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Technische Universität Dresden - Büro der Rektorin

Die Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den (TUD) zählt als Exzel­lenz­uni­ver­si­tät zu den leis­tungs­stärks­ten For­schungs­ein­rich­tun­gen Deutsch­lands. 1828 gegrün­det, ist sie heute eine glo­bal bezo­gene, regio­nal ver­an­kerte Spit­zen­uni­ver­si­tät, die inno­va­tive Bei­träge zur Lösung welt­wei­ter Her­aus­for­de­run­gen leis­ten will. In For­schung und Lehre ver­eint sie Inge­nieur- und Natur­wis­sen­schaf­ten mit den Geis­tes- und Sozi­al­wis­sen­schaf­ten und der Medi­zin. Diese bun­des­weit her­aus­ra­gende Viel­falt an Fächern ermög­licht der Uni­ver­si­tät, die Inter­dis­zi­pli­na­ri­tät zu för­dern und Wis­sen­schaft in die Gesell­schaft zu tra­gen. Die TUD ver­steht sich als moderne Arbeit­ge­be­rin und will allen Beschäf­tig­ten in Lehre, For­schung, Tech­nik und Ver­wal­tung attrak­tive Arbeits­be­din­gun­gen bie­ten und so auch ihre Poten­ziale för­dern, ent­wi­ckeln und ein­bin­den. Die TUD steht für eine Uni­ver­si­täts­kul­tur, die geprägt ist von Welt­of­fen­heit, Wert­schät­zung, Inno­va­ti­ons­freude und Par­ti­zi­pa­tion.
Sie begreift Diver­si­tät als kul­tu­relle Selbst­ver­ständ­lich­keit und Qua­li­täts­kri­te­rium einer Exzel­lenz­uni­ver­si­tät. Ent­spre­chend begrü­ßen wir alle Bewer­ber:innen, die sich mit ihrer Leis­tung und Per­sön­lich­keit bei uns und mit uns für den Erfolg aller enga­gie­ren möch­ten.

Referent:in der Rektorin und der Geschäftsstelle des Hochschulrates (m/w/d)

Zur Unterstützung der Arbeit des Hochschulrates und der Universitätsleitung ist im Büro der Rektorin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent:in der Rektorin und der Geschäftsstelle des Hochschulrates (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 13 TV-L)

zu besetzen.

Aufgabenbeschreibung:

Für folgende Aufgaben möchten wir Sie gewinnen:
Betreuung eines hochschulpolitischen Gremiums: Sie unterstützten administrativ den Hochschulrat der TU Dresden und sind feste:r Ansprechpartner:in innerhalb der TU Dresden für die Hochschulratsmitglieder, dabei übernehmen Sie u.a. die Organisation der Sitzungen des Rates und diverser Ausschüsse, Terminplanung und -koordination, organisatorische Betreuung vor und während der Sitzung, Erstellung und Versand der Sitzungsunterlagen und abschließende Protokollierung der Sitzungen; Abrechnung der Sitzungsgelder; Pflege der relevanten Ordnung, rechtliche Beratung des Hochschulrates zu relevanten Regelungen sowie Ausführung sonstiger von der:dem Vorsitzenden des Hochschulrates zugewiesenen Aufgaben.
Universitätsführung miterleben, Veränderungen mitgestalten: Sie bearbeiten komplexe Fragestellungen von übergeordneter und strategischer Relevanz und erarbeiten Lösungsansätze. Sie sind Gestalter:in und Vorbild im Veränderungsprozess der Universität.
Entlastung im Tagesgeschäft: Sie rezipieren, analysieren und bewerten komplexe Sachverhalte zu unterschiedlichsten Themen der TU Dresden und erarbeiten Entscheidungsgrundlagen für die Rektorin.
Informations- und Terminmanagement: Sie koordinieren, planen und organisieren mit dem Team der Rektorin alle Termine mit internen und externen Partnern. Sie unterstützen die Optimierung von Prozessen.
Führung übernehmen: Durch Ihre Erfahrung im Projektmanagement arbeiten Sie eigenverantwortlich an Sonderaufgaben und Projekten der Rektorin, dabei übernehmen Sie gern die Projektleitung.
Präsentationen und das geschriebene Wort: Sie verfügen über eine hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. Sie erstellen Präsentationen, Grußworte, Reden für die Rektorin und die:den Vorsitzende:n des Hochschulrates etc.

Erwartete Qualifikationen:

  • ein abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium, vorzugsweise mit abgeschlossener Promotion;
  • die Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu analysieren und unterschiedliche Texte gewandt und lebendig zu verfassen;
  • Kreativität sowie einen selbständigen, zügigen Arbeitsstil und selbstverständlich absolute Diskretion;
  • einschlägige Erfahrungen mit MS Word, Outlook und PowerPoint, fließendes Englisch in Wort und Schrift;
  • eine hohe, dem besonderen Arbeitsumfeld angepasste Leistungsbereitschaft, Kommunikationsstärke, Kontaktfreudigkeit sowie Organisationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
  • Erfahrungen in einer Wissenschaftsorganisation sind von Vorteil. Erwünscht sind rechtswiss. Kenntnisse.

Hinweise zur Bewerbung:

Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und verfügt über einen Dual Career Service. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Sollten Sie sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die wir bis zum 23.02.2024 (es gilt der Poststempel der Zentralen Poststelle bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD https://securemail.tu-dresden.de in einem PDF–Dokument an rektorin@tu-dresden.de bzw. an: TU Dresden, Büro der Rektorin – vertraulich –, Helmholtzstr. 10, 01069 Dresden erbitten. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Verfügung gestellt.