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Medi­en­in­no­va­ti­ons­zen­trum Babels­berg (MIZ) - Bereich Ver­wal­tung / Office-Manage­ment

Das Medi­en­in­no­va­ti­ons­zen­trum Babels­berg (MIZ) ist das Haus der Inno­va­tio­nen für Jour­na­lis­mus und Medien in Ber­lin und Bran­den­burg. Als Ein­rich­tung der Medi­en­an­stalt Ber­lin-Bran­den­burg (mabb) för­dert es inno­va­tive Medi­en­pro­jekte und Medi­en­kom­pe­tenz in der Region, um Medi­en­viel­falt, Lokal­jour­na­lis­mus sowie die Infor­ma­ti­ons- und Nach­rich­ten­kom­pe­tenz zu stär­ken und Des­in­for­ma­tion zu bekämp­fen.

Stu­den­ti­sche Assis­tenz (m/w/d) im Bereich Ver­wal­tung / Office-Manage­ment

im Medi­en­in­no­va­ti­ons­zen­trum Babels­berg (MIZ)

Aufgabenbeschreibung:

  • Bear­bei­tung von ein­ge­hen­den Rech­nun­gen, Archi­vie­rung von Ver­trags­do­ku­men­ten und Rech­nun­gen
  • Bear­bei­tung von Erstat­tungs- und Rei­se­an­trä­gen, Unter­stüt­zung bei der Abrech­nung der Hand­kasse
  • Res­sour­cen- bzw. Raum­ver­wal­tung
  • Unter­stüt­zung bei der Vor­be­rei­tung und Beglei­tung von Ver­an­stal­tun­gen
  • Unter­stüt­zung bei der Ver­öf­fent­li­chung von Aus­schrei­bun­gen auf Online-Por­ta­len
  • Pflege und Aktua­li­sie­rung von Kon­tak­ten in der Adress­da­ten­bank
  • Koor­di­na­tion und Doku­men­ta­tion von Dienst­leis­ter­ein­sät­zen
  • All­ge­meine Büro- und Ver­wal­tungs­ar­bei­ten, inkl. Pro­dukt­re­cher­che und Bestel­lung von Ver­brauchs­ma­te­ria­lien
  • Emp­fangs­tä­tig­keit und Besu­cher:innen­be­treu­ung

Erwartete Qualifikationen:

  • Stu­dium der Betriebs­wirt­schaft, Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten oder Ähn­li­ches
  • erste prak­ti­sche Erfah­run­gen im Bereich Ver­wal­tung und Büro­ma­nage­ment
  • selbst­stän­dige und struk­tu­rierte Arbeits­weise
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke
  • sehr gute MS-Office-Kennt­nisse und Erfah­run­gen in der Online-Recher­che
  • gute Eng­lisch­kennt­nisse
  • Kennt­nisse zu daten­schutz­recht­li­chen Rege­lun­gen und DSGVO sind ein Plus
  • Spaß an der Arbeit mit krea­ti­ven Köp­fen und inno­va­ti­ven Medi­en­pro­jek­ten
  • hohes Maß an Eigen­ver­ant­wor­tung, Ide­en­reich­tum, posi­tive und lösungs­ori­en­tierte Ein­stel­lung, Fle­xi­bi­li­tät

Unser Angebot:

Du wirst Teil eines enga­gier­ten Teams, das Inno­va­tio­nen, Medi­en­trends und zeit­ge­mäße Wei­ter­bil­dungs­for­mate im Blick hat. Du arbei­test eng mit dem Geschäfts­füh­rer und mit der Stand­ort­lei­te­rin des MIZ zusam­men. Wir bie­ten ein breit auf­ge­stell­tes Netz­werk aus Bran­chen­part­ner:innen, Bil­dungs- und For­schungs­in­sti­tu­tio­nen, Jour­na­list:innen, Tech-Ent­wick­ler:innen, Gründer:innen und ande­ren Inno­va­tor:innen, die neue Stan­dards für die Medi­en­bran­che ent­wi­ckeln. Offene Struk­tu­ren bie­ten dabei viel Raum für Deine eige­nen Ideen.

Hinweise zur Bewerbung:

Sende uns Deine Online-Bewer­bung in einer zusam­men­hän­gen­den PDF-Datei mit aus­sa­ge­kräf­ti­gen Unter­la­gen mit dem Betreff „Bewer­bung Tea­m­as­sis­tenz – Vor­name Nach­name“ an hermance.gremion@miz-babelsberg.de. Die mibb gewähr­leis­tet die beruf­li­che Gleich­stel­lung. Schwer­be­hin­derte und die­sen gleich­ge­stellte Per­so­nen wer­den bei glei­cher Eig­nung beson­ders berück­sich­tigt. Es fin­den lau­fend Bewer­bungs­ge­sprä­che statt. Deine Ansprech­part­ne­rin ist Her­mance Gré­mion.