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An­ge­bot 284 von 433 vom 01.10.2018, 11:31

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léon­wohl­hage Gesell­schaft von Archi­tek­ten mbH

Unser Büro bear­bei­tet Bau­vor­ha­ben mit einem hohen Ges­tal­tungs­an­spruch für öffent­li­che und pri­vate Auf­trag­ge­ber in Ber­lin und ganz Deutsch­land. Mit unse­ren Bei­trä­gen zur Archi­tek­tur und Stadt­kul­tur arbei­ten wir an zukunfts­fä­hi­gen Lösun­gen für ein brei­tes Spek­trum von archi­tek­to­ni­schen und städ­ti­schen Auf­ga­ben­stel­lun­gen.

Unter­stüt­zung (m/w) im Bereich Office Manage­ment / Emp­fangs­se­kre­ta­riat gesucht!

Unsere Geschäfts­füh­rung und Archi­tek­ten wer­den unter­stützt von einem inter­dis­zi­pli­nä­ren Team im Bereich Office, das Ver­stär­kung braucht.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Erle­di­gung aller anfal­len­den Emp­fangs­auf­ga­ben einschl. Begrü­ßung von Gäs­ten und Hand­ling von Lie­fe­ran­ten, Kurier­diens­ten und Bedie­nung der Tele­fon­zen­trale
  • All­ge­meine Büro­or­ga­ni­sa­tion, einschl. Bear­bei­tung Ein- und Aus­gang und Mails und Post
  • Füh­rung und Pla­nung eines anspruchs­vol­len und umfang­rei­chen Ter­min­ka­len­ders
  • Vor- und Nach­be­rei­tung von Mee­tings und Ver­an­stal­tun­gen
  • Rei­se­ma­nage­ment Ein­kauf und Bestel­lun­gen
  • Betreu­ung von Ser­vice- und Repa­ra­tur­auf­trä­gen

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • idea­ler­weise Erfah­rung in einer ver­gleich­ba­ren Posi­tion
  • rou­ti­nier­ter Umgang in MS-Office Anwen­dun­gen
  • sorg­fäl­tige und prä­zise Arbeits­weise
  • sehr gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift

Un­ser An­ge­bot:

  • eine abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit mit Mög­lich­kei­ten diese mit­zu­ge­stal­ten
  • einen Büro­ar­beits­platz in krea­ti­vem wie pro­fes­sio­nel­lem Umfeld in Ku‘damm­nähe
  • ein koope­ra­ti­ves Team und fla­che Hier­ar­chien
  • ein sehr gutes und posi­ti­ves Arbeits­klima
  • eine umfang­rei­che Ein­ar­bei­tung

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Haben Sie Inter­esse? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit Angabe ihrer Gehalts­vor­stel­lun­gen und des nächst­mög­li­chen Ein­tritts­ter­mins mit dem Betreff Unter­stüt­zung Emp­fangs­se­kre­ta­riat / Office Manage­ment an bewerbung@leonwohlhage.de