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American Academy in Berlin GmbH - Library Service, Hans Arnhold Center Library & Archive

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 5 Mitarbeiter/innen in New York.

Assistant, Library Service (m/w/d)

studentische Hilfskraft (m/w/d) in Teilzeit (20 h pro Woche)

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Aufgaben bei uns:

Als Assistant, Library Service (m/w/d) sind Sie zuständig für die Medienausleihe an Fellows und Mitarbeiter. Dabei unterstützen Sie den Leiter des Bereichs bei hausinternen Aufgaben im Bibliotheksbereich. Dazu gehören:

Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren mit dem Betriebsauto (Routenplanung, Medienausleihe, Heraussuchen von Literatur aus den Freihandregalen, Scannen von Aufsätzen, Artikelrecherchen)

Bibliothekskontenverwaltung und Kommunikation mit anderen Bibliotheken

Einfache bibliothekarische Arbeiten wie Magazinarbeiten, Medienbereitstellung und Rücknahme, Ausheben und Einstellen von Büchern, Ausstattung von Medien mit Barcodes, Inventarisierungen

Auskunft an die Nutzer über Ausleihen, Fernleihen, Fälligkeiten und Verlängerungen der Leihfristen

Umgang mit dem Bibliothekssystem Koha und anderen Datenbanken

Versenden vom internen Library Newsletter

Kommunikation mit Alumni bezüglich der Buchspenden

Vertretungsaufgaben und Bereitschaft bei Bedarf bei anderen bereichsinternen und abteilungsübergreifenden Aufgaben zu helfen

Erwartete Qualifikationen:

Was wir erwarten:

Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogsysteme

Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise

Erfahrung im Umgang mit Datenbankanwendungen und den üblichen Office-Anwendungen

Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Interesse an kultur- und geisteswissenschaftlichen Themen

Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken, Bibliothekssystem und in den USA üblichen Aufstellungssystematiken

Führerschein Klasse B

Gute körperliche Belastbarkeit (Räumarbeiten, Büchertransporte, Ausheben und Einstellen von Büchern)

Studium bibliotheksrelevanter Fächer wie Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Information Science, Information Management o.Ä. sowie American Studies, British Studies etc. von Vorteil

Unser Angebot:

Warum wir?

Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände

Hinweise zur Bewerbung:

Weitere Informationen

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Verdienst liegt bei 20 h/Woche zwischen 1.120 EUR und 1.250 EUR pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal https://www.americanacademy.de/jobs/ .

Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung:
Nadine Köchling
Senior Coordinator, Personnel & Legal

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Hier finden Sie die Informationen, wie wir Ihre Daten verarbeiten:
https://www.americanacademy.de/data-processing-information/
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Über uns
https://www.americanacademy.de/about/mission/