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ESMT - Faculty Resour­ces, Unter­stüt­zung der Faculty Assis­tants

Die ESMT Ber­lin ist eine inter­na­tio­nale Busi­ness School, die Mas­ter-Stu­di­en­gänge sowie Manage­ment-Wei­ter­bil­dung auf Eng­lisch und Deutsch anbie­tet. Im Dezem­ber 2015 von der Finan­cial Times als beste wirt­schafts­wis­sen­schaft­li­che Hoch­schule in Deutsch­land benannt, kon­zen­triert sich die ESMT auf drei Schwer­punkte: Lea­dership und gesell­schaft­li­che Ver­ant­wor­tung, euro­päi­sche Wett­be­werbs­fä­hig­keit und Tech­no­lo­gie­ma­nage­ment. Ange­sie­delt in der Abtei­lung Faculty Resour­ces, ist der Bereich Faculty Assis­tance für die ganze Palette an admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Tätig­kei­ten für die ESMT Pro­fes­so­ren zustän­dig.

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft für Büro­tä­tig­kei­ten

m/w, 20 Stun­den / Woche, 11,20€ / Stunde, anspruchs­volle und lang­fris­tige stu­den­ti­sche Tätig­keit

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Als stu­den­ti­sche Hilfs­kraft im Bereich Faculty Resour­ces wer­den Sie

sich mit der gan­zen Palette an admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Tätig­kei­ten im Bereich Faculty Resour­ces beschäf­ti­gen. Sie unter­stüt­zen die Faculty Assis­tants bei

  • Rei­se­vor­be­rei­tun­gen und Kos­ten­ab­rech­nun­gen der Pro­fes­so­ren
  • all­ge­mei­nem admi­nis­tra­ti­ven Sup­port
  • der Orga­ni­sa­tion von For­schungs­se­mi­na­ren und ande­ren inter­nen Ver­an­stal­tun­gen
  • der Ver­mitt­lung zwi­schen Pro­fes­so­ren und deut­schen Ämtern/Unter­neh­men
  • der Text­for­ma­tie­rung und Vor­be­rei­tung von For­schungs- und Lehr­un­ter­la­gen
  • Daten­bank­pflege und Inter­net-Recher­chen

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Sie sind qua­li­fi­ziert, weil Sie

  • idea­ler­weise noch mind. zwei Jahre in einem Voll­zeit Bache­lor oder Mas­ter Pro­gramm ein­ge­schrie­ben sind
  • Eng­lisch und Deutsch sicher beherr­schen in Wort und Schrift (Geschäfts­spra­che der ESMT ist Eng­lisch)
  • Solide Kennt­nisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Power­Point, Out­look, Inter­net, Adobe Acro­bat) haben
  • selbst­stän­dig und akku­rat Arbei­ten
  • sehr gute orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten besit­zen sowie Liebe zum Detail und effi­zi­en­tes Zeit­ma­nage­ment
  • fle­xi­bel, ver­ant­wor­tungs­be­wusst und pro­ak­tiv han­deln in Ver­bin­dung mit hoher Ser­vice­ori­en­tie­rung
  • Team­player sind und ein freund­li­ches Auf­tre­ten haben

Un­ser An­ge­bot:

Wir bie­ten Ihnen eines der inter­na­tio­nals­ten Arbeits­um­fel­der im Her­zen Ber­lins. Als Mit­glied in unse­rem Team erwar­tet Sie eine offene und leis­tungs­ori­en­tierte Umge­bung, die span­nende Ein­bli­cke in die Arbeit einer pri­va­ten Busi­ness School und die Mög­lich­keit zum Ein­brin­gen eige­ner Ideen bie­tet. Bei uns erwar­tet Sie eine fla­che Hier­ar­chie mit einer kol­le­gia­len Arbeits­at­mo­sphäre. Als Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft kön­nen Sie unsere Daten­ban­ken und unsere Biblio­thek nut­zen und somit auch für Ihr eige­nes Stu­dium pro­fi­tie­ren.

An der ESMT schät­zen wir gute Team­ar­beit und ein sta­bi­les, ver­trau­ens­wür­di­ges Arbeits­um­feld. Um dies zu gewähr­leis­ten, ver­su­chen wir Fluk­tua­tion so gering wie mög­lich zu hal­ten. Des­halb bevor­zu­gen wir Bewer­ber, die noch min­des­tens zwei Jahre als stu­den­ti­sche Hilfs­kräfte ver­füg­bar sind.
Wir bevor­zu­gen Bewer­ber, die in Ihrem Anschrei­ben dar­auf ein­ge­hen, warum sie an der ESMT und gerade im Bereich Faculty Resour­ces arbei­ten wol­len und im Anschrei­ben und Lebens­lauf ihre prak­ti­schen Erfah­run­gen nach­voll­zieh­bar dar­stel­len (Prak­tika, Jobs, ehren­amt­li­che Tätig­kei­ten, Team­ar­beit, etc.).

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Wir freuen uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung per E-Mail, auf Eng­lisch (Betreff: Stu­dent Assis­tant) mit fol­gen­den Unter­la­gen:

  • Anschrei­ben und Lebens­lauf
  • aktu­elle Imma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung und vor­aus­sicht­li­ches Stu­di­e­nende
  • Arbeits­er­laub­nis für Nicht-EU Bür­ger

ESMT Euro­pean School of Manage­ment and Tech­no­logy GmbH
Schloss­platz 1, 10178 Ber­lin www.esmt.org

Kon­takt:
Wilina Car­ter
Human Reo­sur­ces Mana­ger
E-Mail: jobs@esmt.org

Grün­der und Stif­ter:
Air­bus Group, Alli­anz SE, Axel Sprin­ger AG, Bayer AG, Baye­ri­sche Hypo- und Ver­eins­bank AG, Baye­ri­sche Moto­ren Werke AG, Bun­des­ver­band der Deut­schen Indus­trie e.V., Bun­des­ver­ei­ni­gung der Deut­schen Arbeit­ge­ber­ver­bände e.V., Daim­ler AG, Deut­sche Bank AG, Deut­sche Luft­hansa AG, Deut­sche Post AG, Deut­sche Tele­kom AG, E.ON SE, GAZ­PROM Ger­ma­nia GmbH, KPMG AG Wirt­schafts­prü­fungs­ge­sell­schaft, MAN SE, McK­in­sey & Com­pany, Inc., Mün­che­ner Rück­ver­si­che­rungs-Gesell­schaft AG, Robert Bosch GmbH, RWE AG, SAP SE, Sie­mens AG, The Bos­ton Con­sul­ting Group, thys­sen­krupp AG