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SPECTARIS

Der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin vertritt die Interessen von knapp 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen- und Medizintechnik. Für die Mitarbeit in unserem 30köpfigen Team in Berlin Mitte suchen wir Dich als Studentische Hilfskraft für den Bereich Telefonzentrale/Team-Assistenz (m/w/d).

Studentische Hilfskraft für den Bereich Telefonzentrale/Team-Assistenz (m/w/d)

noch offen

Ab sofort, langfristig, an 1-2 festen Tagen pro Woche (á 7 Stunden)

Aufgabenbeschreibung:

(nach ausführlicher Einarbeitung)

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verteilung der Eingangspost, Bestellung von Büromaterialien, Unterstützung bei Versandaktionen
  • Gelegentliche Betreuung von Gästen und Seminarteilnehmern
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums für Sitzungen/Seminare sowie Pflege der Cateringküche
  • Gelegentliche Online-Recherchen

Erwartete Qualifikationen:

  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, gern PowerPoint- und/oder Typo3-Kenntnisse).
  • Du sprichst und schreibst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und hast gute Englischkenntnisse.
  • Du arbeitest eigenständig, engagiert, gewissenhaft, strukturiert und schaust über „den Tellerrand“ hinaus, was es zu tun gibt.
  • Du bist eine unkomplizierte, zuverlässige und sozial kompetente Persönlichkeit (Teamworker) mit einer guten Auffassungsgabe.
  • Du bist freundlich und kommunikativ im Umgang mit dem Team sowie unseren Mitgliedern und Gästen.
  • Du hast schon ein wenig Arbeitserfahrung in einer Telefonzentrale, in einem Hotel, einem Cateringunternehmen und/oder als Messestandbetreuung sammeln können.
  • Du suchst nach einer längerfristigen Beschäftigung (mind. 1 Jahr).
  • Du bist immatrikulierte/r Student/in.

Unser Angebot:

Einsatzort
SPECTARIS-Geschäftsstelle, Werderscher Markt 15, 10117 Berlin

Lohn
15 Euro/Std., Gehalt per Überweisung zum Monatsende

Ausschreibungsart
Werkstudent (m/w/d)

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte sende uns Deine Bewerbung (ausschließlich digital – mit Lebenslauf und kurzem Motivationssschreiben) an:

Simone Kammer
E-Mail: personal@spectaris.de
www.spectaris.de

Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung!