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An­ge­bot 310 von 350 vom 17.07.2017, 16:17

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The Owners Forum GmbH

Das Owners Forum ist ein Netz­werk füh­ren­der Fami­li­en­un­ter­neh­men aus Europa, Indien, Latein­ame­rika und dem Nahen Osten. Die Mit­glie­der unse­res Netz­wer­kes gehö­ren zu den füh­ren­den Fami­lien ihres jewei­li­gen Lan­des und wer­den aus­schließ­lich durch ihre Eigen­tü­mer ver­tre­ten.

Vier Mal im Jahr ver­sam­meln sich die Mit­glie­der unse­res Netz­werks zu mem­bers-only Foren jeweils im Früh­jahr in Indien, im Som­mer in Latein­ame­rika, im Spät­som­mer in Europa und im Spät­herbst im Nahen Osten. Die Teil­nahme ist jeweils auf 100 Fami­lien beschränkt.

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams in Ber­lin suchen wir eine/n Mit­ar­bei­ter/in, der/die uns im Bereich HR und Accoun­ting unter­stützt. Die Stelle ist zunächst auf 18 Monate befris­tet. Im Anschluss ist eine Ent­fris­tung mög­lich. Die Stelle ist als Voll­zeit­stelle vor­ge­se­hen, eine Beset­zung in Teil­zeit ist jedoch mög­lich.

Beset­zung der Stelle: ab sofort.

Assis­tenz der Bereichs­lei­tung HR, Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung und Accoun­ting

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Ihre Auf­ga­ben

Im Bereich HR / Recruit­ing (30% Ihrer Arbeits­zeit)

–  Unter­stüt­zung der Bereichs­lei­tung bei der Wei­ter­ent­wick­lung der Bewer­bungs­ver­fah­ren
–  Eigen­ver­ant­wort­li­che Pflege der Pro­zess­leit­fä­den für den Bereich Recruit­ing
–  Ablage ein­ge­hen­der Bewer­bun­gen
–  Füh­ren der Bewer­ber-Bewer­tungs-Über­sicht
–  Kor­re­spon­denz mit Bewer­bern zur Ter­min­ver­ein­ba­rung
–  Logis­ti­sche Vor­be­rei­tung der münd­li­chen Bewer­bungs­ter­mine 


Im Bereich HR / Per­so­nal­ver­wal­tung (10% Ihrer Arbeits­zeit)

–  Ansprech­part­ner für die 25 Mit­ar­bei­te­rIn­nen unse­res Unter­neh­mens in allen Fra­gen der 
Per­so­nal­ver­wal­tung
–  Koor­di­na­tion unse­rer exter­nen Part­ner für die Gehalts­ab­rech­nung
–  Anpas­sung der Arbeits­ver­träge für neue Mit­ar­bei­ter oder bei Ver­trags­än­de­run­gen
–  Füh­ren der Per­so­nal­ak­ten
–  Pflege der Per­so­nal­stamm­da­ten
–  Betreu­ung der Fehl­zei­ten- und der Urlaubs­über­sicht 


Im Bereich HR / Orga­ni­sa­ti­ons­ent­wick­lung (20% Ihrer Arbeits­zeit)

–  Ver­fas­sen und Pflege von Leit­fä­den zu Onboar­ding, Off­boar­ding, Pro­zes­se­va­lua­tio­nen und ähn­li­chen Vor­gän­gen
–  Durch­füh­rung stan­dar­di­sier­ter Schu­lun­gen beim Onboar­ding neuer Mit­ar­bei­ter (IT-Nut­zung, grund­le­gende Pro­zesse im Office etc.)
–  Pla­nung und Koor­di­na­tion unter­neh­mens­wei­ter inter­ner Refres­her-Schu­lun­gen zu diver­sen Unter­neh­mens­pro­zes­sen
–  Unter­stüt­zung der Admi­nis­tra­tion der Email- und sons­ti­ger Soft­ware-Accounts (ver­tiefte IT-Kennt­nisse brau­chen Sie dazu nicht, Sie wer­den spe­zi­ell für die ein­zel­nen Auf­ga­ben ein­ge­ar­bei­tet) 


Im Bereich Accoun­ting (40% Ihrer Arbeits­zeit)

