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Hoch­schule für Wirt­schaft und Recht Ber­lin

Die Hoch­schule für Wirt­schaft und Recht Ber­lin ist mit rund 11.500 Stu­die­ren­den eine der gro­ßen Hoch­schu­len Ber­lins. Sie zeich­net sich durch aus­ge­präg­ten Pra­xis­be­zug, inten­sive und viel­fäl­tige For­schung, hohe Qua­li­täts­stan­dards sowie eine starke inter­na­tio­nale Aus­rich­tung aus. Unter einem Dach wer­den Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten, pri­va­tes und öffent­li­ches Wirt­schafts­recht, Ver­wal­tungs-, Rechts- und Sicher­heits­ma­nage­ment sowie inge­nieur­wis­sen­schaft­li­che Stu­di­en­gänge ange­bo­ten. Nahezu alle Stu­di­en­gänge sind auf Bache­lor und Mas­ter umge­stellt, qua­li­täts­ge­prüft und tra­gen das Sie­gel des Akkre­di­tie­rungs­ra­tes. Zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt suchen wir

Mit­ar­bei­te­rin / Mit­ar­bei­ter (m/w/d) als Assis­tenz
an der Ber­lin Pro­fes­sio­nal School – Cam­pus Schö­ne­berg

Ent­gelt­gruppe 3 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len
Kenn­zahl 008_2023_a

Aufgabenbeschreibung:

a) Assis­tenz am Emp­fang/Event­ma­nage­ment am Cam­pus Schö­ne­berg im Umfang von 40,61 % der regel­mä­ßi­gen wöchent­li­chen Arbeits­zeit / 16 Wochen­stun­den (unbe­fris­tet)

  • Unter­stüt­zung bei der orga­ni­sa­to­ri­schen Vor- und Nach­be­rei­tung für Lehr- und sons­tige Ver­an­stal­tun­gen, Raum­vor­be­rei­tung und Rück­bau nach Ver­an­stal­tun­gen, Unter­stüt­zung beim Emp­fang von Besu­chern,
  • Assis­tenz bei der Bewir­tung von Gäs­ten bzw. im Rah­men von Ver­an­stal­tun­gen, Bestel­lun­gen, Bereit­stel­lung von Geträn­ken und Ver­pfle­gung, Auf­räu­men nach Ver­an­stal­tun­gen,
  • Hilfs­tä­tig­keit am Emp­fang der BPS, insb. Ent­ge­gen­nahme und Wei­ter­ver­mitt­lung von Anfra­gen von Stu­die­ren­den und Leh­ren­den per­sön­lich sowie per Tele­fon und E-Mail

Erwartete Qualifikationen:

  • Sie ver­fü­gen über sehr gute münd­li­che und schrift­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit und wün­schens­wert wären gute Eng­lisch­kennt­nisse.
  • Sie ver­fü­gen über sichere Anwen­der­kennt­nisse in Micro­soft Office und Recher­che­kom­pe­tenz im Inter­net.
  • Sie sind bereit, Ihre Tätig­keit gele­gent­lich auch in den Abend­stun­den oder an Sams­ta­gen (zu a) bzw. über­wie­gend frei­tags und sams­tags (zu b) wahr­zu­neh­men.
  • Sie sind eine zuver­läs­sige, ser­vice­ori­en­tierte Per­sön­lich­keit mit Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick, Fle­xi­bi­li­tät sowie Lern- und Ein­satz­be­reit­schaft, die eigen­stän­dig im Team arbei­tet. Sorg­falt und Genau­ig­keit im Umgang mit Daten wer­den vor­aus­ge­setzt.

Unser Angebot:

  • Eine abwechs­lungs­rei­che und eigen­ver­ant­wort­li­che Tätig­keit in einem enga­gier­ten Team an der Ber­lin Pro­fes­sio­nal School
  • Einen Arbeits­ver­trag in Teil­zeit im öffent­li­chen Dienst und Ent­gelt nach Ent­gelt­gruppe 3 TV-L Ber­li­ner Hoch­schu­len, Sozi­al­leis­tun­gen wie z.B. Betriebs­rente (VBL)
  • Fle­xi­bel für Fami­lien: Fle­xi­ble Arbeits­zeit­mo­delle an einer fami­li­en­ge­rech­ten Hoch­schule und mobi­les Arbei­ten, sofern es die dienst­li­chen Erfor­der­nisse zulas­sen.
  • Raum für Krea­ti­vi­tät und Inno­va­tion: Gestal­ten Sie Ihre Pro­zesse in einem selb­stän­di­gen und inter­na­tio­na­len Arbeits­um­feld mit.
  • Bil­dung nach Maß: Geför­derte Fort- und Wei­ter­bil­dun­gen, wie z.B. Eras­mus
  • Start mit Sys­tem: Struk­tu­rierte Ein­ar­bei­tung (Onboar­ding, Men­to­ring und Ein­wei­sun­gen)
  • Gesund am Arbeits­platz: einen modern aus­ge­stat­te­ten Arbeits­platz am Cam­pus Schö­ne­berg und zahl­rei­che Ange­bote der Gesund­heits­för­de­rung (BGM)

Hinweise zur Bewerbung:

Die Aus­ge­stal­tung des Arbeits­ver­hält­nis­ses rich­tet sich nach den Bestim­mun­gen des Tarif­ver­trags für den öffent­li­chen Dienst der Län­der für die Hoch­schu­len im Land Ber­lin.

Die HWR Ber­lin för­dert die beruf­li­che Gleich­stel­lung von Frauen und Män­nern, wir freuen uns des­halb beson­ders über die Bewer­bun­gen von Frauen. Schwer­be­hin­derte Bewer­ber/-innen wer­den bei glei­cher Qua­li­fi­ka­tion bevor­zugt. Bewer­bun­gen von Men­schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund sind aus­drück­lich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung bis zum 02.02.2023 über unser Online-Bewer­bungs­por­tal unter https://karriere.hwr-berlin.de/b1nv1

Für Aus­künfte ste­hen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krü­ger (030 30877-1544) per Mail an bewerbungsverfahren@hwr-berlin.de gerne zur Ver­fü­gung.