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An­ge­bot 177 von 448 vom 08.10.2018, 12:15

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Tech­ni­sche Uni­ver­si­tät Dres­den - Dezer­nat Stu­dium und Wei­ter­bil­dung, Sach­ge­biet Aka­de­mi­sches Aus­lands­amt

Die TU Dres­den ist eine der elf Exzel­len­z­u­ni­ver­sitä­ten Deut­sch­lands. Als Voll­u­ni­ver­sität mit brei­tem Fächer­spek­trum zählt sie zu den for­schungs­s­tärks­ten Hoch­schu­len. Aus­tau­sch und Koope­ra­tion zwi­schen den Wis­sen­schaf­ten, mit Wirt­schaft und Gesell­schaft sind dafür die Grund­lage. Ziel ist es, im Wett­be­werb der Uni­ver­sitä­ten auch in Zukunft Spit­zen­plätze zu bele­gen. Daran und am Erfolg beim Trans­fer von Grund­la­gen­wis­sen und For­schung­s­er­geb­nis­sen mes­sen wir unsere Leis­tun­gen in Lehre, Stu­dium, For­schung und Wei­ter­bil­dung. Wis­sen schafft Brü­cken. Seit 1828.

Sach­be­ar­bei­ter/in

(bei Vor­lie­gen der per­sön­li­chen Vor­aus­set­zun­gen E 9 TV-L)
Die Stelle ist im Arbeits­ge­biet Stu­dium im Aus­land ab 01.01.2019 mit 30 % der regel­mä­ßi­gen wöchent­li­chen Arbeits­zeit, bis 31.12.2019 mit Option auf Ver­län­ge­rung (Befris­tung gem. TzBfG), zu beset­zen.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Die dritt­mit­tel­fi­nan­zierte Tätig­keit im Pro­jekt "PRO­MOS - Sti­pen­di­en­pro­gramm" umfasst: selb-stän­di­ges Pro­jekt­ma­nage­ment, Zeit­rah­men pla­nen und fest­le­gen, Pro­zess­ab­läufe erar­bei­ten, kon­zep­tio­nelle Bear­bei­tung der inhalt­li­chen Schwer­punkte der Aus­schrei­bung und Aus­wahl­kri­te­rien, Bear­bei­ten des Ver­fah­rens für die TU Dres­den, insb. Durch­füh­rung fol­gen­der Maß­nah­men im Zusam­men­hang mit dem Sti­pen­di­en­pro­gramm PRO­MOS sowie Betreu­ung der Sti­pen­dia­ten:

  • indi­vi­du­elle Bera­tung der Stu­die­ren­den und Sti­pen­dia­ten, Bera­tung zur Stu­di­en­pla­nung mit Blick auf För­de­rung, Öffent­lich­keits­ar­beit (Webauf­tritt, Flyer, Pres­se­ar­ti­kel), Aus­wah­l­ent­schei­dung inhalt­lich vor- und auf­be­rei­ten, Vor­be­rei­ten der Kom­mis­si­ons­ent­schei­dung, Erstel­len von Beschei­den und Ände­rungs­be­schei­den, Wider­sprü­che bear­bei­ten, Zusam­men­ar­beit mit dem Jus­ti­tia­riat, Prü­fen von Ände­rungs­an­trä­gen und Abgleich mit Vor­ga­ben des DAAD sowie inter­ner Richt­li­nien
  • Durch­füh­ren von Maß­nah­men zum fach­li­chen Aus­tausch sowie zum Aus­bau und Ver­tie­fen von Netz­wer­ken zwi­schen Akteu­ren (Rek­to­rat, Akad. Aus­lands­amt, Fakul­täts­be­auf­trag­ten, Aus­wahl­kom­mis­sion, Sti­pen­dia­ten sowie extern DAAD)
  • selb­stän­dige Erstel­lung der Abrech­nung und Bericht­erstat­tung, Ver­wen­dungs­nach­weis und Sach­be­richt, Finanz­ver­wal­tung einschl. Pla­nung, Kon­trolle und Buchung, Ein­hal­ten der Pro­jekt­vor­ga­ben.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Hoch­schul­ab­schluss in einem für diese Tätig­keit geeig­ne­ten Stu­di­en­gang
  • Kennt­nisse zu euro­päi­schen und außer­eu­ro­päi­schen Bil­dungs­sys­te­men
  • sehr gute Kennt­nisse der eng­li­schen Spra­che
  • Aus­lands­er­fah­rung
  • fun­dierte Com­pu­ter­kennt­nisse (Win­dows 2000 pro­fes­sio­nal)
  • abso­lute Zu-ver­läs­sig­keit und Gewis­sen­haf­tig­keit, Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit
  • selbst­stän­di­ges Arbei­ten
  • Erfah­rung in Pro­jekt­ma­nage­ment, Ver­wal­tungs­ar­beit, Web­sei­ten­er­stel­lung, Ver­an­stal­tungs­or­ga­ni­sa­tion, Ver­fas­sen von Tex­ten; Bera­tungs­kom­pe­tenz.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Die TU Dres­den ist bestrebt, Men­schen mit Behin­de­run­gen beson­ders zu för­dern und bit­tet daher um ent­spre­chende Hin­weise bei Ein­rei­chung der Bewer­bun­gen. Bei glei­cher Eig­nung wer­den Men­schen mit Behin­de­run­gen oder ihnen Kraft SGB IX von Geset­zes wegen Gleich­ge­stellte bevor­zugt ein­ge­stellt.
Ihre Bewer­bung sen­den Sie bitte mit den übli­chen Unter­la­gen bis zum 24.10.2018 (es gilt der Post­stem­pel der ZPS der TU Dres­den) an: TU Dres­den, Dezer­nat Stu­dium und Wei­ter­bil­dung, SG Aka­de­mi­sches Aus­lands­amt, Frau Hele­mann –per­sön­lich–, Helm­holtz­str. 10, 01069 Dres­den.
Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen wer­den nicht zurück­ge­sandt, bitte rei­chen Sie nur Kopien ein. Vor-stel­lungs­kos­ten wer­den nicht über­nom­men.

Hin­weis zum Daten­schutz: Wel­che Rechte Sie haben und zu wel­chem Zweck Ihre Daten ver­ar­bei­tet wer­den sowie wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Daten­schutz haben wir auf der Web­seite https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis für Sie zur Ver­fü­gung gestellt.