Stellenticket Freie Universität Berlin

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von digitalen und Präsenz-Veranstaltungen, z.B. Mapathons
• Nachhalten relevanter Aktivitäten (Reporting, z.B. über Scompler) und sonstige administrative Aufgaben
• Internet- und Telefonrecherchen: Kontaktpflege zu Veranstalter*innen
• Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Treffen und Diskussionsrunden
• Moderation und Protokollieren von (internen) Meetings
• Mithilfe bei Werbemaßnahmen für Veranstaltungen: Anpassung von Werbeflyern; Schreiben und Redigieren von Ankündigungstexten
• Mitwirkung bei der Pflege einer Adressdatenbank.

• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte die vsl. verbleibende Studiendauer in der Bewerbung angeben)
• Erfahrungen mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Interesse an unserer Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen mit virtuellen Tools und Plattformen
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit der Öffentlichkeit
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Events von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insb. in Excel, Word und Powerpoint. Kenntnisse in InDesign von Vorteil
• Affinität für die Arbeit mit kartografischem Material und Kenntnisse in InDesign sind von Vorteil

• Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Die Bewerbung kann über unser Bewerbungsportal eingereicht werden:
https://jobs.msf.de/57ryk