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BE Ber­lin Eco­no­mics GmbH - Volks­wirt­schaft­li­che Bera­tung

Ber­lin Eco­no­mics berät als unab­hän­gi­ges Bera­tungs­un­ter­neh­men Regie­run­gen welt­weit zu volks­wirt­schaft­li­chen und ener­gie­po­li­ti­schen Fra­gen. Zu unse­ren Kun­den zäh­len zahl­rei­che deut­sche Bun­des­mi­nis­te­rien, die GIZ, die EU-Kom­mis­sion sowie inter­na­tio­nale Insti­tu­tio­nen wie die OECD. Wir sind ein wach­sen­des Unter­neh­men mit stei­gen­dem Bedarf an Mit­ar­bei­tern.

Pro­jekt­as­sis­tenz (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

  • admi­nis­tra­tive und orga­ni­sa­to­ri­sche Unter­stüt­zung der Pro­jekt­ko­or­di­na­to­ren/ Pro­jekt­ma­na­ger (Tele­fon, Ter­min­über­wa­chung, all­ge­mei­ner Schrift­ver­kehr)
  • Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen (Video­kon­fe­ren­zen sowie Ver­an­stal­tun­gen in Prä­senz)
  • selb­stän­dige und eigen­ver­ant­wort­li­che Pla­nung von Rei­sen der Pro­jekt­teams in Län­der in Ost­eu­ropa, Süd­kau­ka­sus und Zen­tral­asien
  • Ter­min­ko­or­di­na­tion auch mit hoch­ran­gi­gen Ent­schei­dungs­trä­gern sowie Kor­re­spon­denz mit loka­len Part­ner­in­sti­tu­tio­nen in eng­li­scher Spra­che
  • Mit­ar­beit bei der Pro­jekt­ab­rech­nung (Füh­rung von Stun­den­zet­teln, Ein­satz­lis­ten, Ver­wal­tung von Rei­se­be­le­gen) sowie der Pro­jekt­be­richt­erstat­tung
  • For­ma­tie­rung pro­jekt­be­zo­ge­ner Publi­ka­tio­nen sowie digi­tale Ablage auf dem Ser­ver
  • Pflege einer Daten­ab­lage und Archi­vie­rung in der Cloud
  • Pflege der Pro­jekt-Web­sei­ten (Word­Press)
  • Ver­tre­tung der Office-Mana­ge­rin bei der Erle­di­gung all­ge­mei­ner Auf­ga­ben der Büro­or­ga­ni­sa­tion (Emp­fang, Kor­re­spon­denz, Büro­ma­te­ri­al­be­stel­lun­gen)

Erwartete Qualifikationen:

  • Erfolg­reich abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung / rele­van­tes Stu­dium
  • Inter­esse an unse­ren The­men und Arbeits­re­gio­nen, idea­ler­weise Erfah­rung in Pro­jek­ten, die mit öffent­li­chen Mit­teln geför­dert wer­den, z.B. in der Ent­wick­lungs­zu­sam­men­ar­beit
  • Exzel­lente Kennt­nisse der gän­gi­gen MS Office Pro­gramme (Excel, Power­Point, Word) sowie digi­ta­ler Kom­mu­ni­ka­ti­ons­tools (Zoom, MS Teams o.ä.), Erfah­rung mit Con­tent Manage­ment Sys­te­men (z.B. Word­Press) von Vor­teil
  • Sehr gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse in Wort und Schrift, Kennt­nisse in Lan­des­spra­che(n) unse­rer Pro­jekt­län­der von Vor­teil
  • Team­fä­hig­keit und sozial-kom­mu­ni­ka­tive Kom­pe­tenz
  • Sehr gute orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten und lösungs­ori­en­tier­tes Den­ken
  • Belast­bare Per­sön­lich­keit mit hohem Maß an selb­stän­di­gem Arbei­ten, Zuver­läs­sig­keit, Fle­xi­bi­li­tät und Genau­ig­keit

Unser Angebot:

Wir bie­ten
  • Eine inter­es­sante und viel­fäl­tige Tätig­keit mit Ver­ant­wor­tung
  • Ein ange­neh­mes Arbeits­um­feld mit fla­chen Hier­ar­chien und moti­vier­tem Team
  • Einen unbe­fris­te­ten Arbeits­ver­trag mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Einen Arbeits­platz in Ber­lin-Char­lot­ten­burg mit exzel­len­ter ÖPNV Anbin­dung
Wir sind an einer lang­fris­ti­gen Zusam­men­ar­beit inter­es­siert!

Hinweise zur Bewerbung:

Inter­es­siert?
Bitte sen­den Sie uns Ihre aus­sa­ge­kräf­tige Bewer­bung bis spä­tes­tens 15.08.2022 mit den übli­chen Unter­la­gen (Bewer­bungs­schrei­ben, Lebens­lauf und Arbeits­zeug­nisse) aus­schließ­lich elek­tro­nisch über unsere Web­site: https://berlin-economics.com/job/projektassistenz-m-w-d/
Bei Fra­gen wen­den Sie sich an bewerbung@berlin-economics.com.