Stellenticket Freie Universität Berlin

Der Deutsche Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT) wird seit 1964 etwa alle vier Jahre von der AGJ durchgeführt und ist mit inzwischen rund 30.000 Besucher*innen das größte Branchentreffen der Kinder- und Jugendhilfe in Europa. Zentrale Elemente von Kinder- und Jugendhilfetagen sind die Fachmesse und der Fachkongress. Der nächste DJHT wird vom 13. bis 15. Mai 2025 in Leipzig stattfinden. Mehr Informationen unter www.jugendhilfetag.de.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Mitwirkung am Veranstaltungs- und Messemanagement
   o Mitgestaltung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 18. DJHT
   o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
   o Kontakt zu Dienstleister*innen, Gremienmitgliedern und DJHT-Mitwirkenden
   o Recherchearbeiten
   o Datenbankpflege
2. Zuarbeit zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung
   o organisatorisch-administrative Unterstützung bei der Produktion von Werbemitteln
   o Unterstützung der Social-Media-Betreuung und Website-Pflege, inkl. Konzeption und Erstellung eigener Posts
   o Mailings
3. Büroorganisation
   o allgemeiner Schriftverkehr, Beantwortung von Anfragen
   o Erstellung von Serienbriefen, Übersichtslisten und Präsentationsunterlagen
   o digitale Aktenführung
   o Mitarbeit an der allgemeinen Büroorganisation

Eine der beiden Werkstudent*innenstellen wird stärker auf den Bereich Veranstaltungsmanagement ausgerichtet sein, die andere stärker auf Öffentlichkeitsarbeit/Social Media.

Wir erwarten von Ihnen:

• ein laufendes Studium: den Aufgaben entsprechende Studiengänge bevorzugt, doch auch Studierende anderer Fachdisziplinen können sich bewerben
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
• Teamgeist und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• eine präzise, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen:

• spannende Einblicke in die Kinder- und Jugendhilfe und in die Verbandsarbeit
• die Möglichkeit an der Mitarbeit am größten Jugendgipfel in Europa
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 2 mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an bewerbung@agj.de. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, mit welchem Profil (Veranstaltungsmanagement oder Öffentlichkeitsarbeit/Social Media) Sie sich bewerben. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an die Projektreferentin Sabine Bösch (sabine.boesch@agj.de, Tel.: 030-400 40 217) wenden.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200