Stellenticket Freie Universität Berlin

Für das Büro unserer Hauptgeschäftsführerin, am Standort Berlin und Potsdam, suchen wir Sie dafür zum nächstmöglichen Zeitpunkt, mit 20 Stunden / Woche, als Werkstudent (m/w/d) als Assistenz der Hauptgeschäftsführung.

Als wichtige interne und externe Schnittstelle innerhalb der Stiftung ist Ihr Aufgabenbereich im Büro der Hauptgeschäftsführerin vielseitig:

• Sie unterstützen bei der Korrespondenz und der internen sowie externen Kommunikation, bspw. durch die Verwaltung des Mailaccounts der Hauptgeschäftsführerin oder das Erstellen von Textentwürfen.
• Sie unterstützen bei der Planung, Koordination und Steuerung der Termine für unsere Hauptgeschäftsführerin, bereiten die relevanten Unterlagen vor, führen Protokoll und behalten unsere Wiedervorlagen im Blick. Auch organisieren Sie Meetings, (Video-)konferenzen und Symposien.
• Das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung der Hauptgeschäftsführerin geben wir ebenfalls in Ihre Hände.
• Die Besucherbetreuung und die Unterstützung bei anspruchsvollen Sonderprojekten runden Ihren Aufgabenbereich ab.

• Sie sind aktuell an einer deutschen Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise im Fach Politik- oder Rechtswissenschaft, gern bereits im Masterstudium oder nach Beendigung des ersten juristischen Staatsexamens.
• Sie sind interessiert an politischen und gesellschaftlichen Themen, haben vielleicht bereits erste Erfahrungen in einem ähnlichen Arbeitsumfeld gesammelt und verstehen es so, unseren Mitarbeitenden, Vorstands- und Kuratoriumsmitgliedern und Gästen unterschiedlicher nationaler und kultureller Herkunft mit Freundlichkeit und Fingerspitzengefühl zu begegnen.
• Sie legen Wert auf eine zuverlässige, absolut vertrauliche sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sie haben Lust auf ein Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und dessen Dynamik Ihre Flexibilität und pragmatische Arbeitshaltung schult.
• Ihre Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache sind hervorragend, Ihre Englischkenntnisse sind gut (B1) und das MS-Office-Paket wenden Sie routiniert an.

• Work-Life-Balance: Damit Sie Studium, Arbeit und Freizeit in einen guten Einklang miteinander bringen können, stimmen wir Ihre Arbeitszeiten eng mit Ihnen ab.
• Onboarding: Für Ihre ersten Wochen in der Stiftung erstellen wir bereits vor Ihrem Einstieg einen strukturierten und persönlichen Einarbeitungsplan, der neben Einführungen in unsere Tools und Prozesse auch die Möglichkeit bietet, die Arbeit der Stiftung und Ihre neuen Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie unterstützen uns in unserer operativen Arbeit – wir sagen Dankeschön, indem wir Ihnen möglichst tiefe Einblicke in die Arbeit einer politischen Stiftung im öffentlichen Bereich sowie die Veranstaltungsorganisation geben, die Ihnen im Rahmen Ihrer weiteren beruflichen Laufbahn einen Mehrwert bieten können.
• Teamspirit: Sie arbeiten eng im Team mit drei weiteren Kolleginnen des Büros der Hauptgeschäftsführerin und des Vorstandes.
• Code of Conduct: Unser Miteinander ist geprägt von Respekt, Wertschätzung und Professionalität. Darauf haben wir uns in unserem Verhaltenskodex verständigt, den wir jeden Tag gemeinsam mit Leben füllen.
• Gehaltspaket und zusätzliche Leistungen: Wir zahlen Ihnen ein Gehalt nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) Bund, EG 7, zzgl. Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket.

Wir beraten, inspirieren und motivieren gemeinsam Verantwortungsträger/-innen und schaffen, gestalten und vermarkten innovative Freiheitsthemen für Morgen und Übermorgen.

Das überzeugt Sie? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 23.01.2025.

Bitte lassen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellungen (für 20 Stunden / Woche) und Ihre Kündigungsfrist bzw. den für Sie nächstmöglichen Einstiegstermin wissen.

Wir möchten die Vielfalt in unserer Stiftung weiter stärken. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir möchten sie daher ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

Abschließend möchten wir Sie noch informieren, dass wir unsere Stellen zunächst auf zwei Jahre befristen, jedoch an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.