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Smart­Ex­posé - IT, Soft­ware, Immo­bi­lien

Smart­Ex­posé (www.smartexpose.com) ist ein füh­ren­des Unter­neh­men in der digi­ta­len Immo­bi­li­en­wirt­schaft. Mit unse­rer All-in-One Immo­bi­li­en­soft­ware (Res­pon­sive Web­sei­ten, Apps und CRM-Lösung) hel­fen wir loka­len, sowie inter­na­tio­nal täti­gen Immo­bi­li­en­un­ter­neh­men ihre Marke zu stär­ken, den Ver­mark­tungs­zy­klus zu opti­mie­ren und Ihren ROI zu stei­gern. Über unsere Smart­Ex­posé Platt­form wer­den täg­lich meh­rere zehn­tau­send Objekt­ein­hei­ten und Kun­den­da­ten­sätze ver­wal­tet. In der Bran­che ver­trauen Markt­füh­rer wie BNP Pari­bas, Engel & Völ­kers, Gross­mann & Ber­ger u.v.m. auf unser tech­ni­sches Know-how.

Als ein dyna­mi­sches und ste­tig wach­sen­des Team (aktu­ell 60+ Mit­ar­bei­ter) sind wir von Team­work, inno­va­ti­vem Den­ken, Stre­ben nach Qua­li­tät, Weit­blick und Spaß an der Arbeit geprägt. Bei uns über­nimmt jeder schnell Ver­ant­wor­tung und leis­tet einen wich­ti­gen Teil zum Erfolg des Unter­neh­mens. Für unsere Geschäfts­füh­rung suchen wir ab sofort in Fest­an­stel­lung am Stand­ort Ber­lin-Kreuz­berg eine

Manage­ment Assis­tenz/Assis­tenz der Geschäfts­lei­tung (m/w)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Direkte ope­ra­tive Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung (2 Per­so­nen) und des Exe­cu­tive Board bei der Füh­rung des Unter­neh­mens mit 60+ Mit­ar­bei­ter
  • Vor­be­rei­tung, Teil­nahme und Nach­be­rei­tung von Manage­ment Sit­zun­gen
  • Ana­lyse von Pro­blem­fel­dern und Erar­bei­tung von Lösungs­an­sät­zen gemein­sam mit der Geschäfts­füh­rung
  • Erstel­lung von Ent­schei­dungs­vor­la­gen für das Manage­ment
  • Unter­stüt­zung bei admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben und Über­nahme admi­nis­tra­ti­ver Füh­rungs­auf­ga­ben gemein­sam mit der Geschäfts­füh­rung
  • Erar­bei­tung von Prä­sen­ta­tio­nen für diverse Sta­ke­hol­der und externe Kun­den
  • Unter­stüt­zung bei Top-Pro­jek­ten wie Finan­zie­rungs­run­den und Inves­to­ren­ma­nage­ment
  • Mit­ar­beit bei der Gover­nance und Steue­rung der Infor­ma­ti­ons­wei­ter­gabe an alle inter­nen und exter­nen Sta­ke­hol­der/Share­hol­der
  • Erstel­lung und Auf­set­zen von Ver­trä­gen, Koope­ra­ti­ons­ver­ein­ba­run­gen o.ä.
  • Je nach Erfah­rung Über­nahme eige­ner Pro­jekte in Eigen­ver­ant­wor­tung

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Berufs­ein­stei­ger mit exzel­len­tem Stu­dium mit Schwer­punkt Wirt­schaft, Inge­nieur- oder Natur­wis­sen­schaf­ten
  • Idea­ler­weise wei­ter­füh­rende Qua­li­fi­ka­tio­nen wie MBA, Aus­lands­auf­ent­halt oder PhD (kein Muss!)
  • Erste Erfah­run­gen (z.B. durch Prak­tika) und Inter­esse in der Digi­tal­wirt­schaft von Vor­teil
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power­Point)
  • Ver­hand­lungs­si­chere Kennt­nisse der deut­schen und eng­li­schen Spra­che
  • Sehr struk­tu­rierte, lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise sowie “Hands-on-Men­ta­li­tät”
  • Eigen­in­itia­tive, Zuver­läs­sig­keit und Auf­ge­schlos­sen­heit ggü. Men­schen und neuen Auf­ga­ben
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ves Fein­ge­fühl und Empa­thie sowie Geduld und Gelas­sen­heit auch in stres­si­gen Situa­tio­nen

Un­ser An­ge­bot:

  • Einen ange­neh­men Arbeits­platz im Her­zen Kreuz­bergs
  • Her­aus­for­dernde Auf­ga­ben mit viel Gestal­tungs­spiel­raum und Wei­ter­ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten inner­halb des Unter­neh­mens
  • Ein inter­na­tio­na­les, hoch­mo­ti­vier­tes Team mit Kon­zern­er­fah­rung auf der Manage­ment­ebene inner­halb eines dyna­mi­schen PropTech-Star­tups
  • Aus­ge­präg­ten Team­geist mit regel­mä­ßi­gen Teamevents, Work­shops, gemein­sa­men Mit­tags­pau­sen sowie Sport­ak­ti­vi­tä­ten
  • Was­ser, Kaf­fee und Tee so viel Du möch­test und Frei­tags-Frei­bier mit Kicker­tur­nie­ren und Play­sta­tion-Ses­si­ons
  • Umfas­sen­des Onboar­ding mit regel­mä­ßi­gen Feed­back­ge­sprä­chen sowie quar­tals­weise Per­for­mance Reviews, um Deine Ent­wick­lung indi­vi­du­ell zu beglei­ten

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Falls wir Dein Inter­esse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewer­bung - bestehend aus Lebens­lauf, Anschrei­ben und allen rele­van­ten Zeug­nis­sen - an bewerbung@smartexpose.com. Für wei­tere Infor­ma­tio­nen steht Dir Herr Pawel Zych gerne unter der Tel.: (0) 30 22 458 985 zur Ver­fü­gung.