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TUBS GmbH TU Ber­lin Sci­en­ce­Mar­ke­ting

Als Toch­ter­un­ter­neh­men der Tech­ni­schen Uni­ver­si­tät Ber­lin orga­ni­sie­ren wir Kon­gresse, Mes­se­be­tei­li­gun­gen und Aus­stel­lun­gen, die TU Ber­lin Sum­mer & Win­ter Uni­ver­sity sowie wei­ter­bil­dende Mas­ter­stu­di­en­gänge der TU Ber­lin.

Das Team der Abtei­lung Kon­gresse und Events orga­ni­siert Work­shops, wis­sen­schaft­li­che Tagun­gen und inter­na­tio­nale Kon­gresse über­wie­gend in der Haupt­stadt­re­gion, teil­weise auch deutsch­land­weit und inter­na­tio­nal. Zudem unter­stützen wir die TU Ber­lin bei der ope­ra­ti­ven Durchführung viel­fäl­ti­ger inter­ner und exter­ner Ver­an­stal­tun­gen auf dem Cam­pus.

Ab sofort suchen wir ein/e

Werk­stu­die­ren­den im Kon­gress- und Event­ma­nage­ment (w/m/d)

für bis 20 Std./Woche

Aufgabenbeschreibung:

Deine Auf­gabe in unse­rem Team
  • Unter­stützung bei der Vor­be­rei­tung, Umset­zung und Betreu­ung von Ver­an­stal­tun­gen (live, hybrid und digi­tale Events)
  • Ein­ho­len von Ange­bo­ten der ent­spre­chen­den Dienst­leis­ter
  • Unter­stützung bei der Erstel­lung und Pflege der Ver­an­stal­tungs­re­gis­trie­rung sowie Bear­bei­tung von Teil­neh­men­den-Anfra­gen
  • Unter­stützung bei der Erstel­lung und Über­set­zung ins Eng­li­sche von Ver­an­stal­tungs­tex­ten (z.B. Web­sei­ten­texte, Pro­gramm­in­for­ma­tio­nen)
  • Unter­stützung bei der Nach­be­ar­bei­tung von Ver­an­stal­tun­gen
  • Unter­stützung in all­ge­mei­nen Bürotä­tig­kei­ten und sons­ti­gen admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben
  • Ausführung von Recher­che­auf­ga­ben zur Akquise
  • Regel­mä­ßige Aktua­li­sie­rung von Über­sich­ten, Plä­nen und Daten­ban­ken

Erwartete Qualifikationen:

Dein Pro­fil
  • Du bist ein/e ein­ge­schrie­bene/r Stu­dent*in ganz gleich in wel­chem Stu­di­en­gang. Ein Stu­di­en­gang im Bereich Event­ma­nage­ment, Kom­mu­ni­ka­ti­ons­wis­sen­schaf­ten oder ähn­li­ches ist von Vor­teil
  • Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, Ein­satz­be­reit­schaft, Belast­bar­keit und Fle­xi­bi­li­tät
  • Kun­den- und ser­vice­ori­en­tier­tes Den­ken und Han­deln
  • Begeis­te­rungs­fä­hig, moti­viert, krea­tiv und impro­vi­sa­ti­ons­freu­dig
  • Gute Anwen­der­kennt­nisse in MS-Office und Inter­net
  • Gute Eng­lisch­kennt­nisse

Unser Angebot:

  • Fle­xi­ble Arbeits­zei­ten und die Mög­lich­keit remote zu arbei­ten
  • Ein ent­spann­tes Team mit fla­chen Hier­ar­chien
  • Unter­stützung bei der Ein­ar­bei­tung
  • Ein dyna­mi­sches stets wach­sen­des Unter­neh­men mit­ten in Ber­lin Char­lot­ten­burg

Hinweise zur Bewerbung:

Haben wir Dein Inter­esse geweckt?
Wir freuen uns auf Deine aus­sa­ge­kräf­tige Online-Bewer­bung an hertel@tubs.de.
Deine Ansprech­part­ne­rin ist: Lisa Her­tel.

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zur TUBS GmbH unter
http://www.tubs.de