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Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH

Die Hum­boldt-Inno­va­tion ver­netzt Wis­sen­schaft, Wirt­schaft und Gesell­schaft mit Ser­vices in den Berei­chen anwen­dungs­nahe For­schung, wis­sen­schafts­ba­sierte Star­tups, Wei­ter­bil­dung und Ver­an­stal­tun­gen. Als 100%ige Toch­ter­ge­sell­schaft der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin machen wir uni­ver­si­täre For­schung, Inno­va­tio­nen und Res­sour­cen ver­füg­bar.

Die Hum­boldt-Inno­va­tion ist der zen­trale Ver­an­stal­tungs­ser­vice für die Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin und deren Part­ner. Für wis­sen­schaft­li­che Kon­gresse, Kon­fe­ren­zen oder Tagun­gen bie­ten wir umfang­rei­che Ser­vice­leis­tun­gen an. Dane­ben betreut die Hum­boldt-Inno­va­tion die Ver­mie­tung von ein­zig­ar­ti­gen Flä­chen der Uni­ver­si­tät für Ver­an­stal­tun­gen.

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt Unter­stüt­zung:

Stu­den­ti­sche Aus­hilfs­kraft (m/w/d) im Ver­an­stal­tungs­ser­vice

60h/Monat befris­tet bis zum 31.12.2022 mit Option auf Ver­län­ge­rung

Aufgabenbeschreibung:

  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen
  • Ein­ho­len von Ange­bo­ten - in Abspra­che mit der Pro­jekt­lei­tung
  • Erle­di­gen all­ge­mei­ner Büro­ar­bei­ten wie Ter­min­pla­nung und -koor­di­nie­rung
  • Tabel­len ers­tel­len und pfle­gen
  • Bear­bei­ten all­ge­mei­ner E-Mail-Anfra­gen
  • Durch­füh­rung von Besich­ti­gungs­ter­mi­nen mit Kun­den
  • Betreu­ung von Ver­an­stal­tun­gen vor Ort (auch abends oder gele­gent­lich am Wochen­ende)

Erwartete Qualifikationen:

  • Wir suchen eine enga­gierte, selbst­stän­dige und kom­mu­ni­ka­tive Per­sön­lich­keit mit Lern­be­reit­schaft, Eigen­in­itia­tive und -ver­ant­wor­tung und set­zen für die obi­gen Auf­ga­ben aus­ge­präg­tes kun­den­ori­en­tier­tes Ver­hal­ten und gute kom­mu­ni­ka­tive Fähig­kei­ten vor­aus
  • Mind. gute Kennt­nisse in der Ers­tel­lung von Vor­la­gen in MS Office
  • Deutsch­kennt­nisse auf Mut­ter­sprach­ni­veau und sehr gute Eng­lisch­kennt­nisse sowie sehr gute orga­ni­sa­to­ri­sche Fähig­kei­ten und eine sorg­fäl­tige, prä­zise Arbeits­weise
  • Bereit­schaft gele­gent­lich außer­halb der Büro­zei­ten zu arbei­ten
  • Spaß an der Arbeit im Team

Erfah­run­gen im Bereich Event­ma­nage­ment sind von Vor­teil.

Unser Angebot:

  • Eine offene und freund­li­che Arbeits­at­mo­sphäre in Ber­lin Mitte
  • Ein enga­gier­tes und kol­le­gia­les Umfeld
  • Eine trans­pa­rente Unter­neh­mens­struk­tur mit fla­chen Hier­ar­chien
  • Abwechs­lungs­rei­che und eigen­ver­ant­wort­li­che Auf­ga­ben
  • Mög­lich­keit der Arbeits­zeit­er­hö­hung bei ent­spre­chen­der posi­ti­ver Ent­wick­lung
  • Die Ver­gü­tung beträgt 12,68 EUR pro Stunde bei 60 Stun­den im Monat. Die Stelle ist zunächst befris­tet bis zum 31.12.2022 mit Option auf Ver­län­ge­rung.

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung! Bewer­bun­gen sind mit Angabe des nächst­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins und der Kenn­zif­fer V21/10 per E-Mail zu rich­ten an:
San­dra Karutz
jobs@humboldt-innovation.de | T 030 2093 70752
Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH | Zie­gel­str. 30 | 10117 Ber­lin

Zur Siche­rung der Gleich­stel­lung sind Bewer­bun­gen qua­li­fi­zier­ter Frauen beson­ders will­kom­men. Schwer­be­hin­derte Bewer­ber/innen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt. Bewer­bun­gen von Men­schen mit Migra­ti­ons­hin­ter­grund sind aus­drück­lich erwünscht. Bitte haben Sie Ver­ständ­nis dafür, dass wir etwaige Ihnen mit der Wahr­neh­mung von Vor­stel­lungs­ge­sprä­chen in unse­rem Hause ver­bun­dene Kos­ten nicht über­neh­men kön­nen.

Das Infor­ma­ti­ons­blatt zum Daten­schutz für Bewer­ber (m/w/d) fin­den Sie unter: http://humboldt.gmbh/TransparenzBewerbung.