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An­ge­bot 440 von 502 vom 29.01.2020, 14:26

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Tafel Deutsch­land e.V.

Die Tafel Deutsch­land e.V. ist Ser­vice­ver­band und Sprach­rohr von über 930 deut­schen Tafeln. Der 1995 gegrün­dete Tafel-Dach­ver­band begreift sich als Ser­vice-Zen­trale einer gewach­se­nen, viel­fäl­ti­gen Ehren­amts­be­we­gung, die ihre Mit­glie­der pro­fes­sio­nell unter­stützt, ihre Inter­es­sen auf Bun­des- und inter­na­tio­na­ler Ebene ver­tritt und die Tafel-Idee nach außen trägt. Die Ber­li­ner Geschäfts­stelle setzt diese Auf­ga­ben nach den Beschlüs­sen des ehren­amt­li­chen Vor­stan­des um.

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft (w/m/d) im Bereich Büro­ko­or­di­na­tion

Zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt suchen wir für die Geschäfts­stelle des Dach­ver­ban­des in Ber­lin eine stu­den­ti­sche Hilfs­kraft (w/d/m) für 20 Wochen­stun­den im Bereich Büro­ko­or­di­na­tion, Ver­wal­tung und Mit­glie­der­be­treu­ung.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Unter­stüt­zung bei der Pflege des all­ge­mei­nen E-Mail-Accounts (info@tafel.de) von Tafel Deutsch­land e.V. und Beant­wor­tung von Anfra­gen
  • Beant­wor­tung tele­fo­ni­scher Anfra­gen
  • Pflege der Adress­da­ten in der inter­nen Daten­bank sowie auf der Home­page
  • Ver­gabe und Pflege der Pass­wör­ter für den Mit­glie­der-inter­nen Bereich der Home­page
  • Pflege und Betreu­ung der ADAC-Ver­si­che­rungs­re­gis­trie­rung der Tafel-Fahr­zeuge
  • eigen­stän­di­ger frist­ge­rech­ter Ver­sand und Fer­tig­stel­lung der Tafel-Jubi­lä­ums Urkun­den
  • Unter­stüt­zung bei all­ge­mei­nen Auf­ga­ben der Büro­ko­or­di­na­tion:
o der Bear­bei­tung des Post­ein­gangs
o Unter­stüt­zung bei der Vor­be­rei­tung von Sit­zun­gen
o Unter­stüt­zung bei der Ablage von Rech­nun­gen und Pflege des Rech­nungs­ein­gangs­bu­ches
o Unter­stüt­zung bei der Pflege von ein­ge­hen­den Bewer­bun­gen nach Stel­len­aus­schrei­bun­gen
  • Unter­stüt­zung bei der Orga­ni­sa­tion von Groß­ver­an­stal­tun­gen, wie der Buchung und Pflege von Hotel­kon­tin­gen­ten etc. (z.B. zum Anlass des Bun­des­ta­fel­tref­fens)
o Unter­stüt­zung bei der Pflege von Anmel­dun­gen zu Ver­an­stal­tun­gen
  • all­ge­meine Recher­che­auf­ga­ben

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Imma­tri­ku­la­tion in einem betriebs­wirt­schaft­li­chen, wirt­schafts- oder sozi­al­wis­sen­schaft­li­chen Stu­di­en­fach
  • Inter­esse an einer Büro­tä­tig­keit im sozia­len Bereich
  • Erfah­rung im Bereich Büro­ko­or­di­na­tion und Ver­wal­tung, bes­ten­falls im Ver­bands­be­reich
  • geüb­ter Umgang mit Office-, Inter­net- und Recher­che-Tools
  • sehr sichere Kennt­nisse der deut­schen Spra­che in Wort und Schrift
  • sorg­fäl­tige und struk­tu­rierte Arbeits­weise
  • hohe Zuver­läs­sig­keit und Eigen­stän­dig­keit

Un­ser An­ge­bot:

Wir freuen uns über Bewer­be­rin­nen und Bewer­ber, die Freude an einer sinn­stif­ten­den Arbeit haben und bie­ten span­nende Auf­ga­ben mit per­sön­li­chen Gestal­tungs­mög­lich­kei­ten in einem pro­fes­sio­nel­len Umfeld. Sie erhal­ten Ein­blick und Ein­ar­bei­tung in unter­schied­lichste Berei­che der Büro­ko­or­di­na­tion und eines gemein­nüt­zi­gen Ver­ban­des im NGO-Bereich. Viel­fäl­tige, abwechs­lungs­rei­che Auf­ga­ben mit der Mög­lich­keit, eigene Ideen ein­zu­brin­gen.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Wir wert­schät­zen Viel­falt und begrü­ßen alle Bewer­bun­gen – unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher und sozia­ler Her­kunft, Reli­gion/Welt­an­schau­ung, Behin­de­rung, Alter sowie sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät.
Bitte sen­den Sie Ihre Unter­la­gen (kur­zes Anschrei­ben, Lebens­lauf, aus­sa­ge­kräf­tige Zeug­nisse, aktu­elle Imma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung) in einem PDF-Doku­ment bis spä­tes­tens 13.03.2020 per E-Mail an Vera Joschko: info@tafel.de