–  Unter­stüt­zung der Bereichs­lei­tung bei Abstim­mun­gen mit unse­rem Steu­er­büro
–  Unter­stüt­zung der Bereichs­lei­tung bei der Abwick­lung öffent­li­cher För­der­gel­der
–  Unter­stüt­zung der Bereichs­lei­tung bei der Koor­di­na­tion und Abwick­lung von Ein­zel­pro­jek­ten im Accoun­ting-Bereich
–  Eigen­stän­dige Prü­fung der Rei­se­kos­ten und Erstel­lung von Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen
–  Unter­stüt­zung bei der Kas­sen­buch­füh­rung
–  Eigen­ver­ant­wort­li­che Abwick­lung des gesam­ten Zah­lungs­ver­kehrs und Über­wa­chung von Zah­lung­sein- und Aus­gän­gen
–  Unter­stüt­zung der vor­be­rei­ten­den Buch­hal­tung Ihre Qua­li­fi­ka­tio­nen
–  Sie haben ein hohes Inter­esse an der Arbeit im Bereich HR
–  Eine Neu­gierde für Buch­hal­tungs­vor­gänge ist wich­tig, Erfah­rung im Bereich Buch­hal­tung ist hin­ge­gen nicht erfor­der­lich. Sie wer­den von uns sehr sorg­fäl­tig ein­ge­ar­bei­tet und haben erfah­rene Ansprech­part­ne­rIn­nen, die Ihnen auch nach der Ein­ar­bei­tung für Fra­gen zur Ver­fü­gung ste­hen
–  Sie haben Freude am genauen Arbei­ten
–  Sie kön­nen eine Viel­zahl par­al­le­ler Auf­ga­ben auch unter Zeit­druck koor­di­nie­ren und erle­di­gen
–  Sie ver­fü­gen über ein aus­ge­präg­tes Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein
–  Dis­kre­tion und Ver­schwie­gen­heit zeich­nen Sie aus
–  Sie kön­nen sowohl ins Team hin­ein als auch gegen­über Bewer­be­rIn­nen freund­lich und pro­fes­sio­nell kom­mu­ni­zie­ren

Un­ser An­ge­bot:

Wir bie­ten

–  Sie wer­den sorg­fäl­tig ein­ge­ar­bei­tet, sowohl in die HR-Pro­zesse als auch in die von Ihnen zu betreu­en­den Buch­hal­tungs­vor­gänge
–  Mit­hilfe die­ser Beglei­tung erlan­gen Sie schnell die nöti­gen Kom­pe­ten­zen, um Ihre Arbeit selb­stän­dig durch­zu­füh­ren und die Pro­zess Ihrer Arbeits­be­rei­che eigen­ver­ant­wort­lich wei­ter­zu­ent­wi­ckeln
–  Hier­bei hel­fen Ihnen auch unsere kur­zen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­wege und fla­chen Hier­ar­chien
–  Durch Ihre Schnitt­stel­len­funk­tion bekom­men Sie Ein­blick in alle HR-Funk­tio­nen und sämt­li­che betriebs­wirt­schaft­li­chen Vor­gänge des Unter­neh­mens
–  Sie arbei­ten in einem dyna­mi­schen Team in attrak­ti­ven Büro­räu­men in Ber­lin-Kreuz­berg
–  Sie haben die Mög­lich­keit als Teil des Orga­ni­sa­ti­ons­teams auf 1-2 Foren pro Jahr ins Aus­land zu rei­sen und die Rei­se­da­ten indi­vi­du­ell zu legen, um bei­spiels­weise Urlaub im Anschluss an das Forum in der jewei­li­gen Region zu ver­brin­gen. Eine Teil­nahme an den Aus­lands­fo­ren ist für Sie jedoch nicht ver­pflich­tend.


Gehalts­ent­wick­lung und Ent­fris­tung:

–  Sie erhal­ten als Ein­stiegs­ge­halt 2.700,- Euro brutto im Monat

–  Nach 1,5 Jah­ren wird Ihr Ver­trag bei guter Leis­tung ent­fris­tet und Sie erhal­ten ab dem Zeit­punkt ein Gehalt von 3.333,34 Euro brutto im Monat
–  Nach wei­te­ren 1,5 Jah­ren steigt ihr Gehalt auf 3.800,- Euro brutto im Monat
–  Nach wei­te­ren 1,5 Jah­ren erfolgt eine wei­tere Gehalts­er­hö­hung, die Sie indi­vi­du­ell ver­han­deln

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Bitte adres­sie­ren Sie Ihre Bewer­bung mit Anschrei­ben, Lebens­lauf und Zeug­nis­sen an:

Herrn Kimon Haars / The Owners Forum / bewerbung@ownersforum.de

Um die Effek­ti­vi­tät unse­rer Aus­schrei­bungs­ka­näle aus­wer­ten zu kön­nen, bit­ten wir Sie um Ihre Mit­hilfe. Bitte tei­len Sie uns in Ihrer Bewer­bung mit, auf wel­chem Stel­len­aus­schrei­bungs-Por­tal Sie unsere Aus­schrei­bung gefun­den haben. Die Anga­ben haben keine Aus­wir­kung auf den Bewer­bungs­pro­zess.

Für wei­tere Rück­fra­gen wen­den Sie sich bitte an:
Simon Hügly, HR

E-Mail: bewerbung@ownersforum.de

Phone: +49 30 609895555

Wei­tere Infor­ma­tio­nen über das Owners Forum fin­den Sie unter:
www.ownersforum.de/careers