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TH Wildau - Pro­jekt „AlEx+ | Alumni for Excel­lence“

Die Tech­ni­sche Hoch­schule Wildau ist eine inno­va­tive, zukunfts­ori­en­tierte und pra­xis­ver­bun­dene Hoch­schule süd­lich von Ber­lin.

Pro­jekt- und Tea­m­as­sis­tenz „AlEx+ | Alumni for Excel­lence“ (w/m/d)

Aufgabenbeschreibung:

Als Teil des Teams „AlEx+“ unter­stützt Du bei allen anfal­len­den Pro­jekt- und Ver­wal­tungs­auf­ga­ben im Rah­men der orga­ni­sa­to­ri­schen und ver­wal­tungs­tech­ni­schen Abwick­lung unse­res Pro­jekts:
  • eigen­stän­dige Pro­jekt­ver­wal­tung und finanz­tech­ni­sches Con­trol­ling inkl. selb­stän­di­ger Mit­tel­ab­rufe und ent­spre­chen­der Kom­mu­ni­ka­tion mit den jewei­li­gen Pro­jekt­trä­gern
  • selbst­stän­dige Erstel­lung der Mit­tel­ab­rufe und Zwi­schen­nach­weise sowie Erfas­sung aller rele­van­ten Teil­nah­me­da­ten
  • admi­nis­tra­tive Betreu­ung des Pro­jek­tes inkl. der Erstel­lung von Werk­ver­trä­gen für externe Dienst­leis­ter, Ange­bots­ein­ho­lung sowie Beschaf­fungs­we­sen
  • interne und externe Ver­net­zung sowie Zusam­men­ar­beit mit den Pro­jekt­ver­ant­wort­li­chen, dem Pro­jekt­team und der Ver­wal­tung
  • Büro­ma­nage­ment wie u.a. Ter­min­pla­nung, Kor­re­spon­den­zen sowie orga­ni­sa­to­ri­sche Vor- und Nach­be­rei­tung von Dienst­rei­sen
Dar­über hin­aus bist Du aktiv daran betei­ligt, den Entre­pre­neu­rial Spi­rit durch unter­schied­li­che Maß­nah­men vor Ort oder digi­tal sowie durch Ver­net­zungs­ak­ti­vi­tä­ten inner­halb der Hoch­schule im regio­na­len Grün­dungs­netz­werk wei­ter aus­zu­bauen bzw. zu ver­ste­ti­gen.

Erwartete Qualifikationen:

  • abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung als Kauf­frau/Kauf­mann für Büro­kom­mu­ni­ka­tion oder abge­schlos­se­nes Hoch­schul­stu­dium (Bache­lor) in den Sozial- oder Inge­nieurs­wis­sen­schaf­ten
  • sehr gute MS-Office-Kennt­nisse sowie sehr gute münd­li­che und schrift­li­che Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Aus­drucks­fä­hig­keit in deut­scher Spra­che
  • aus­ge­präg­tes Enga­ge­ment und Selb­stän­dig­keit (struk­tu­rierte, eigen­ver­ant­wort­li­che, exakte und ziel- und ser­vice­ori­en­tierte Arbeits­weise)
  • freund­lich, kun­den­ori­en­tiert, krea­tiv, zuver­läs­sig, belast­bar
  • Team-, Orga­ni­sa­ti­ons- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­keit
  • idea­ler­weise mehr­jäh­rige Berufs­er­fah­rung zu Büro- und Ver­wal­tungs­pro­zes­sen und Bud­get­ver­wal­tung im öffent­li­chen Dienst und in Dritt­mit­tel­pro­jek­ten
  • Erfah­run­gen im Pro­jekt­ma­nage­ment und -con­trol­ling, idea­ler­weise auch in Pro­jek­ten mit öffent­li­chen Zuwen­dungs­ge­bern
  • aus­ge­präg­tes Inter­esse an Entre­pre­neurship, Inno­va­tion und Grün­dung von Vor­teil
  • Kennt­nisse hoch­schul­in­ter­ner Ver­wal­tungs­ab­läufe sowie im Pro­jekt­ma­nage­ment von Vor­teil

Unser Angebot:

  • Teil eines neu­ge­star­te­ten Pro­jek­tes zu wer­den, in dem Du Dich selbst aktiv ein­brin­gen kannst
  • Wir legen Wert auf eine part­ner­schaft­li­che Zusam­men­ar­beit in dem jeder gern zum Pro­jekt­er­folg bei­tra­gen möchte.
  • fle­xi­ble Arbeits­for­men zur bes­se­ren Ver­ein­bar­keit von Fami­lie oder den per­sön­li­chen Lebens­um­stän­den und dem Beruf (u. a. glei­tende Arbeits­zei­ten, kurze Kern­zei­ten)
  • inter­es­sante und abwechs­lungs­rei­che Tätig­kei­ten
  • zusätz­li­che Alters­vor­sorge durch die Ver­sor­gungs­an­stalt des Bun­des und der Län­der (VBL)
  • gute Erreich­bar­keit mit öffent­li­chen Ver­kehrs­mit­tel (Cam­pus direkt am S-Bahn­hof Wildau)
  • aus­rei­chend kos­ten­freie Park­plätze für Kraft­fahr­zeuge und Fahr­rä­der
  • Mensa auf dem Cam­pus
  • ver­mö­gens­wirk­same Leis­tun­gen sowie ver­schie­dene Gesund­heits- und Sport­an­ge­bote
  • die Dienst­ver­ein­ba­rung zur alter­nie­ren­den Tele­ar­beit und zum mobi­len Arbei­ten eröff­net den Beschäf­tig­ten an der Tech­ni­schen Hoch­schule Wildau zudem fle­xi­blere Arbeits­for­men („Home­of­fice“) zur bes­se­ren Ver­ein­bar­keit von Fami­lie oder den per­sön­li­chen Lebens­um­stän­den und dem Beruf