­tion Cen­ters (CLCs) statt, in denen Stu­die­rende, For­scher und Entre­pre­neure gemein­sam tätig sind.

Der "Info­desk" ist das Herz­stück des deut­schen CLCs, an dem alle Fäden zur Koor­di­nie­rung der Akti­vi­tä­ten, der Pla­nung von Work­shops, Ver­an­stal­tun­gen und Kon­fe­ren­zen und des täg­li­chen Betriebs des Zen­trums zusam­men­lau­fen.
Für unser Team in Ber­lin suchen wir ab sofort stu­den­ti­sche Unter­stüt­zung am Info­desk.

Stu­den­ti­sche Mit­ar­bei­ter (m/w) im Event Manage­ment und Office Manage­ment

Gesucht wer­den zuver­läs­sige, freund­li­che und kom­pe­tente Stu­die­rende zur Unter­stüt­zung der Pla­nung, Orga­ni­sa­tion und Durch­füh­rung unse­rer Akti­vi­tä­ten (für mind. 1 Jahr, 10-20 h/Woche)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Mit­ar­beit im Info­desk-Team von EIT Digi­tal Deutsch­land
  • Eigen­stän­dige Bear­bei­tung von Auf­ga­ben und Pro­zes­sen
  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung von Ver­an­stal­tun­gen mit bis zu 100 Teil­neh­mern (Kom­mu­ni­ka­tion mit Ver­an­stal­tern und Auf­trag­neh­mern, Ablauf­pla­nung der Ver­an­stal­tung, Umbau der Räume, Sicher­stel­len der Betriebs­fä­hig­keit der Tech­nik, Betreu­ung der Ver­an­stal­tung, Koor­di­na­tion der Ser­vice­part­ner, all­ge­meine Kon­fe­renz­un­ter­stüt­zung)
  • Ver­stär­kung des Teams mit ver­schie­dens­ten Tätig­kei­ten (Recher­che, Über­set­zun­gen, Prä­sen­ta­ti­ons­er­stel­lun­gen etc.)
  • Unter­stüt­zung des Teams durch Sicher­stel­len der täg­li­chen Betriebs­fä­hig­keit des Zen­trums (Anlauf­punkt für Anfra­gen aller Art, Bereit­stel­lung von Tech­nik und Inven­tar, etc.)

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Lau­fen­des Stu­dium für noch min­des­tens 1 Jahr
  • Freund­li­ches und ser­vice­ori­en­tier­tes Auf­tre­ten, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit, Ver­bind­lich­keit
  • Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
  • Große Zuver­läs­sig­keit, Selb­stän­dig­keit und Enga­ge­ment im täg­li­chen Arbei­ten
  • Struk­tu­rierte Arbeits­weise
  • Gute MS Office Kennt­nisse, siche­rer Umgang mit Out­look, Word, Excel und Power Point
  • Inter­esse, in einem inno­va­ti­ven, inter­na­tio­na­len und viel­fäl­ti­gen Umfeld tätig zu sein

Un­ser An­ge­bot:

  • Abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem herz­li­chen und jun­gen Team
  • Eigen­stän­di­ges Arbei­ten unter Anlei­tung im Team
  • Wei­ter­gabe von Fähig­kei­ten und Kennt­nis­sen durch erfah­rene Pro­jekt­lei­ter
  • Helle, moderne Büro­räume auf dem Cam­pus der TU Ber­lin
  • Netz­werk­kon­takte zu den füh­ren­den natio­na­len und euro­päi­schen Unter­neh­men und For­schungs­in­sti­tu­ten aus IT und Tele­kom­mu­ni­ka­tion
  • Gute Bezah­lung (12,50 Euro / Stunde) bei ver­läss­li­cher Stun­den­zahl

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bewer­bung bitte per E-Mail mit rele­van­ten Zeug­nis­sen, Lebens­lauf und Anschrei­ben an: Oliver.Heerde@eitdigital.eu