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An­ge­bot 371 von 553 vom 21.05.2021, 11:03

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Deut­sche Kin­der- und Jugend­stif­tung (DKJS)

Die Deut­sche Kin­der- und Jugend­stif­tung (DKJS) setzt sich für Bil­dungs­er­folg und gesell­schaft­li­che Teil­habe jun­ger Men­schen ein. Für die­ses Ziel bringt die DKJS Akteure aus Staat, Wirt­schaft, Pra­xis und Zivil­ge­sell­schaft zusam­men und ent­wi­ckelt mit ihnen Ant­wor­ten auf aktu­elle Her­aus­for­de­run­gen im Bil­dungs­sys­tem.

Zum 15.07.2021 suchen wir unter der Kenn­zif­fer #2021-2001

eine stu­den­ti­sche Assis­tenz (m/w/d) für das Team Per­so­nal

im Umfang von bis zu 20 Wochen­stun­den.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Das Per­so­nal­ma­nage­ment-Team ist ver­ant­wort­lich für alle The­men rund um die Arbeits­ver­hält­nisse der Beschäf­tig­ten und erstellt die monat­li­che Ent­gel­tab­rech­nung. Die Kol­leg:innen des Teams Per­so­nal- und Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung küm­mern sich um das Onboar­ding und die kom­pe­tenz­ba­sierte Ent­wick­lung der Mit­ar­bei­ten­den stif­tungs­weit sowie die diver­si­täts­ori­en­tierte Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung. Pro­jekt­ar­beit und Digi­ta­li­sie­rung sind für beide Teams und die gesamte Stif­tung wich­tig.

Ihre Auf­ga­ben bei der DKJS:
  • Sie unter­stüt­zen im Per­so­nal­ma­nage­ment z. B. bei Ver­trags­er­stel­lung und Ver­sand, mit Zuar­bei­ten bei der Zeug­nis­er­stel­lung, im Bewer­bungs- und Ent­gelt­ma­nage­ment.
  • Sie erfas­sen Stamm­da­ten in der Per­so­nal­soft­ware, berei­ten den Daten­ab­gleich als Schnitt­stelle zur Buch­hal­tung vor und unter­stüt­zen bei der Vor­be­rei­tung von Prü­fun­gen durch Zuwen­dungs­ge­ber.
  • In der Per­so­nal­ent­wick­lung unter­stüt­zen Sie uns beim Teil­neh­men­den­ma­nage­ment und bei orga­ni­sa­to­ri­schen Auf­ga­ben für stif­tungs­weite Fort­bil­dun­gen, u.a. auch bei den Ver­ga­be­do­ku­men­ten.
  • Sie pfle­gen unsere Doku­men­ta­tion und die Aus­wer­tun­gen z.B. für die kom­pe­tenz­ori­en­tierte Per­so­nal­ent­wick­lung, das Feed­back nach Fort­bil­dun­gen, u.a. anhand von Excel-Lis­ten.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Sie sind an einer Hoch­schule oder Uni­ver­si­tät imma­tri­ku­liert.
  • Sie arbei­ten gerne mit digi­ta­len Tools und kön­nen sicher mit Anwen­dun­gen im MS-Office 365-Uni­ver­sum, ins­be­son­dere Excel, umge­hen.
  • Es fällt Ihnen leicht, sys­te­ma­tisch, struk­tu­riert und prä­zise zu arbei­ten sowie gleich­zei­tig spon­tane Ände­run­gen im Ablauf ohne Pro­bleme auf­zu­neh­men.
  • Sie ver­fü­gen über Kennt­nisse der deut­schen Spra­che auf dem Niveau B2 laut Euro­päi­schem Refe­renz­rah­men.

Un­ser An­ge­bot:

  • die Mit­ar­beit in einer bun­des­weit täti­gen Stif­tung mit ca. 350 Mit­ar­bei­ten­den an 12 Stand­or­ten bun­des­weit
  • ein Social Busi­ness mit enga­gier­tem Betriebs­rat
  • eine Orga­ni­sa­tion mit guter digi­ta­ler Infra­struk­tur, in der digi­ta­les und kol­la­bo­ra­ti­ves Arbei­ten eine große Rolle spielt
  • sys­te­ma­ti­sches Onboar­ding, durch­dachte Ein­ar­bei­tung im Team und das Ange­bot, im Daily Busi­ness viel zu ler­nen
  • 30 Urlaubs­tage bei einer 5-Tage-Woche
  • Home und Mobile Office sowie fle­xi­ble Arbeits­zei­ten in Abspra­che mit dem Team

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Ihre Ver­gü­tung beträgt 12,68 €/Stunde (brutto).
Der Büro­ar­beits­platz befin­det sich in unse­rer Geschäfts­stelle in Ber­lin-Kreuz­berg.

Die Stelle ist vor­aus­sicht­lich bis zum 14.07.2023 befris­tet.

Möch­ten Sie bei der DKJS für gerech­tere Bil­dungs- und Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten jun­ger Men­schen sor­gen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewer­bung! Sen­den Sie sie uns bitte per E-Mail mit Ihrem mög­li­chen Ein­tritts­da­tum, Lebens­lauf und allen rele­van­ten Zeug­nis­sen (eine PDF-Datei, max. 5MB) bis zum 30.05.2021 an bewer­bung[at]dkjs.de.

Wir wol­len anhand von Qua­li­fi­ka­tion, Berufs­er­fah­rung und Moti­va­tion unsere Aus­wahl tref­fen. Daher bit­ten wir Sie aus­drück­lich, auf ein Foto und Anga­ben zu Alter und Fami­li­en­stand zu ver­zich­ten.

Als Orga­ni­sa­tion, die gesell­schaft­li­che Diver­si­tät erfolg­reich mit­ge­stal­ten will, freuen wir uns über Bewer­bun­gen von Men­schen aller gesell­schaft­li­chen Grup­pen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher und sozia­ler Her­kunft, Reli­gion/Welt­an­schau­ung, Behin­de­rung, Alter sowie sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät.

Rei­se­kos­ten zu einem Vor­stel­lungs­ge­spräch kön­nen wir lei­der nicht über­neh­men.

Noch Fra­gen? Dann freuen wir uns dar­auf – mel­den Sie sich gerne jeder­zeit bei Ger­hild Voll­herbst vom Team Per­so­nal- und Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung per E-Mail: Ger­hild.Voll­herbst[at]dkjs.de

Wei­tere Infor­ma­tio­nen über uns und unsere Arbeit fin­den Sie hier:
www.dkjs.de/vision-und-weg
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