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Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Ber­lin - Stabs­stelle Presse, Öffent­lich­keits­ar­beit und Alumni

Team Pro­to­koll und Ver­an­stal­tun­gen des Prä­si­den­ten

Stud. Hilfs­kraft mit 60 Monats­stun­den ohne Unter­richts­auf­ga­ben im Team Pro­to­koll und Ver­an­stal­tun­gen des Prä­si­den­ten

Kenn­zif­fer: PR-P2/2018

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Event­ko­or­di­na­tion:
  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung, Durch­füh­rung und Nach­be­rei­tung von Ver­an­stal­tun­gen (z.B. Queen's Lec­ture, Cli­mate Lec­ture, Ehren­pro­mo­tio­nen, Neu­jahrs­emp­fang)
  • Assis­tenz bei der Betreu­ung von VIP-Gäs­ten (hoch­ran­gige Ver­tre­ter/innen aus Poli­tik, Diplo­ma­tie, Wirt­schaft und Wis­sen­schaft)
  • Kom­mu­ni­ka­tion mit inter­nen und exter­nen Part­nern und Dienst­leis­tern
  • Unter­stüt­zung bei der Bewer­bung der Ver­an­stal­tun­gen

IT / EDV:
  • eigen­stän­dige Recher­che von Per­so­nen in defi­nier­ten Ziel­grup­pen
  • Daten­bank­pflege unter Ver­wen­dung von COBRA und Excel
  • Erstel­len von Daten­ban­ken zum Ein­la­dungs­ver­sand und Seri­en­druck
  • Web­sei­ten­pflege unter Ver­wen­dung von Typo 3
  • Teil­neh­mer­ma­nage­ment über unsere Event­soft­ware

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • gute orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten, zeit­li­che Fle­xi­bi­li­tät im Rah­men der stu­den­ti­schen Mög­lich­kei­ten, hohe kom­mu­ni­ka­tive und inter­kul­tu­relle Kom­pe­tenz,
  • sehr gute Deutsch­kennt­nisse, gute Eng­lisch­kennt­nisse, jeweils in Wort und Schrift,
  • sehr gute Com­pu­ter-Kennt­nisse (Office-Anwen­dun­gen), Daten­bank-Kennt­nisse (z.B. COBRA, von Vor­teil), Typo3-Kennt­nisse (von Vor­teil) bzw. die grund­sätz­li­che Bereit­schaft zum Erwerb und zur Anwen­dung der Kennt­nisse.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Schrift­li­che Bewer­bung mit Lebens­lauf, Imma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung und aktu­el­ler Noten­über­sicht bzw. Zeug­nisse und ggf. Prak­ti­kums­zeug­nis­sen bitte bis zum13.12.2017 per E-Mail an: veranstaltungen@tu-berlin.de